Здравствуйте,
karnager,
Не смотрел предлагаемые Вам решения, но из Вашего последнего файла:
1. "1" - 9 строк
2. "2" - 9 строк
3. "3" - 8 строк
Количество строк с определенным числовым значением может быть разным?
Или одинаковое кол-во по всей таблице (всех по 9 или по 8 или еще по сколько-то?)
И, скорее всего, при такой постановке задачи без дополнительных столбцов не обойтись (ИМХО, конечно),
т.к. нужно создавать уникальные значения для дальнейшего поиска и вывода данных в необходимом Вам виде,
так что не отказывайтесь заранее от этого варианта, такие способы во многих случаях очень хорошо помогают.
А доп. столбцы, если они Вас пугают, можно скрыть - есть в Excel такая функция

.
Либо - предложенный вариант цветом ячейки, но можете запутаться в большом количестве цветов
(у Вас ведь, 1-2-3 просто для примера, наверное, на самом деле их может быть намного больше?)