А если взять такую логическую цепочку подсчета:  
1. автомобиль выпустили с завода с пробегом "000000" км.  
2. у автомобиля на спидометре пробег "005000" км. - он отправляется на "ТО - 1".  
3. у автомобиля на спидометре пробег "010000" км. - он отправляется на "ТО - 1 Ф", то есть замена фильтра.  
4. у автомобиля на спидометре пробег "015000" км. - он отправляется на "ТО - 1 П", то есть ему повторно проводят ТО - 1.  
5. у автомобиля на спидометре пробег "020000" км. - он отправляется на "ТО - 2", то есть кап.ремонт.  
6. и когда у автомобиля на спидометре пробег "025000" км. - он снова отправляется на "ТО - 1".  
7. ну и дальше цепочка продолжается.

Касательно расчета по пробегу - так это в идеале. А есть еще внеплановые ТО в объеме ТО-1 или ТО-2, аварийные ремонты, как их вы учтете.  
 
Предлагаю посмотреть вариант в файле. Таблица привязана к текущей дате и каждый день будет меняться с прогнозом на месяц (можно продлить до года) две пользовательских фукции - можно конечно написать стандартными средствами, но мне проще в VBA.

Я бы вот так сделал, - простенько. А условное форматирование поможет определить даты, приближающиеся к какому-либо ТО.

Вношу некоторые уточнения:  
1. По сути эта таблица нам нужна в виде календаря для того чтобы строить графики планирования прохождения ТО на будущий месяц. Автомобилей на предприятии 110. Такого рода планирование нужно для нормального функционирования и планирования загруженности авторемонтных мастерских. По этому нам не важно (ну по крайней мере я так думаю)сколько времени машина стояла и на каком именно ТО. Чистой воды планирование.  
2. Наступает у нас 25 текущего число месяца и нам надо увидеть когда какой машине и какое ТО нужно проходить в следующем месяце, начиная с 1 числа.  
3. Высчитывая средний пробег мы берем показания спидометра состоянием на 1 число текущего месяца и на утро 25 числа текущего месяца. Вносим в таблицу соответствующее показания спидометра и узнаем средний пробег за день.  
4. Таким образом можем высчитать приблизительные показания спидометра на следующий месяц по дням. Именно по этому я считаю что таблица № 1 нам нужна и от нее надо отталкиваться.  
5. Далее на основании показаний спидометра по дням у нас должно высчитываться ТО нужного типа, в отдельной таблице по типам ТО. (вот здесь у меня и наступил стопор)  
6. На основе таблиц по каждому из типов ТО формируются отдельно календари с указанием гаражного номера автомобиля(с этим вопросом я разобрался).  
7. Календари по типам ТО сформированы, мы сделали планирование на следующий месяц. здесь работа таблицы Exel закончилась. Аж до следующего 25 числа когда мы снова будем делать планирование.