Добрый день.
Нужно обработать хорошо подготовленную таблицу с данными и выдать из нее сложно структурированный отчет тоже в экселе.
Стандартные средства - сводные таблицы не подходят.  Так как нужна с одной стороны красота - слитые вместе строки форматирование а с другой стороны - нужно суммировать строки.

Есть ли какие-то генераторы красивых отчетов для экселя?

Добрый день!  Повторно размещаю так как старая ветка затопталась

Имеется простыня данных обработанная в Квери.
Проекты регионального бюджета.
У каждого проекта 5-6 признаков которые надо записать в столбцы текстом.
Кроме этого есть стоимость проекта которые надо суммировать исходя из иерархии программ и подпрограмм.


Самая засада это сделать доп иерархию каждому значению в сводной таблице.
То есть у каждого проекта и каждой итоговой строки должно быть расшифровка Источников финансирования, которые берутся из первого столбца.

В том числе:
Федеральный бюджет - Сумма
Рериональный бюджет Сумма

То есть  не только в конце иерархии как получается если просто сунуть этот столбец "В том числе" вниз иерархии строк отчета сводной таблицы.
Именно должно быть на каждом уровне иерархии

В PowerBI такое получается.  - Пример отчета в  Power BI

Но как это сделать в экселе? Итоговый отчет нужен в экселе. Может быть есть какие-то генераторы отчетов которые из данных базы формируют отчет с любыми уровнями иерархии?

.

Самая засад это сделать доп иерархию каждому значению в сводной таблице.
То есть у каждого проекта и каждой итоговой строки должно быть расшифровка Источников финансирования.
И не только в конце иерархии как получается если просто сунуть это В том числе вниз иерархии строк. Именно должно быть на каждом уровне иерархии.

в том числе:
Федеральный бюджет - сумма
Бюджет республики - сумма
Доля бюджета местного - сумма

вот файл

Вот все таки удалось обрезать пример

Да. Сорри. Не нажал на доступ. Щас должно быть доступно.
Постараюсь сделать меньше. Сейчас урезанный файл 700 кб.  

Да вот пришлось пример разместить на гугле - вот ссылка - Файл примера
А то никак не мог в 100 кб урезать.  

в квери выводить структуру с промежуточными итогами - не думаю чо получится. Не представляю как это можно сделать.  

Файл в ПБИ - да это файл на реальных данных.
А в экселе был пример.
Вообще большой вопрос - в принципе возможность генерировать отчет в Экселе не в сводной. Слишком много с ней гемороя.
Нет ли каких-то генераоторов отчетов на основе базы данных (таблицы-простыни)


да что-то никак не могу в ответ засунуть скриншот.


вот ссылка на скриншот

Вот что я имею ввиду

Вот матрица в ПБИ. Но там еще надо доделать меры по столбцам чтобы текст выводился только у конечного проекта и не аггрегиорвался.
Я для двух уровней сделал доп иерархию чтобы показывало В том числе сразу. Надо по всем уровням тоже такое сделать. Но это быстро делается - мышью..

Доп иерархия - Источник средств - это отдельный столбец в протстыне данных. Мне именно это не понятно как сделать в Повоте. Вот в ПБИ делаю это опять же мышой.

Вот сам отчет в ПБИ.https://bit.ly/2H1xfSS

Огромное спасибо. Я как-то в экселе не долго пользовался Пивотом и сразу перескочил в PBI. Именно кстати з-за того что никто не научил столбики с текстом делать.

Но кстати ведь как-то можно убрать из итогов слившиеся названия 2-3 заказчиков. Мне нужна там пустота. значения нужны только там где проекты - один проект- один заказчик.

А вообще по большому счету мне нужно еще кастомную иерархию добавить в каждую строчку. Надо считать каждый раз источнкик - бюджеты - в том числе и столбец с бюджетной зазбивкой давать.
Не знаее как это сделать?

Ну  Pivot то Pivot.  но этот пивот мне Заказчиков посчитает и выдаст единицы во втором столбце. А мне нужны их названия.
Да и там еще изврат с этим отчетом - надо под каждой строчкой сделать внутреннюю иерархию. Каждая сумма должна биться по источникам финансирования и в итоге все должно сумироваться по иерархии. В PowerBI  я этот отчет сделал за полчаса мышой. Но мне на выходе нужен эксель файл. А Павер биай дает только ПДФ.  

Добрый день! Имеется простыня данных обработанная в Квери.
Проекты регионального бюджета.
У каждого проекта 5-6 признаков которые надо записать в столбцы.
При этом отчет должен быть в сводной таблице так как необходимо  суммирование по иерархии программ и подпрограмм.

То есть ВПРом не пойдет. Да и там 6 уровней и 900 проектов.
Можно было бы это дело реализовать в матрице PowerBI но оттуда не выгружается эксель а нуже эксель.

Подскажите может быть есть какой-то генератор отчетов помимо сводной таблицы в которое будет суммирование по иерархии но при этом будут подтягиватся значения в текстовые столбцы?

Пример дан из PowerBi там столбец Заказчик отражается как текст.
Но при этом суммы суммируются по иерархии.  

Спасибо, но не пойму как задействовать даты если например даты идут не по порядку а надо вывести последние по дате.
Даже задача еще сложнее - отлавливать изменения в рейтингах

Подскажите как в сводной таблице получать последние введенные по дате данные?
Например естт таблица с мониторингом кредитных рейтингов ООО, которые постоянно меняются.
В таблице данных заносятся все изменения по дате, а в отчете по мониторингу надо показать последнюю введеннную дату.
Вроде бы простое упражнение, но никак не пойму как изящнее сделать.

Да спасибо
Проблема в том что я точно не знаю где эти символы стоят - во всех ли столбцах
Знаю только что такая ошибка есть
Как искать и заменять в этом случае?

Добрый день!
При выгрузке из 1с все пробелы оказались символами 160
Надо заменить на обычный пробел
Как это лучше сделать? единоразово через меню Заменить? Макрос?

Есть конечно крутые и автоматизарованные системы. Но нам нужно лишь какая-то система анкеток с возможностю вводить цифры, комментарии, чекбоксы кликать и все. Но надо чтобы данны из анкет сохранялись в виде базы данных по мере их внесения.  Основная цель - избежать переписки по почте и копипейста в экселе.  

Добрый день! Есть  производство и несколько офисов продаж.
Люди по полдня составляют отчеты а потом экономист полдня сводит итог из присланных файликов.
Производственные и прочие показатели должны быть с комментариями, которые при консолидации таблиц нельзя терять.
Комментарии типа - "Остановка производства из-за отсутствия сырья"
Как эффективнее организовать процесс?
Есть 1с и есть MS 365 в котором можно делать совместное редактирование файлов.
Получать файлики в эксель и при помощи Flow их консолидировать в табличку?
Или выложить для редактирования файл и каждому предоставить доступ к одному из листов?
Или на общем диске сделать сводную таблицу? и отдельные файлы для каждого отчета?

вопрос в файле

Да, я вырвал кусок из файла, поэтому ссылки съехали. попробую аккуратнее выреать. Надеюсь что  все   таки не я сошел...

Или я сошел с ума или Эксель

Постоянно использую перемножение массивов для бюджетирования. Но  вдруг  формула стала считать бред. Смотрю на нее -  все вроде бы  правильною Нужен трезвый и профессиональный взгляд на таблицу. Заранее благодарю.