Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel (архив)
Страницы: 1
RSS
Автоматическое перебрасывание данных с одной таблицы в другие по заданным условиям
 
#1
21.08.2009 13:44:33
Доброго всем время суток!  
Попытаюсь изложить проблему.  
 
Есть таблица со спискам людей, где указано "+" кому что надо сделать.  
 
Если (например) Т3 то из списка фамилия должна переброситься в одноименный лист в ячейку таблицы 2А, если Т4, то в лист Т4 в ячейку 2А, если и то и другое-в обе талицы. И сразу же в таблицу результат: фамилию в фамилию, Т3 в Т3 и т.д. После занесения результатов в исходную таблицу - проставляются результаты в бланке и выводяться на печать.  
 
С помощью ссылок конечно я попыталась и НЕ ТО-потому что выплыла необходимость даты. В один день кол-во чел-к может доходить до 50, а в какие-то и всего 10. А бланк Т3 или Т4 формируется на текущую дату а не до заполнения!    
 
Можно что-то придумать, что если например до занесения в исходную таблицу след.дату (вручную)бланки Т3 и Т4 формировались заново и результаты тоже. И при том чтоб это все сохранялось.    
 
Вобщем как то так.
 
 
 
#2
21.08.2009 16:36:42
А Вы не пробовали применить возможности сводных таблиц?
 
 
 
#3
21.08.2009 19:58:40
1) для чего нужны столбцы 3-12?  
2) как в таблцах Т3 и Т4 должны располагаться ФИО?
 
 
 
#4
22.08.2009 03:40:55
"+" и фамилии на листе "список" проставляется вручную для каждой даты?  
Откуда берутся данные анализов?  
Что должно сохраняться?
 
 
 
#5
24.08.2009 06:30:20
Значит,  
 
столбцы с 3 по 12 нужны для добавления фамилии чел-ка: макс 77 записей, т.е. если 01/01/10 пришло 2 челка, то будут заполнены столбцы 2A и 2В, если 5 - 2А, 2В, 2С, 2D, 2Е,  если 50 то с 2А по 8В. Фамилия просто вписываться должна в след.своб. ячейку на одну дату. Т.е. если уже будет 02/01/10, то фамилии должны будут вписываться в другую чистую таблицу, несмотря на то что в предыдущей могли остаться свобод.ячейки (в этом то вся и заморочка, что от даты зависит).
 
 
 
#6
24.08.2009 06:38:32
"+" и фамилии на листе "список" проставляется вручную для каждой даты. Плюс взяла для удобства, и делала условное форматирование в Результатах, если стоит + и он красный значит анализ не вбит в таблицу вручную.  
Сохраняться должны таблицы Список и Результаты, на тот случай если вдруг понадобиться найти кого-нибудь и повторно уже просто распечатать ему его анализ. В идеале, чтоб шаблон результатов либо сам формировался при появлении новой записи в Списке, и записи с нечетными записями были в 1 столбце, с нечетными во 2. Вообще лист с Результатами должен быть таким, чтоб удобно было распечатывать-экономия бумаги и времени.
 
 
 
#7
24.08.2009 09:27:54
{quote}{login=Genyaa}{date=21.08.2009 04:36}{thema=}{post}А Вы не пробовали применить возможности сводных таблиц?{/post}{/quote}  
 
Пробовала, но мне нужен вид бланка который есть в файле.
 
 
 
#8
24.08.2009 10:54:34
может проще сделать шаблон и каждое утро открывать его и через "сохранить как" делать новый файл на основе шаблона, например в виде даты и в нем уже работать?
 
 
 
#9
24.08.2009 11:00:26
{quote}{login=}{date=24.08.2009 10:54}{thema=}{post}может проще сделать шаблон и каждое утро открывать его и через "сохранить как" делать новый файл на основе шаблона, например в виде даты и в нем уже работать?{/post}{/quote}  
 
представляете сколько будет файлов за год О_О  
 
может можно все таки что то придумать??
 
 
 
#10
25.08.2009 10:24:22
Теряю всякую надежду! Перерываю темы форума - но все не моё :(
 
 
 
#11
25.08.2009 10:27:22
Вариант с доп. столбцами для выбора фамилий на листы Т4, Т3. Можно и в один столбец, но не имеет смысла.  
Формула для С9 листа Т4 (в файле полная формула - с проверкой на отсутствие данных):  
=ИНДЕКС(Список!$E$3:$E$100;ПОИСКПОЗ(ААА;Список!$A$3:$A$100;0)))  
где ААА зависит от количества строк в этой таблице и для данного варианта (8 строк) имеет вид:  
ОСТАТ(СТРОКА(1:1);8,1)+(СТОЛБЕЦ(A:A)-1)*8  
определяет искомую цифру из столбца А листа Список.  
 
