Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel (архив)
Страницы: 1
RSS
Работа с базой данных Access
 
#1
11.11.2010 11:24:11
Добрый день, уважаемы. Помогите, кто чем может (советом, ссылочкой, и т.д.) всему буду рад. Имеется одна программа весом, ее БД хранится в файле .mdb. Хочу сделать отчет (дума. в Excel такое возможно). В общем хочу подключиться к этому файлу и взять информацию нужную мне. Делал так "Данные - Из Access" выбирал файл, но дело в том что мне нужно задействовать несколько таблиц, сделать связь, т.е. там есть таблицы: груз, авто, оператор, а мне надо сделать такую таблицу где нужные мне поля буду из каждой таблички. Спасибо.
 
 
 
#2
11.11.2010 11:41:05
Лучше открыть его самим Access.Импортируйте ссылки на нужные вам    
дополнительные таблицы Excel.Дальше нужно по уму связать их между собой.  
Вытащить на свет божий нужные поля файлов в результат, и Enter.
 
 
 
#3
11.11.2010 11:50:53
{quote}{login=Маугли}{date=11.11.2010 11:41}{thema=}{post}Лучше открыть его самим Access.Импортируйте ссылки на нужные вам    
дополнительные таблицы Excel.Дальше нужно по уму связать их между собой.  
Вытащить на свет божий нужные поля файлов в результат, и Enter.{/post}{/quote}  
 
Спасибо. Только если честно, наверное я "чайник", разжувать и положить не прошу. Но от схемы действий не отказался бы. Например у меня есть таблица Access  
main.mdb, я ее открывют там куча Таблиц, типо  
Avto  
Avtoype  
Gruz  
Operator  
Organization  
Sesion  
и т.д.  
по сути я хочу получить такой отчет  
Дата | Номер Авто | Тара кг | Груз | Получатель Груза  
01.10| A777AA     | 100     | 1C   | OOO RIM
 
 
 
#4
11.11.2010 11:51:30
Создайте в Ацессе нужный запрос, а его уже тяните в Эксель как источник данных из Ацесса.
 
 
 
#5
11.11.2010 12:01:19
{quote}{login=Hugo}{date=11.11.2010 11:51}{thema=}{post}Создайте в Ацессе нужный запрос, а его уже тяните в Эксель как источник данных из Ацесса.{/post}{/quote}  
Блин извеняюсь сразу за свою тупость но как это сделать?  
В программе имеется такая схема (см рисунок) и есть текст запроса) но обсолюнто в ней не удобно работать с отчетами, поэтому хочу в Excel или Access  
<EM><STRONG>Файл удален</STRONG> - велик размер - [<STRONG>МОДЕРАТОРЫ</STRONG>]</EM>
 
 
 
#6
11.11.2010 12:04:42
Вот из Экселя и тяните этот запрос.
 
 
 
#7
11.11.2010 12:13:46
{quote}{login=Hugo}{date=11.11.2010 12:04}{thema=}{post}Вот из Экселя и тяните этот запрос.{/post}{/quote}  
Спасибо. Я сделал так взял запрос, вставил его в Access (не знаю правильно или не правильно), Access сразу тут же сделал нужную табличку (с нужными и кучей других полей), я ее теперь в Excel. Как в Excell отобразить именно нужные мне столбцы, а не все (через сводную таблицу, или просто скрыть все ненужные столбцы). Как лучше сделать?
 
 
 
#8
11.11.2010 12:19:28
?
 
 
 
#9
11.11.2010 12:21:13
Измените запрос в Ацессе - сохраните под другим именем. Теперь из Экселя мастером внешних данных из Ацесса берите этот новый запрос. Так будет проще, чем потом в Экселе ненужное убирать.
 
 
 
#10
11.11.2010 12:21:23
В Access -Открыть-Запрос-Выделяем нужный файл-enter-Конструктор-  
на нужных полях двойной клик-Выполнить(знак !).Хотя без основ трудно.
 
 
 
#11
11.11.2010 12:26:09
Глянул картинку - тут судя по всему другой путь  - Вы создаёте запрос в MicrosoftQuery. Можно и так делать. Создавайте с нужными данными.  
Я же предлагал иначе - раз у Вас уже есть запрос в Ацессе (я так думал), то проще сохранить его отредактированный вариант под другим именем в Ацессе, и потом указать его как источник данных.  
В общем, путей много, но они логически похожи.
 
 
 
#12
11.11.2010 12:31:19
{quote}{login=Hugo}{date=11.11.2010 12:26}{thema=}{post}Глянул картинку - тут судя по всему другой путь  - Вы создаёте запрос в MicrosoftQuery. Можно и так делать. Создавайте с нужными данными.  
Я же предлагал иначе - раз у Вас уже есть запрос в Ацессе (я так думал), то проще сохранить его отредактированный вариант под другим именем в Ацессе, и потом указать его как источник данных.  
В общем, путей много, но они логически похожи.{/post}{/quote}  
Спасибо.
 
 
 
#13
11.11.2010 12:36:06
Ещё вариант - из MicrosoftQuery сохранить файл запроса как например Query_from_Access.dqy    
Далее при запуске этого файла будете получать сразу готовый файл Экселя с нужными данными из Ацесса. Но тут в деталях не объясню, практически не использую такое в работе..
 
