Страницы: 1
RSS
Диаграмма Ганта
 
Доброго времени суток!  
 
есть необходимость в построении диаграммы Ганта на одной прямой линии для анализа занятости сотрудников в течение рабочего дня.  
Суть задачи:  
сотрудник принимает от клиента заказ, время зафиксировано (например 8.00), выполняет его и передает клиенту (допустим в 8.25 - время также фиксируется). какое-то время болтает в аське :), затем принимает следующий заказ и т.д. Сотрудник в день может обработать до 50 заказов.  
Необходимо построить график занятости (время выполнения заказов/время безделья) на протяжении рабочего дня для сотрудников.  
НО! самое главное график необходимо выстроить на одной прямой что-то вроде:  
!!!!!!!!!!      !!!!!!!!      !!!!!!!   !!!!!!!  
для того чтобы была возможность визуально сравнить работу всех сотрудников на протяжении смены.  
 
стандартными диаграммами это не выполнимо, либо настолько трудоемко, что не имеет смысла (хотя могу ошибаться).  
 
одним из вариантов решения задачи вижу переработку представленного на сайте примера диаграммы Ганта следующим образом.  
На отдельного сотрудника заводится отдельный лист, для каждого заказа - отдельная задача. нижняя строка диаграммы является итоговой (прроверка: если любая вышерасположенная ячейка имеет заливку, значит ячейка данного столбца в итоговой строке тоже будет имееть заливку).  
Далее все  итоговые строки переносятся на сводный лист.  
 
Вопрос: возможно ли решение данной задачи каким-либо способом, в т.ч. и вышеизложенным?  
   
К сожалению не настолько хорошо владею excel'ем чтобы найти решение самостоятельно. Буду благодарен за любые ответы по существу.
 
Подходит и ваш вариант.  
Можно так же сделать на одном листе по столбцам сотрудников, и для каждого время начала и время окончания разговора по телефону с клиентом (только для меня не понятно кто фиксирует это время7??). Таким образом под каждым сотрудником сформируется столбец с данными хоть за неделю. А потом на след листе делаете таблицу куда условным форматированием подкрашиваются те участки в которые работник работал. На сводном листе надо будет только деление определить, буд то минута или 5 минут. Это не принципиально, так как в таком случае вы сможете оперировать данными как для визуального представления, так и для аналитики математической.
 
время регистрируется очень просто.  
момент начала формирования заказа и момент оплаты (формирования чека) фиксируются автоматически.  
 
меня больше интересует как сделать:  
Цитата
нижняя строка диаграммы является итоговой (прроверка: если любая вышерасположенная ячейка имеет заливку, значит ячейка данного столбца в итоговой строке тоже будет имееть заливку).
а также сводный лист.
 
Как вариант - расзбить рабочий день на фиксированные промежутки - 10 минут и функцией сцепить (можно и повтор) см прикрепленный файл - получится простенький график
 
2Серега  
 
спасибо за пример, но этот вариант не пойдет, так как это ручное заполнение графика каждый помежуток времени и получение совокупного.  
 
в рассматриваемом варианте диаграмма Ганта строится автоматически на основании двух времен: начала процесса и его окончания.    
весь вопос сводится к получению ИТОГОВОЙ СТРОКИ.
 
Ну, ручное заполнение можно и замакросить.    
Насчет сводной таблицы - в неё легче будет собрать значения ячейек , чем с условным форматированием(насколько помню - пример на сайте как раз с условным форматированием)
 
всем спасибо, задачу решил.  
дополнительно к условному форматированию была добавлена проверка условия: если время на ходится в заданном промежутке, дополнительно к форматированию ячейке присваивается значение "1".  
Итоговая строка получается путем суммирования по столбцам :), соотвественно если >0 то условное форматирование.  
вот так все просто оказалось.  
пример в аттаче.    
 
P.S. файл собирался в Excel 2007, и при переводе в Excel '97 цвета заливки стали ядовитыми, так что эстетики никакой.  
да и сам файлик довольно сыроват. Но главное решение!
Страницы: 1
Читают тему
Наверх