Извините за название темы, думаю мало кто понял что я имею ввиду! Постараюсь объяснить в двух словах, надеюсь что и решение моей проблемки займет столько же).  
Есть Заявление, которое необходимо заполнять на компьютере работнику, проблема в том, что что для ввода текста, нужно каждую букву вводить в ячейку, т.е. чтобы написать фамилию Алексеев, приходится нажимать А, переходить на след. ячейку и нажимать Л, далее опять переход на след. ячейку и нажимать Е, короче геморрой какой-то придумали.    
Подскажите как можно сделать набор текста таким образом чтобы слово писалось целиком а каждая буква попадала в соседнюю ячейку.    
Файл прикладываю, очень надеюсь на грамотную подсказку. Хотели нам автоматизировать процесс, чтобы с распечатки быстро в комп заносилась информация с листа, а в итоге усложнили работу рядовым сотрудникам.