"Сохраняться должны таблицы Список и Результаты".  
Видится по другому. Сохраняться должен только лист Архив, другие листы - шаблоны (пустые таблицы-бланки).  
Лист Архив - полная база за все даты.  
На лист Список по выбранной дате подтягиваются данные с листа Архив.  
По этим данным  формируются записи в Т4, Т3 и Результат.  
При большой базе выборку на лист Список лучше организовать макросом.
 
 
 
#12
25.08.2009 10:59:17
Спасибо за помошь! НО, а нельзя ли сделать так, чтоб при выборе даты на листе Т4 автоматически перебрасывались данные из Списка по этой же дате. Токо вот как с Результатами быть...не придумала. Но что они могут может быть формироваться так же автоматически по дате. (вместо плюсов потом будут стоять цифры, это не повредит ли всю картину?)    
 
Вашу идею с Архивом до конца не уловила (черт, мозгов не хватает)
 
 
 
#13
25.08.2009 11:35:44
"нельзя ли сделать так, чтоб при выборе даты на листе Т4 автоматически перебрасывались данные из Списка по этой же дате."  
Вставьте формулу в А3 листа Список и скопируйте на весь желтый диапазон:  
=(H3="+")*($D3=Т4!$B$6)*($D3>0)*(МАКС(A$2:A2)+1)  
 
"Вашу идею с Архивом до конца не уловила".  
См. пример. В зеленом диапазоне - формула.  
На листе Результат пример формулы в двух верхних бланках.
 
 
 
#14
26.08.2009 08:58:24
Вроде все так...тьфу-тьфу не сглазить. Спасибо огромное!
 
 
 
#15
10.09.2009 08:38:03
Возникла вот такая проблема-нужно провести обратную процедуру заполнения таблица Архив из Бланков (ТТГ, Т4 и т.д.). Например будут иметься допол.колонки в Т4 и при внесении данных в ячейки (на листе Т4 это столбцы D,F,H и т.д.) они при при совпадении фамилии чел-ка в столбцах C,E,G будут перебрасывать данные в соответсвующий доп.столбец в листе Архив (например, выдел.для Т4 желтым). И еще заковырка у меня - в таблицы результат перебрасывались те люди-у которых стоит к-н анализ, а не все по выб.дате как у меня. Вот.
 
 
 
#16
10.09.2009 09:56:21
Прошло время и нужно по новой вспоминать, о чем речь и какие формулы писались.  
Но разбираться в файле с кучей не касающейся вопроса информации уже совсем не хочется, Вы уж извините.  
Попробуйте проанализировать проблему и выложить маленький пример желаемого, иначе помощь может долго к вам добираться.
 
 
 
#17
10.09.2009 11:23:57
Есть таблица Архив-туда мы записывали людей и проставляли + кому нужно какой анализ. При выборе даты в таблице (временная) Список-автоматически заполнялась соответсвующая таблица Бланк (ТТГ, Т4, ТЗ) на эту же дату. Вот. А теперь возникла обратная необходимость-результат стал известен (число) и его надо перебросить обратно в Архив при совпадении имени и даты. Т.е., напримере Т4, стал известен результат чел-ка "а а а" =1,2, надо его перебросить в архив в Т4 желтую.    
 
А с результатом у меня получилось не очень-я просто делала ссылки на таблицу список по выбронной дате и он всех туда на это число загонял (в шаблоны), и результат 1,2,3, а надо елси есть у него ТТГ - то в результат ТТг, если ПСА то в шаблон для ПСА.  
 
Вот так я думаю понятнее.(лишнее-скрыла)
 
 
 
#18
13.09.2009 12:48:12
Забыла сказать, что кол-во шаблонов для таблиц результат можно сделать сколько угодно, но я делала на кол-во ячеек в таблицах Бланк-Т4, ТТГ, т.е.88
 
 
 
#19
15.09.2009 06:43:39
Вот думаю мож как то через доп.таблицу...пока мало что получается на практике, через ВПР найти то находит, но как токо данные меняются там их тоже на остается, вот и задумалась о доп.таблице.
 
 
 
#20
16.09.2009 13:46:53
*теряю надежды*
 
 
 
#21
16.09.2009 14:12:44
Читали мое послание?  
"Попробуйте проанализировать проблему и выложить маленький пример желаемого, иначе помощь может долго к вам добираться."  
Я думаю, именно поэтому помощь застряла :(
 
 
 
#22
16.09.2009 14:15:17
По возможности даже не пример Ваших таблиц, а вопрос на отвлеченном примере, по которому Вы сами сможете разобраться и адаптировать формулы (которые придут :]) под себя.
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Наверх