 
 
#14
11.11.2010 13:10:14
{quote}{login=Hugo}{date=11.11.2010 12:36}{thema=}{post}Ещё вариант - из MicrosoftQuery сохранить файл запроса как например Query_from_Access.dqy    
Далее при запуске этого файла будете получать сразу готовый файл Экселя с нужными данными из Ацесса. Но тут в деталях не объясню, практически не использую такое в работе..{/post}{/quote}  
Блин что-то я совсем затупляю. Попробую еще раз объясниться. Имеется нужные мне 6-ть таблиц (представлены на картинке):  
Izmer  
Operator  
Organization  
qweqwe  
Smena  
gruz  
они все привязаны к таблице Measure (Izmer). Я копирую запрос в Access, он появляется чуть ниже таблица Izmer, но то что на рисунке представлены таблицы у них у каждой тоже есть запрос, получается мне надо выбрать запрос из готовых запросов. Как это возможно сделать? (попытался изобразить на рисунке в программе (которая мне не нравится) как это сделано)  
<EM><STRONG>Файл удален</STRONG> - велик размер - [<STRONG>МОДЕРАТОРЫ</STRONG>]</EM>
 
 
 
#15
11.11.2010 13:59:36
Ну можно и запрос из запросов сообразить..., но не надо лезть в дебри, давай посмотрим схематично:  
1. есть запрос (текст запроса)  
2. сохраняем его в Ацессе.  
3. открываем ЭЖксель и импортируем в него стандартным образом данные.  
4. как данные выбираем Ацесс, в нём этот запрос.  
 
Потом можно в MicrosoftQuery это дело подправить (уже из-под Экселя), или сохранить в файл.
 
 
 
#16
11.11.2010 14:04:36
Загляните сюда - http://www.programmersforum.ru/forumdisplay.php?f=21    
19146
 
 
 
#17
11.11.2010 14:08:47
{quote}{login=Hugo}{date=11.11.2010 01:59}{thema=}{post}Ну можно и запрос из запросов сообразить..., но не надо лезть в дебри, давай посмотрим схематично:  
1. есть запрос (текст запроса)  
2. сохраняем его в Ацессе.  
3. открываем ЭЖксель и импортируем в него стандартным образом данные.  
4. как данные выбираем Ацесс, в нём этот запрос.  
 
Потом можно в MicrosoftQuery это дело подправить (уже из-под Экселя), или сохранить в файл.{/post}{/quote}  
Спасибо я так в принципе и сделал, но возникла такая проблема  
В итоговом запросе оторажается IDGruza, а мне надо название груза, которое хранится в таблице, как бы мне так сказать что бы он сопоставил это ID c той таблицей и выдал мне Название (т.е. не число 8 как сейчас, а текст "ПГС")
 
 
 
#18
11.11.2010 14:13:27
Так в Access запрос подправьте, выберите другую колонку.  
Т.е. сделайте полностю запрос нужного вида в Ацессе. Там с мастером несложно разобраться.
 
 
 
#19
11.11.2010 17:05:13
{quote}{login=Hugo}{date=11.11.2010 02:13}{thema=}{post}Так в Access запрос подправьте, выберите другую колонку.  
Т.е. сделайте полностю запрос нужного вида в Ацессе. Там с мастером несложно разобраться.{/post}{/quote}  
Я в запросах конечно не силен, но что-то у меня с Access пробелмы с INNER JOIN. Ругается. Помогите чайнику написать запрос, простецкий как я думаю.  
Схема БД состоит из четырех таблиц:  
Izmer(Data, Nomer, Tara, Netto, Brutto, IdGruze, IdOtpravitel)  
Gruze (Id, Name)  
Otpravitel (Id, Name)  
Надо выбрать Data, Nomer, Tara, Netto, Brutto, Gruze.Name, Otpravitel.Name  
так что бы в ту дату Izmer.IdGruze = Gruze.Id тоже саоме и с Otpravitel. Как будет правильно выглядеть запрос? Помогите плиз :)  
 
Пример:  
Izmer  
01/01/2010 ; A001AA; 100; 100; 100; 3; 1  
01/01/2010 ; A002AA; 100; 100; 100; 1; 2  
Gruze  
1 A  
2 B  
3 C  
Otrpravitel  
1 AA  
2 BB  
3 CC  
Результат запроса:  
01/01/2010 ; A001AA; 100; 100; 100; С; AA  
01/01/2010 ; A002AA; 100; 100; 100; A; BB  
За ранее спасибо.
 
 
 
#20
11.11.2010 17:10:12
{quote}{login=}{date=11.11.2010 05:05}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Hugo}{date=11.11.2010 02:13}{thema=}{post}Так в Access запрос подправьте, выберите другую колонку.  
Т.е. сделайте полностю запрос нужного вида в Ацессе. Там с мастером несложно разобраться.{/post}{/quote}  
Я в запросах конечно не силен, но что-то у меня с Access пробелмы с INNER JOIN. Ругается. Помогите чайнику написать запрос, простецкий как я думаю.  
Схема БД состоит из четырех таблиц:  
Izmer(Data, Nomer, Tara, Netto, Brutto, IdGruze, IdOtpravitel)  
Gruze (Id, Name)  
Otpravitel (Id, Name)  
Надо выбрать Data, Nomer, Tara, Netto, Brutto, Gruze.Name, Otpravitel.Name  
так что бы в ту дату Izmer.IdGruze = Gruze.Id тоже саоме и с Otpravitel. Как будет правильно выглядеть запрос? Помогите плиз :)  
 
Пример:  
Izmer  
01/01/2010 ; A001AA; 100; 100; 100; 3; 1  
01/01/2010 ; A002AA; 100; 100; 100; 1; 2  
Gruze  
1 A  
2 B  
3 C  
Otrpravitel  
1 AA  
2 BB  
3 CC  
Результат запроса:  
01/01/2010 ; A001AA; 100; 100; 100; С; AA  
01/01/2010 ; A002AA; 100; 100; 100; A; BB  
За ранее спасибо.{/post}{/quote}  
Похоже я совсем чайник, конструктор помогает все делать. Извините за беспокойство.
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх