Xel, еще раз спасибо) сделал один мердж и  только его загрузил в модель, остальное оставил как подключение. В итоге файлик в архиве таки влез в лимиты и внутренний пёфекционист наконец замолчал.

Андрей VG, так в этом то и был вопрос - какой подход правильно использовать, в итоге посмотрел , разобрался, спасибо добрым людям. Моя сфера деятельности уже мало пересекается с кодингом , поэтому нет возможности читать всё что попадает в кругозор, но как говорится бывших кодеров не бывает и  для всех мы навсегда - тыж программист)

Файл даже в архиве сейчас весит > 150к, ограничение форума 100к, и не понятно как его уменьшить - данных то в нем почти нет , возможно с моделью намудрил из-за большого количества запросов, сейчас посмотрю раз можно много табличек разом объединять.  

к жанру претенензий нет ) - понятно что пока файла нет, объяснять приходится все на пальцах

Xel, спасибо за наводку , сделал - результат устраивает. Единственно , что не очень понятно - получается пересекать можно только две таблицы за раз, в итоге получается много лишних запросов, что опять же не очень красиво и  вероятно быстродействие страдает.
PooHkrd, накидал файлик с примером, но он не влез по размерам , пока думал как ужать уже получил  ответ от Xel
Андрей VG, если это и есть power query, то просто про него не знал ) с excel знаком по стольку по скольку, но всегда готов к получению новых знаний)

Доброго времени суток
Какой наиболее правильный способ (желательно без прибегания к vba) решать следующую задачу:

Необходимо выбрать данные из таблиц excel аналогично  как в SQL  по нескольким таблицам через inner join
Накидал пример:
  сотрудники
  отделы
  задачи

связки
   сотрудники -отделы
   отделы - задачи

на вкладке изменено выбираем изменяемые задачи, по ним надо получить список сотрудников для информирования.

Что уже делал:
1) Добавил в модель данных, выставил отношения, попробовал через сводные. Думал накидаю в строки последовательно и excel автоматом проджойнит по отношениям, но этого не происходит. Постоянно тянет кучу левых данных, как будто без joinов таблицы пересекаем
2) Накидал прототип на vba, в принципе реализуемо, но не красиво и тяжело в саппорте (а я бы хотел отдать этот файлик и чтобы ко мне не обращались больше ) . ну и постоянно гложет мысль, что для такой простой задачи это явно overkill