Уведомления об внесенных изменениях

lik

Гость

05.08.2008 17:39:02

Вопрос!
Есть общий файл, которым пользуются и вносят свои данные 10 человек(примерно).
Может ли Excell выдавать уведомления, что общий файл был изменен такого то числа, тем то пользователем и самое главное, ЭТО ИНФО "ЧТО ИМЕННО ИЗМЕНИЛ ЭТОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ"

Raptor

Пользователь

Сообщений: 182 Регистрация: 01.01.1970

05.08.2008 18:04:11

{quote}{login=lik}{date=05.08.2008 05:39}{thema=Уведомления об внесенных изменениях}{post}Вопрос!
...
Может ли Excell выдавать уведомления, что общий файл был изменен такого то числа, тем то пользователем и самое главное, ЭТО ИНФО "ЧТО ИМЕННО ИЗМЕНИЛ ЭТОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ"{/post}{/quote}

Число и пользователя показать возможно, но с трудом представляю, в какой форме должны отображаться ВСЕ изменения, внесенные последним пользователем.

Лузер

Гость

05.08.2008 22:50:07

Если задать файлу общий доступ, то какой-то лог
тогда ведется. Сам ни разу не пользовался.
Еще как вариант, могу посоветовать каждый раз при сохранении записывать копию файла с добавлением к имени файла даты/времени и юзера.

lik Гость	#4 06.08.2008 09:10:42 а как это можно сделать? Очень надо.... Может изменения можно выделять хотябы цветом?

Лузер™

Гость

06.08.2008 14:18:13

{quote}{login=lik}{date=06.08.2008 09:10}{thema=}{post}а как это можно сделать? Очень надо.... Может изменения можно выделять хотябы цветом?{/post}{/quote}Сделать что? Общих советов уже три штуки.
Вот Вам, например, заливка желтым при изменении ячейки и вставка в примечание к ячейке имени юзера:
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Application.EnableEvents = False
Target.Interior.ColorIndex = 6
On Error Resume Next
Target.AddComment
Target.Comment.Text Text:=CreateObject("WScript.Network").UserName
Application.EnableEvents = True
End Sub

В модуль ЭтаКнига

Guest

Гость

06.08.2008 14:42:43

Вы можете сделать книгу общей, через меню Сервис,Доступ к книге, на вкладке Правка отмечаете опцию Разрешить изменять нескольким пользователям, а на вкладке подробнее указываете сколько хранить историю изменений. Теперь программа будет автоматически запоминать пользователя, который внес изменения, что именно он внес, и когда.
Для того, чтобы просмотреть внесеннные изменения и принять илии отклонить их нужно перейти в меню Сервис, к команде Исправления. Далее если вы хотите вывести список всех внесенных изменений на отдельный лист, перейдите через исправления к команде выделить исправления и отметьте опцию вынести исправления на отждельный лист.
Если вы хотите проверить файли принять или отклонить те или иные исправления, то ппрейдите в Сервис, далее Принять/Отклонить исправления, ну и дальше выбирайте то, что вам нужно.
Мне нравится, что несколько пользователей может внести изменения в одну и ту же ячейку, а вы потом можете принять только то изменение, которое Вас устроит))

anton72

Гость

30.03.2010 11:24:45

{quote}{login=}{date=06.08.2008 02:42}{thema=}{post}Вы можете сделать книгу общей, через меню Сервис,Доступ к книге, на вкладке Правка отмечаете опцию Разрешить изменять нескольким пользователям, а на вкладке подробнее указываете сколько хранить историю изменений. Теперь программа будет автоматически запоминать пользователя, который внес изменения, что именно он внес, и когда.
Для того, чтобы просмотреть внесеннные изменения и принять илии отклонить их нужно перейти в меню Сервис, к команде Исправления. Далее если вы хотите вывести список всех внесенных изменений на отдельный лист, перейдите через исправления к команде выделить исправления и отметьте опцию вынести исправления на отждельный лист.
Если вы хотите проверить файли принять или отклонить те или иные исправления, то ппрейдите в Сервис, далее Принять/Отклонить исправления, ну и дальше выбирайте то, что вам нужно.
Мне нравится, что несколько пользователей может внести изменения в одну и ту же ячейку, а вы потом можете принять только то изменение, которое Вас устроит)){/post}{/quote}

А как реализовать эту функцию в 2007м? Хочу, чтобы с файлом могли все работать, но только в режиме исправлений. А в обычном режиме доступ только у одного человека. Ну или у нескольких, кто знает пароль.

неопытный

Гость

30.03.2010 11:46:08

{quote}{login=}{date=06.08.2008 02:42}{thema=}{post}Вы можете сделать книгу общей, через меню Сервис,Доступ к книге, на вкладке Правка отмечаете опцию потом можете принять только то изменение, которое Вас устроит)){/post}{/quote}
А есть ли возможность применять это механизм только к определённым листам, а не ко всей книге?
Ибо, если имеются процедуры манипуляции с листами ( добавление/удаление строк/столбцов, копирование, сортировка, пересчёт и т.д. и т.п.) файл разрастается катастрофически.
СПАСИБО!

anton72 Гость	#9 30.03.2010 12:08:31 {quote}{login=anton72}{date=30.03.2010 11:24}{thema=Re: }{post}{quote}{login=}{date=06.08.2008 02:42}{thema=}{post}Вы можете сделать книгу общей, через меню Сервис,Доступ к книге, на вкладке Правка отмечаете опцию Разрешить изменять нескольким пользователям, а на вкладке подробнее указываете сколько хранить историю изменений. Теперь программа будет автоматически запоминать пользователя, который внес изменения, что именно он внес, и когда. Для того, чтобы просмотреть внесеннные изменения и принять илии отклонить их нужно перейти в меню Сервис, к команде Исправления. Далее если вы хотите вывести список всех внесенных изменений на отдельный лист, перейдите через исправления к команде выделить исправления и отметьте опцию вынести исправления на отждельный лист. Если вы хотите проверить файли принять или отклонить те или иные исправления, то ппрейдите в Сервис, далее Принять/Отклонить исправления, ну и дальше выбирайте то, что вам нужно. Мне нравится, что несколько пользователей может внести изменения в одну и ту же ячейку, а вы потом можете принять только то изменение, которое Вас устроит)){/post}{/quote} А как реализовать эту функцию в 2007м? Хочу, чтобы с файлом могли все работать, но только в режиме исправлений. А в обычном режиме доступ только у одного человека. Ну или у нескольких, кто знает пароль.{/post}{/quote} небольшое уточнение- файл лежит в общем доступе. То есть каждый зашел, покопался, сохранил. А вечером мне надо видеть, кто и что делал с файлом. Пробовал через "защитить книгу и дать общий доступ", но получилась фигня кака-ято(

Читают тему