Огромное спасибо! Буду пробовать.  
А как вы думаете можно написать макрос или модуль, который будет сам это делать?

Да этот вариант бы подошел, если бы размер таблицы был бы небольшим.    
Но основная проблема в том, что в таблице сейчас почти 200 страниц и придется отдельно переносить 200 кусков!!! И непонятно как быть с шапкой таблицы.  
Причем таблица катастрофически растет и думаю через год будет 300 страниц или больше.  
Уменьшать шрифты тоже не очень приемлемо, потому что и сейчас шрифты достаточно мелкие (8-12), а если вписывать в A4, то будут порядка 3-5, что не слишком удобно.

{quote}{login=shanemac}{date=20.02.2012 08:17}{thema=}{post}приложение возможного решения  
от вас пара типичных запросов{/post}{/quote}  
 
А можно ещё раз выложить этот файл? Может быть в каком-то уменьшенном виде?

{quote}{login=shanemac}{date=20.02.2012 05:14}{thema=}{post}чтобы сохранялись цвета ячеек и шрифтов.------  
 
-важны ли цвета  
-как в ворде вогнать в ширину листа,  
   если ширина екселя много больше(или у вас  а3){/post}{/quote}  
 
Цвета ячеек и шрифтов очень важны!!! Это, так называемая, цветовая идентификация.  
 
Ширина листа должна быть А4. В Excel ширина таблицы произвольная, но в Параметрах страницы задано масштабирование до А4.

что вы имеете в вводу в слове--диапазон  
1-группу строк при полной шапке  
2-или несколько столбиков при некой выборке  
3-или произвольный кусок(например d5:k12)  
 
Диапазон печати задан в Параметрах страницы (вкладка Лист): "Выводить на печать диапазон)", в примере это C3:AI200. Скорее всего это случай 3.

В бланк нужно загнать только видимые столбцы, вошедшие в диапазон печати. То есть столбцы слева и справа от заданного в параметрах страницы диапазона печати печататься не должны.  
Что касается строк, то чаще всего необходимо печатать как всю таблицу целиком, так и строки отфильтрованные по столбцу "Машина". Иногда приходится печатать диапазон, отфильтрованный по какому-либо другому столбцу или нескольким столбцам.

Добрый день!  
   
Прошу помочь с автоматизацией печати данных таблицы Excel.  
Изучал ранее созданные аналогичные темы, но необходимого решения для моего случая найти не удалось.    
 
Проблема в следующем:  
 
Имеется большая таблица Excel - несколько тысяч строк. Есть бланки в виде достаточно сложных рамок с нумерацией листов, созданные в Word. Приходится периодически распечатывать отфильтрованные части данных таблицы на этих бланках. Из-за большого объёма печати (порядка 200 страниц) и большого количества экземпляров (в настоящее время 16 экземпляров), печатать приходится на обеих сторонах листа, поэтому каждый лист приходится прогонять через различные принтеры по 4 раза!!!  
 
Вставить данные в Word ни с помощью прямого копирования, ни в ввиде рисунка, ни с помощью слияния к желаемому результату не приводит. Таблица большая и необходимо масштабировать данные по размерам листа, кроме того необходимо, чтобы сохранялись цвета ячеек и шрифтов.  
 
Создать такие рамки в колонтитулах Excel невозможно из-за специфичности колонтитулов в Excel. В принципе можно создать подобные бланки на листе Excel и вставлять данные в них, но тогда непонятно как при этом осуществлять разбивку по листам.    
 
В прилагаемом примере показана только небольшая часть реальной таблицы.  
 
В идеале хотелось бы получить макрос для вставки данных из таблицы в бланки с автоматической разбивкой по страницам.