Страницы: 1
RSS
Собрать План/Факт с учётом столбца "ответственный"(см.пример)
 
Есть таблица со статьями затрат(группа_статей,статья) и значениями планируемыми и фактическими с указанием ответственных. Необходимо собрать План/Факт постатейно. Задача осложнена тем, что кроме расшифровки по статьям необходимо ещё суммирование по ответственным, которые "отметились" в конкретной статье. Жёсткого закрепления между статьями и ответственными нет(любой ответственный может потратить из любой статьи), поэтому простого решения не придумал. Для постатейного сбора использовалась связка из двух сводных(Свод_План и Свод_Факт) и подтягиванием из них в форму данных функцией ВПР. Вариант с добавлением столбца Ответственный такой алгоритм уже не обслужит. Может быть кто-нибудь уже решал подобные задачки и может поделиться знаниями? Упрощённую табличку прилагаю. В реальной конечно строк намного больше, ответственных за 30 чел, ну и статей/групп поболе. Может быть можно как-нибудь исхитриться с суммированием по условию? Больше всего смущает вариант: в плане по статье нет затрат с таким ответственным, а факте он появился, или наоборот. Заранее всем признателен за уделённое внимание!
 
так, что ли?
 
Да, спасибо. С таким результатом можно работать. Правда придётся убрать столбец итогов, т.к. его надо вычислять как разницу, а не сумму, но это дополнительным столбцом рядом со сводной. Большое спасибо! А можно подробнее рассказать как сделать столбец План и столбец Факт в сводной? В лоб у меня не получилось :) Со сводными так глубоко не разобрался... Может быть Ваш мастер-класс будет первым шагом на этом долгом пути
 
А что там подробнее. Выделите любую ячейку в сводной и смотрите список полей. Просто поле план/факт перенес из фильтра в название столбцов.  
------------------  
"Правда придётся убрать столбец итогов, т.к. его надо вычислять как разницу, а не сумму"  
--------------------  
разницу чего? план-факт или наоборот, факт-план? и в какой таблице?
 
Михаил, спасибо за уделённое внимание.К сожалению не успел ответить с работы, поэтому пишу уже из дома. Ближе к идеалу та сводная, которая справа, а не снизу образца. Расскажите пожалуйста как вы добавили столбец план-факт и формулу в нём? Сам не разобрался. Правда структура таблицы после этого "расползлась", Статьи появились в о всех Группах_статей, а не только в своих, ну и ответственные стали в каждой статье всем списком, а не по факту их проставления в исходной таблице(База_1). Может быть у меня что-то не так обработалось?
 
Михаил, пожалуйста потратьте немного времени, расскажите как добавили в сводную столбец план-факт в последнем вашем варианте. И фиг с ним что остальное расползлось. Очень любопытно! Не бросайте на полпути :)
 
Действительно интересно, что произошло с данными, что сводная таблица стала выдавать расчетный столбец.
 
1. жмем поле план/факт  
2. Вкладка "работа со сводными..."  
3. "Параметры"  
4. "Поля, элементы, наборы"  
5. "Выч. объект"  
6. в появившемся окошке пишем формулу (в нашем случае - двойной клик на элементе "План"-"минус"-"Факт"    
7. Даем полю имя, какое нравится
 
1. В поле сводной "план/факт" фильтруем "Факт"  
2. В крайнем правом поле названия строк (в данном примере - "Ответственный") выбираем фильтр по значению - "не равно" - "0"  
 
Если есть желание или необходимость, форматируем поле как надо.
Страницы: 1
Читают тему
Наверх