Golubev.aa, что означает "не выгружает данные в сводную таблицу"? т.е. вы делаете Вставка - Сводная таблица - Из модели данных   и все зависает? Или пытаетесь обновить уже имеющуюся сводную таблицу? если обновить имеющуюся - так весь запрос заново будет обновляться, и если он очень тяжелый, то может и зависнуть - это уже внутренности запроса надо смотреть. А если вы новую сводную вставляете из модели, то по скрину не ясно - при вставке сводных из модели данных не помню, чтобы что-то "крутилось" в названии запроса - больше похоже, что еще не весь запрос загрузился в модель изначально.

А как правильно делать, если есть файл на много миллион строк... сперва модель запроса в эксель отправить, а потом сводную делать, или можно сразу сводную?  

Golubev.aa, а Вам никто не ответит. А если ответит, то это будет ложь
1. Лучше выгружать данные в модель данных (движок их там сохранит с заниманием меньшего объема памяти). Так же в этом случае Вы получаете огромный функционал Power Pivot с написанием сложных мер.
2. Ваш запрос грузится очень долго. И проблему просто так не понять. Это может быть и долгое получение большого объема данных с какого-то ресурса, и (более вероятно) Ваш неоптимальный код, и другие причины.
Скорее всего, Вы делаете какие-то расчеты в PQ не оптимально и/или их вообще не нужно там делать, а реализовать в PP.

P.S. Не нужно нас заставлять гадать по картинкам. Сделайте пример данных + файл с Вашим запросом из этого примера.