Заполнение бланков типовыми данными из таблицы

Гость

27.06.2012 15:26:25

Добрый день!

Необходимо сделать несколько тысяч бланков уведомлений (каждый - на отдельном листе) об изменении условий труда. Большая таблица со всеми данными - табельный номер, фамилии, оклады, премии - будет сформирована, это не проблема.

Сам бланк примерно такого вида:

Уважаемый (ая) _______________________ таб.№: _________________

В рамках внедрения Положения об оплате труда работников, утвержденного Приказом 111 от 01.01.2012, считаем необходимым сообщаем:

1. С 01.07.2012 года Ваша должность оценена в категории ________

2. В настоящее время Ваш годовой доход составляет 200 000 руб., в том числе:

Оклад 150 000
Премиальная часть 50 000
Годовой доход 200 000

3. С 01.07.2012 года Ваш годовой доход будет составлять ___________руб., в том числе:

Оклад 170 000
Премиальная часть 70 000
Годовой доход 240 000

Естественно, переразметить нужным образом бланк тоже можно.

А вот как прилепить массовым образом все необходимые данные из большой таблицы? ВПР как-то совсем не подходит.

Юрий М Модератор Сообщений: 61089 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#2 27.06.2012 15:29:37 Полезно почитать раздел "Приемы". http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=99

Guest

Гость

27.06.2012 15:57:06

Необходимо сделать несколько тысяч бланков уведомлений (каждый - на отдельном листе) об изменении условий труда.
_________________________

НЕСКОЛЬКО ТЫСЯЧ бланков уведомлений, каждый: на принтер или в отдельный файл, но не на отдельный лист.

Hugo

Пользователь

Сообщений: 26326 Регистрация: 22.12.2012

27.06.2012 17:41:58

ВПР() подходит, хотя конечно если делать макросом, то можно и без ВПР().
Берёте за основу приём из приёмов :)
Далее снаружи строите цикл по всем нужным номерам (заносите их в "ключевую" ячейку), внутри добавляете вывод готового бланка - на печать или сохранение в файл (копии листа или я бы вероятно на 2007/10 выводил в pdf).
Думаю сразу всё печатать не стОит :)
Хотя можно в цикле сделать диалог пользователя "откуда докуда" - тогда можно печатать например порциями по 100 штук (эти файлы ведь всё равно собираетесь потом печатать?).

Guest

Гость

27.06.2012 18:03:25

По количеству получателей уведомлений можно предположить, что компания, в которой происходит реорганизация, большая.
Очевидно, в таблице у каждого получателя уведомления есть код подразделения, в котором он работает.
Код подразделения можно использовать в качестве названия каталога для записи файлов-уведомлений для соответствующего подразделения.
Такой подход ликвидирует проблемы, связанные с печатью уведомлений.

Гость

27.06.2012 18:23:01

Проще всего, имхо, слияние данных в XL'e с формой Ворда ПРИ ПЕЧАТИ. Список/таблица в XL'e с адресами - это и база для слияния (следующий шаг) при изготовлении НАКЛЕЕК на конверты для рассылки распечатанных писем... Короче, как первоначальный вариант, - http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=203... Далее F1, поиск и т.п..... ;) -77615-

EducatedFool Пользователь Сообщений: 3695 Регистрация: 23.12.2012	#7 27.06.2012 18:37:14 Самое простое решение - сформировать все документы при помощи специальной надстройки: Программа заполнения документов данными из таблицы Excel (из Excel в Word) http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments Надстройка предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel. В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов: - документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM) - шаблоны Word (расширения DOT, DOTX, DOTM) - книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB) - шаблоны Excel (расширения XLT, XLTX, XLTM) - текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.) В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка) Есть опция автоматического вывода на печать сформированных файлов. Надстройки для Excel Парсинг сайтов Мониторинг цен конкурентов

Читают тему