Страницы: 1
RSS
Вставка большой таблицы excel в word
 
Комрады, имеется таблица в excel, большая широкоформатная, на 45 страниц, нужно ее ставить в word, при вставке она вся пытается встать в одну страницу и в итоге влазиет только один верхний левый участок таблицы, приходится сидеть и участками фотать и вставлять кусками эту гребаную таблицу.
Подскажите такой функционал, чтоб я нажал скопировать - вставить, и вставилась на альбомные листы не вылезая за правую-левую границу листа и равномерно распределилось по следующим листам, формат вставить им сидеть шрифтом играть не подходит, приходится шрифт ставить 3.5, в итоге слишком мелко, когда как скринами шрифт визуально не меньше 9 получае6тся , и она влазиет в границы. Т.е. в вставленной таблице какие то интервалы образуется, что при шрифте 8-9 она еще процентов на 40 влево уходит.
 
Вставляйте как картинку, если такой вариант допустим.
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы...
 
Цитата
написал:
Вставляйте как картинку, если такой вариант допустим.
Так приходится вставлять каждый участок размером с 1 страницу в виде картинки, т.е. выбрал размер листа, скопировал, вставил картинку, и так каждый лист!
А если выделить все, то получится вставится одна картинка, которая будет на одном листе, но ни как не переходящая на следующие, а находящаяся за границей именно этого листа, одно дело можно заморочится 45 страниц посканировать постарнично и повставлять, а 200 страниц, что делать? А на следующей неделе будет документ с таким обьемом.
 
Виктор Скалин,
если таблица разбита по страницам, то я бы предложил сохранить excel в pdf, а после конвертировать в word
Изменено: evgeniygeo - 14.03.2024 13:14:02
 
А что происходит с документом после создания в word? Для каких целей такой перенос?
 
Цитата
написал:
А что происходит с документом после создания в word? Для каких целей такой перенос?
Половина документа в Ворде текст, вместе с таблицей в месте - это юридически значимый документ, который загружается на служебный сайт и подписывает ЭЦП, и это должен быть 1 фойл в формате ворда или pdf.
 
Цитата
написал:
если таблица разбита по страницам, то я бы предложил сохранить excel в pdf, а после конвертировать в word
таблица ни на что не разбита, 45 станиц выйдет из принтера если я ее захочу напечатать.
 
Мне кажется у Вас перемешались между собой страницы, которых нет, с  листами и границами.
Можно ещё долго гадать по таким описаниям, но лучше приложить пример файла.
 
Цитата
написал:
Мне кажется у Вас перемешались между собой страницы, которых нет, с  листами и границами.Можно ещё долго гадать по таким описаниям, но лучше приложить пример файла.
Какие страницы которых нет?! Файл Excel в нем нет страниц как в ворде! Если его отправить на печать то распечатаются 45 страниц, эти 45 страниц, нужно вставить в ворд чтоб они так же заняли 45 страниц одним движением "копировать- вставить", а не кусочками вставлять! У Экселя нет как в Ворде справа снизу обозначения количества страниц.
Просто возмите любой файл с огромной таблицей и кучей информации и вставте в ворд и посмотрите что получится, нужно не так как у вас получится а адекватно.
 
Может чего то и не понял, но вдруг поможет. Вкладка - Вид - Режимы просмотра страницы - Страничный режим или разметка страницы
 
Виктор Скалин, и правда не получается, но с pdf никаких заморочек нет - получается красивым и размер листа может быть любым. если преобразовываю получившийся pdf в word, то таблица влезает по ширине, но форматирование всё равно "съезжает".
Думаю должны существовать какие-нибудь надстройки для word или excel, которые позволяют решать вашу проблему.
Не рассматривали возможность получать результат в pdf? Ведь юридические документы обычно включают большие таблицы в виде приложений на отдельных страницах в конце документа, а не в перемешку с абзацами.
 
Виктор Скалин,
так в чем проблема сначала сохранить в pdf Ваши 45 страниц, через стандартную Файл -> Сохранить как ? А уже потом конвертировать их в Word?
вот как пример: https://transfiles.ru/4qa3x
Изменено: evgeniygeo - 15.03.2024 07:59:09
 
Цитата
Виктор Скалин написал:
это должен быть 1 фойл в формате ворда или pdf
А почему не подходит просто из Excel сохранить в PDF и этот файл подписать ЭЦП? Если нужна шапка на каждой странице - в Excel для печати можно сквозные строки назначить.
Все остальные варианты будут все равно привязаны к ручному вмешательству и правкам в Word, т.к. прямого переноса, увы, нет.
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы...
 
Всем спасибо!
Решил проблему так: создаю таблицу в ворде состоящую из 1 столбца и 1 строки(т.е. просто таблица состоящяя из одной ячейки), задаю ей фиксированную ширину, и в эту ячейку вставляю вложенную таблицу, в итоге она встает в данные границы равномерно заполняя ее. и получается необходимый размер вставленной таблицы.
Страницы: 1
Наверх