Методом проб и ошибок нашлось решение, которое можно будет применить для некоторых отчетов:  
Отключить общие итоги; итоги по строкам рассчитывать с помощью вычисляемого поля, по столбцам итоги формируются вверху, если задать макет структуры.  
Всем спасибо.

{quote}{login=nnn_0202}{date=25.01.2012 06:46}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Димон}{date=25.01.2012 06:19}{thema=}{post}Сводная как раз от общего к частному и группирует.  
А общие итоги есть общие итоги.  
Свернув плюсиками соответствующие поля - увидите укрупненную сумму, разверните - детальную.{/post}{/quote}  
Спасибо за неоценимую помощь, мы не знали, что плюсики можно свернуть...  
 
Если кто-нибудь всё-таки знает как переместить итоги сниза ввверх, и справо налево, подскажите, плиз...{/post}{/quote}  
 
Отвечаем вдвоем с коллегой с одного логина.  
Поясню задачу:    
Формат отчета, предоставляемого руководству - принципиален. Итоги по столбцам должны быть слева, итоги по строкам - вверху. По другому никак ((

{quote}{login=Димон}{date=25.01.2012 06:19}{thema=}{post}Сводная как раз от общего к частному и группирует.  
А общие итоги есть общие итоги.  
Свернув плюсиками соответствующие поля - увидите укрупненную сумму, разверните - детальную.{/post}{/quote}  
Спасибо за неоценимую помощь, мы не знали, что плюсики можно свернуть...  
 
Если кто-нибудь всё-таки знает как переместить итоги сниза ввверх, и справо налево, подскажите, плиз...  
<EM><STRONG>Файл удален</STRONG> - велик размер - [<STRONG>МОДЕРАТОРЫ</STRONG>]</EM>

Всем добрый день!  
Сводная таблица сводит итоги по столбцам в самый крайний правый столбец,    
а итоги по строкам показывает внизу.  
Возможно ли перетащить итоги по столбцам влево, итоги по строкам -  вверх? Т.е. группировка должна быть от общего к частному, а не наоборот, как делает таблица по умолчанию.

Сегодня еще раз все обсудили, подумали, что такую огромную базу если вести ее за год макросы будут тормозить + с учетом задачи формирования сводных таблиц... Решили стоить базу в access.  
Огромное всем спасибо за помощь! Предложенный макрос буду использовать для решения более простых задач.

Спасибо всем огромное за отклик! Приедется осваивать макросы... Думала может без них есть какая-нибудь волшебная формула))  
Данных будет много...в самой базе только столбцов 40.. плюс надо вытягивать на другие листы данные и делать там дополнительные расчеты..  
Завтра на работе попробую. Еще раз всем спасибо!

Подскажите, как сделать так, чтобы данные переносились из одного листа в другой по опредленному признаку? Без макросов это можно сделать, я их не знаю (  
В прикрепленном примере - если например по признаку 1 значение = а, то как сдлеть, чтобы перенеслась вся строка?

Спасибо большое!    
Скажите, а данные будут обновляться при открытии новых файлов, или надо будет какие-то дополнительные галочки поставить?

Скажите п-та, можно ли сделать следующее:  
База для создания сводной таблицы находится в одной книге (файле)  
Отчеты на формируются в новые книги (файлы).  
 
Надеюсь, сформулировала верно.  
Спасибо.