Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel (архив)
Страницы: 1
RSS
Сравнение двух списков
 
#1
26.09.2008 17:03:02
Допустим есть список номеров вагонов №1.Большой список. Вагоны могут уходить т.е. их нужно убирать из списка и могут приходить т.е. их нужно добавлять. Есть второй список свежих номеров вагонов №2. Как сделать чтобы эти списки автоматически сравнивались, т.е. если появились новые вагоны, то они добавлялись бы в список №1
 
 
 
#2
26.09.2008 17:23:02
прошу прощения, но в вашей таблице листов несколько больше, чем два...
 
 
 
#3
26.09.2008 17:52:37
Евгений, файлы такого объема тут принято архивировать.
 
 
 
#4
27.09.2008 01:29:04
Извеняюсь за некоректный файл. Сейчас прикрепил другой и задача повторяется. Всем спасибо, кто принял участие.Допустим есть список номеров вагонов №1.Большой список. Вагоны могут уходить т.е. их нужно убирать из списка и могут приходить т.е. их нужно добавлять. Есть второй список свежих номеров вагонов №2. Как сделать чтобы эти списки автоматически сравнивались, т.е. если появились новые вагоны, то они добавлялись бы в список №1
 
 
 
#5
27.09.2008 01:49:49
Вот когда-то здесь на Форуме делал такую штуку для вагонов. Думаю, что можно приспособить под Ваши нужды (немого переделав).
 
 
 
#6
27.09.2008 11:30:33
Евгениий, в Вашем варианте может отработать только человек.  
Ведь данные представлены в виде конечного отчета понятного для "нацальника" и готовые к печати на бумагу.  
По файлу представляю задачу - Вам необходимо вести учет вагонов принадлежащих ОАО "Первая грузовая компания" (почему тогда не подходят специализированные системы учета разработанные для ж.д.?).  
Вагоны находятся на разных станциях в ожидании ремонта.  
- "Вагоны могут уходить т.е. их нужно убирать из списка" - по окончании работ ушли в оборот, работают.  
- "и могут приходить т.е. их нужно добавлять" - пополняемый список, требующих ремонта.  
В общем типичная задача для Базы Данных, но можно поизголяться и в Ехс. Только не понимаю зачем дополнительный список поступивших - ?  
Создаем 1 общий список с метками на ремонт, или ОК и просто не включаем в динамически формируемый отчет то, что с меткой ОК.... Да и общий формат нужно будет немного изменить для удобства Ехс.
 
 
 
#7
27.09.2008 14:54:32
Спасибо Igor67 за ваше мнение. Только всё не так просто. Как железнодорожник могу вам сказать, что таких специализированных систем учёта на ЖД транспорте нет. Вот и приходится самим облегчать себе работу. Вести базу данных всех вагонов ПГК нет необходимости, потому что вагоны могут уйти с дороги и неизвестно когда вернуться. Начальнику нужен еженедельный отчёт по остаткам вагонов и выбирать каждый раз порядка 250 вагонов както не в кайф. Хотелось как-то автоматезировать. Второй список как раз запрашивается из специальной программы для обновления основного отчёта. Я понимаю, что жележнодорожную специфику понять сложновато, но более подробное объяснение заняло бы кучу времяни и места. Ещё раз спасибо!
 
 
 
#8
27.09.2008 15:31:58
Ну, не все так плохо... Люди такие чудеса делают в Ехс, может и Вам с помощью форума удастся найти приемлемое решение...  
Согласен на счет специфики, в этом надо жить...  
А если не руками выбрасывается ехс прибывшие на Вашу дорогу вагоны, то это уже в такой красивой табличке, или все же это уже обработанные данные?  
Ну и как уходят вагоны с учета?  
И самое главное - есть ли возможность создать приемлемый для Ехс файл, служащий для хранения и обработки данных.  
1. Ведь надо понять какие данные и как поступают.  
2. Понять алгоритм обработки, или просто что с данными нужно сделать.  
3. Сделать "красивый" отчет начальнику, с минимальными затратами времени и сил. Тем более мы их будем тратить на ввод данных (по-немногу), а потом - только "кнопка" дави....  
Если у Вас есть желание - давайте попробуем поискать решение.  
Не обещаю сразу чуда, но мы не одни, на форуме столько светлых голов, и если Вы не уйдете со связи в отчаяньи - можно искать.  
Так мы начинаем -?
 
