Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

Страницы: 1
Неправильная сумма в сводной таблице
 
Гы-гы-гы... :)  
 
Залез в справку Экселя п.п. "Преобразование текстового формата в числовой".  
 
Цитата
 
1. В пустую ячейку введите цифру 1.    
2. Выделите эту ячейку и выберите в меню Правка команду Копировать.    
3. Выберите диапазон чисел, сохраненных как текст, которые требуется преобразовать.    
4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка .    
5. В группе Операция выберите вариант умножить.    
6. Нажмите кнопку OK.    
7. Удалите содержимое ячейки, введенное на первом шаге.    
 
Спасибо всем откликнувшимся за помощь!!!
Неправильная сумма в сводной таблице
 
Юрий, я кажется, начинаю догадываться про что Вы говорили...  
 
Скопировал значения из столбца "G" в соседний пустой и у меня на части ячеек сразу выскочило предупреждение о том, что "число сохранено как текст".  
 
Хорошо, допустим... Давайте обозначим проблему чуть шире. Предположим, что от заказчика к нам попала таблица с несколькими сотнями строк. Предположим, что в части строк цифры сохранены как текст. Вручную менять не вариант - их несколько сотен. Что делать? Как по простому перевести обратно в цифровой формат?  
 
P.S. Сейчас частично решил свою проблему из названия топика. Рассуждал так: суммирование у меня должно идти по столбцу "L". Ячейки в нем равны "G" или получены с помощью дополнительной формулы. В том случае, если "G" текстовый, то и "L" будет текстовый. Если в "L" - формула, то "L" - числовой. В соседнем пустом столбце я умножил "L" на единицу и суммирование в сводной таблице производил уже по этому значению. Все нулевые значения исчезли.  
И заметил еще одну особенность - сводная таблица мне сразу просуммировала, а не подсчитала количество повторений ("Количество").
Неправильная сумма в сводной таблице
 
{quote}{login=Юрий М}{date=04.02.2012 10:40}{thema=}{post}Файл не смотрел - не специалист по сводным. Но, изменение формата ПОСЛЕ того, как данные уже есть в ячейке, не приведёт к преобразованию текста в число.{/post}{/quote}  
 
Т.е. это как?... Стоит в ячейке цифра, например, "8", в формате ячейки "Числовой, округление до...", а на самом деле это - текст?  
 
Сейчас ради интереса попробовал умножить в дополнительном столбце получить ячейку умножением из столбцов "L" или "G" на произвольное число. Везде все прекрасно умножилось без ошибки.
Неправильная сумма в сводной таблице
 
Друзья, здравствуйте!  
 
Выручайте... Длительное время пользовался таким удобным инструментом Экселя как Сводная таблица, но вот недавно совершенно случайно обнаружил ошибку, которая повергла в шок!...  
 
Итак, по порядку.  
На работе зачастую требуется делать длинные спецификации оборудованя с многократно повторяющимися позициями, что собственно я неоднократно и делал. Потом с помощью Сводной таблицы генерил еще один лист и делал укрупненную спецификацию. В итоговом поле использовал суммирование. Раньше никаких ошибок не замечал.  
 
Теперь описываю свою последнюю спецификацию (см. вложение). Из перечня чужих файлов, предоставленных заказчиком, накопипастил в свой собственный файл позиции спецификации (лист "Данные"). Выделил все ячейки и сгенерил в новый лист "Сводная" Сводную таблицу. Особый интерес представляет поле "Итог", которое вычисляется суммированием поля "Количество ОБО" из листа "Данные".  
 
Вопрос вызыают все поля с нулевым значением: как такое могло получиться?  
Вот, например, смотрим строку №99 в листе "Сводная" - количество 0 шт. Для проверки идем в лист "Данные" и делаем поиск по артикулу "6419720" - находим сразу позицию (строка №297) "8 шт." Аналогичная ситуация с другими нулевыми итогами - они не должны быть нулевыми!  
Теперь еще один интересный факт: если, например, в ячейке №G297 вручную удалить "8" и снова вручную ввести "8", перейти в лист "Сводная" и обновить его правой клавишей мыши, то итог станет уже не нулевым, а равным "8". Почему так происходит? Меня терзают сомнения, что дело в формате данных столбцов "G" и "L" листа "Данные"...
Страницы: 1
Наверх