 
 
#9
27.09.2008 16:55:24
Я рад, что вы не заставили себя долго жать Igor67. Я человек упорный, поэтому приступим. Остальные пусть тоже присоеденяются. Итак суть вопроса. Есть список вагонов простаивающих на станции в ожидании ремонта. Стоять вагоны могут месяцами. Не надо заморачиваться какой он фирмы, это не важно. Просто вагоны и всё. Изначально этот список формируется в ручную, от этого никуда не уйти. Вагонов может быть много. Поэтому сидеть приходится долго. Но на втором этапе работу я думаю можно автоматезировать и ускорить. Итак, в дальнейшем свежие вагоны поступившие на станцию должны добавлятся в этот список, а вагоны ушедшие со станции или отремонтированные удалятся из него. Есть специалезированная ЖД программа в которой можно запросить остаток всех вагонов на станции поступивших в ремонт на определённую дату. Из этой программы можно сформировать Ecxelевский файл со свежим списком вагонов. С ним то и должно происходить сравнение. Просто надоело делать это в ручную. Можно обойтись и Условным Форматированием, всё таки быстрее, но только рабочий диапазон приходиться выбирать вручную. А для создания макроса мозгов не хватает. Может кто поделится идеей или мозгами!
 
 
 
#10
27.09.2008 18:45:08
Блин, писал пол дня, а он не отправил...  
Немного вопросов в файле.  
Необходимо знать что можно получить из Вашей программы и в каком виде.  
Вариант решения  
1 Общий список со всеми вагонами и причинами, по примерному образцу записи данных..  
2 лист в который Вы будете по желанию вставлять данные из Вашей программы, а после макросом проверим нашу базу и допишем новое.  
3 лист со сводной таблицей, которая формирует сгруппированные по отделениям дороги данные.  
Может еще доп обработка уже сводной или формулами, или макросом, но это уже дальше...  
Файл с вопросом...
 
 
 
#11
27.09.2008 21:09:12
Вот как бы возможный вариант...  
Лист - Baza собираем все, и по нему будем проверять новые... Потом в макросе просто добавлять снизу новые записи...  
Лист - OtchetPivot, черновой, необработанный вариант, который будет группировать по ВЧДР, и нам не нужно контролировать разбивку по отделениям....  
Осталось 2 макроса, один догадываюсь где взять исходник...  
Другой похожее делал, можно будет доработать для формирования уже читабельного отчета...  
Вот как убирать -? Может ставить метку, а потом строки по этой метке удалять?  
Надо только понять что у нас в ИСХОДНЫХ данных.
 
 
 
#12
28.09.2008 16:44:40
Вот пример проверки новых вагонов и добавления записей на лист База.  
При открытии файла - в строке меню появляется Меню "КОНТРОЛЬ ОБОРОТА" входите в него, ПРОВЕРИТЬ НОВЫЕ. Запускается макрос который проверяет наличие номера в базе, и если его нет - записывает данные снизу.  
ЗЫ изменил 2 первых номера на листе Темп, что бы гарантированно небыло в списке... Можете нажать...  
1 раз добавит 2 записи, а потом ни чего добавлять не будет так, как все номера в базе есть...
 
 
 
#13
29.09.2008 21:09:59
Евгений, инет полетел?  
Продолжаю тему...  
Сделал "динамическое" формирование сводной таблицы, теперь надо? будет формировать уже отчет для насальника, красивый, с объединенными ячейками и пр. Вот только надо???  
Пока нет понятия о входных данных - все это только трата времени для меня, причем личного... В рабочее зарабатываю на булка с маслой и пока не до форума....  
Файл прикрепил...
 
 
 
#14
01.10.2008 06:28:28
Извеняюсь, Igor67 за молчание. Запарка на работе. Я ценю вашу помощь и загружать вас свиими проблемами было бы свинством. Ваш вариант мне подходит, за это вам спасибо. Проверку на то, какие вагоны ушли попробую сделать сам, что получится пришлю вам. Ну а если вам всё таки интересно откуда берутся исходные данные прикрепляю файл. При переносе данных из специалезированной программы в Ecxel получается мешанина, делаю групировку по столбцам и получается конечный файл из которого берутся данные. В этом списке присутствуют и другие станции, но нам нужны всего четыре - Хабаровск-2, Ружино, Партизанск и Комсомольск-Грузовой. Остальное можно удалять. Ну и затем начинаем работать по вашему файлу, пробовал, получается. Остался один вопрос это проверка какие вагоны  ушли.  
Ещё раз спасибо!!!
 
 
 
#15
01.10.2008 12:11:34
Евгений, мы пытаемся 1 раз подумать и сделать так, что бы было меньше телодвижений. Почему нужен исходник - У Вас есть "немного не совпадение" в написании ВЧДР-и тд, для Ехс это все - разные данные. Замысел - убрать человеческую ошибку при формировании списков, обрабатывать исходные макросом и ЕДИНООБРАЗНО. Когда будет единый формат данных, то проблемы обработки и создания отчета будет стремиться к 0...  
Мы продолжаем?
 
 
 
#16
01.10.2008 12:32:39
Igor67, вот сейчас я непонял о чём вы. Если ва о Комсомольск -Грузовом и Комсомольск, то это одно и тоже, пусть будет Комсомольск. Что касается исходника, ну уж какой есть, т. е. таким его выдаёт программа. И чтобы подогнать под нужный нам форма приходится поработать руками, не всё же макросам работать. Если вам что-то непонятно, то делайте как вы видите, я пойму. Спасибо, что ответели.
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх