Мария,

большое Вам спасибо за помощь (переписывались через личку). Количество шагов в обработке сократилось в разы! Фильтрация данных стала работать правильно. Изначально я некорректно фильтровал вручную данные, теряя часть. Теперь всё подтягивается.

Буду учиться на этом примере, что и как нужно делать правильно (про половину используемых команд я даже не знал ).


С глубоким уважением,
Станислав

Точно, моя ошибка!

Ma_Ri, спасибо большое! Касаемо офиса, 365. Файл смотрю!


Всё дело в особенности используемых данных. Всего 3 источника:
1) экселька, заполняемая вручную (таблица Prjlst2024) - это планы и этапы, полученные с результатов встреч
2) PB - фактические данные из БД нашей CRM
3) BE - фактические данные из БД нашей CRM

Последние два "запроса", по фатку - выгрузка данных с текущим макетом из существующего биайного отчёта. Я пробовал подключаться к этому отчёту, чтобы получать данные автоматически. Однако, линк почему-то падает через неделю-две после настройки. При том, что  ошибки никакой не возникает, линк отображается, но данные не обновляются. В итоге, просто вручную выгружаю данные из веб-морды отчета в отдельный файлик, и копиюрую их на соответсвующий лист эксель.

Поскольку отчеты эти содеражат именно факты по расходованию бюджета, там только данные с Р01 по Р08 (сейчас уже по Р09), поэтому беру данные, которые есть в отчёте, с ними и работаю. В первой табличке данные по планируемым тратам с Р01 по конец года, Р13.

По мне, либо помощь, либо - нечего тратить время на пустую болтовню, пусть даже и экспертную. А Вам - спасибо.

Подскажите пожалуйста решение еще и такой проблемы, когда я делаю объединение запросов, всё гут. Но открываю отчет, закрываю, перехожу на шаг объединения, и возникает ошибка
Если поменять левосторооннее объединение на правостороннее, а затем назад, ошибка изчезает. Но закрываешь книгу, открываешь, и вновь возникает ошибка.

И Вам доброго утра (скорее, уже дня)

Файлик приложил. Я вообще не аналитик данных, потому там черт ногу сломит, в файле. Но, насколько знания и гугл позволяют, пытаюсь из года в год улучшать этот отчёт. Тут например, рассчет текущего периода идёт по тринадцати условиням "если", ну и далее нарастяющий итог по бюджету, фильтрация (или сортировка? ), как описывал выше. Если найдете, что можно оптимизировать, сделать по-другому, подскажите пожалуйста, буду рад любой помощи.

Ma_Ri, спасибо большое! Я попробовал разобраться, ну и , т.к не вышло, решил найти какой-то выход, доступный моему уровню владения квери. Файл причешу, положу, как буду у компьютера.

AlienSx, Вы такой умный! И русский язык, и эксель. Можно было обойтись и меньшим количеством символов.  

Спасибо большое! Нашел своё решение

Сослался на табличку с текущим периодом и заполнил пользовательский столбец единственной цифрой - текущий период. Затем создал столбец с разницей текущего периода и периода трат. Отсортировал все положительные и нулевые значения в данном столбце. Сгруппировал бюджеты, просуммировав траты по периодам.

Всем привет!

Помогите пожалуйста, у меня есть список бюджетов с разбивкой трат по периодам (1,2,3 -- 13). На текущий день у меня период 8. Как мне автоматически отсортировать все значения которые в столбце период меньше или равны 8? Естественно, привязавшись к текущему значению периода автоматически.

surkenny, спасибо! Это именно в BI, однако, у меня эти данные тянутся ровно из одной и той же таблицы, тут даже настривать связи не нужно... Или я не правильно понял, какие связи нужно настроить?

Alien Sphinx, большое спасибо! Правда, никак не попробую (спешу дальше, выхожу кривыми решениями с обращениям к объединениями запросов )

Почти нагенерил дашборд, не могу понять, как настроить взаимодействие (и можно ли вообще настроить):

Задача такая
1. Дашборд без какой либо фильтрации - бубликовая диаграмма отражает разбитие бюджета по отделам
2. В Дашборде выбран определенный отдел - бубликовая диаграмма самостоятельно перешла на уровень фильтрации ниже, по проектам (как правило, у отдела несколько проектов)

Всем привет еще раз!

Не создаю отдельную тему, пишу в этой (быть может, делаю неверно?), тем не менее.
Подскажите пожалуйста, а как получить уникальные данные из предыдущего шага? Я сгруппировал ячейки, и пропали нужные мне данные по предыдущему шагу. Добавляю вычисляемый столбец, ввожу функцию List.distinct(), но потом никак не могу разобраться с синтаксисом (может быть, не ту функцию использую?).
На скрине показал какой столбец должен появиться и из какого шага.

surkenny, Спасибо, честно говоря, я так и хотел сделать вначале, но почему-то подумал, что так не делают надо обязательно вытягивать данные из фактов, используя их как некую БД.

Очередной "чайниковый" вопрос, подскажите пожалуйста. Гуглю уже пятый час, никак не могу понять. Та же самая таблица, которую разобрали в прошлом примере. Теперь у меня база данных и стоимость проектов в отдельном столбце, но, т.к. это база, стоимость присутствует во многих строках. Как просуммировать, привязавшись к уникальным значениям названий проектов? sumx? никак могу понять, использовал такую меру = sumx(DISTINCT('Project list (BD_all) (v1)'[Стоимость_проекта]),'Project list (BD_all) (v1)'[Стоимость_проекта]) (ссылаюсь на ячейки реальной таблицы, а не приложенной), подсчитал, естественно, только уникальные суммы, но суммы отдельных проектов совпадают. Подскажите пожалуйста формулу для меры. Пример таблицы в эксель приложил.

Alien Sphinx, то, что нужно! Огромное спасибо

Да, совершенно верные слова (отвлекаясь от основной темы вопроса). Вся сложность в том, что я сам занимаюсь проектами, но не анализом, ну и подкинули задачу по контролю других проектов по бюджетам, срокам и их менеджменту, а я ни разу не индастриал инженер, хотя задача их разряда. Тут я, пытаясь решить задачу, а как перегнать одну валюту в другую, не смог найти более "красивого" решения, чем сразу заполнять проект в двух профилях.
По итогам считается так, если у тебя только рублевый проект, то мы весь профиль проекта в двух валютах считаем по утвержденному курсу. В случае валютных закупок мы считаем по курсу на момент закупки валюты для оплаты оборудования в валюте. Тут нужно перегонять закупку уже не по утвержденному курсу, а по текущему.
Курс утверждается загодя в предыдущем годе и утверждается жестко, поэтому при однозначом рублевом или валютном проекте, всё просто. Захеджировал лям баксов по курсу на начало года, и покупай себе на здоровье оборудование. А если у тебя монтаж рублевый, оборудование валютное (иногда евровое), тут все сложнее. Договор может быть не подписан и я не смогу купить заранее валюту, зафиксировав курс. Тут я буду заполнять проект сразу в двух профилях. Получаются ситуации, когда я, допустим в июне и июле закупаю железяку за лям баксов, перегоняю их в рубли по курсу при закупке, а затем в спенд-профиль добавляю информацию по монтажу российскими силами, но уже в рублях. И перегоняю назад в долларовый профиль (всё для отчетности в двух валютах, что и сколько я планирую потратить). Индастриал инженер забирает мою информацию по двум валютам и строит прогнозы по будущим тратам, одновременно забирая информацию по предыдущим тратам уже не из моего файла, а из бухгалтерских проводок, а потом идет сравнение, сколько планировали потратить, а сколько потратили по факту. Есть мысль, что можно просто забить и строить финпрофиль проектов тупо по рублям, перегоняя не по текущему курсу, а по утвержденному, оставив всю остальную часть на индастрала, надо бы подумать

Alien Sphinx,
У меня одна исходная таблица. На выходе мне нужно получить базу данных, из которой буду строить гарфики и получать данные для построения дашборда. Например, на дашборде будет информация, по всем проектам - объем инвестиций в долларах, в рублях. Накопленные инвестиции на текущий период. И т.п. информация. Но для озвученного вопроса это особого отношения не имеет.

На самом деле, я не раздраконил таблицу, в эту таблицу я прошу руководителей проектов вносить данные по их планируемым по периодам затратам в двух профилях, долларовом и рублёвом. Обусловлено это отчетностью - в РФ и в США. И тут зависимость такая. Ведешь проект в рублях (закупки все рублевые) - переводи по курсу в доллар. Ведешь долларовую закупку (или часть поставок валютные) - переводи по курсу на дату закупки в рубли.
Надеюсь, понятно изъяснил мысль. Ну и, в идеале, спенд профиль доллара  и спенд профиль рубля должны совпадать по периодам трат. Иными словами, если у тебя в Периоде Р1 в долларовом профиле стоит 1000 USD, в Периоде Р1 в рублевом профиле должно стоять =1000*курс_доллара_на_текущую_дату RUR.

Добавил файл, в котором из одной таблицы двумя запросами и одним их объединением сваял одну БД.  

Посмотрите последний шаг в приложенном файле. То, что как раз и нужно.
В приложенном файле команда выглядит так:
= Table.ReplaceValue(#"Changed Type1",null,0,Replacer.ReplaceValue,{"Table1 (USD).USD"})

Всем привет!

Подскажите пожалуйста, как решить задачу описанную ниже задачу, не создавая два запроса.

У меня есть список проектов, к каждому проекту есть свой график инвестиций. Первые 13 столбцов - рублевый профиль, вторые 13 столбцов - долларовый профиль. Они отличаются на заложенный на дату проводки курс, условно, 10-ый долларовый период = 10 рублевый период, умноженный на курс.

Переделываю таблицу в БД в Query. Пока что пришло на ум только одно решение, делаю запрос, оставляю только рублевые столбцы, сворачиваю таблицу.
Затем, делаю запрос, оставляя лишь долларовый профиль, сворачиваю столбцы.
Третье действие, объединяю запросы, приплюсовывая к таблице с рублями долларовые ячейки. Связь делаю сразу по названию проекта и по периоду.

Не нравится только то, что приходится делать два запроса. Можно ли реализовать решение в рамках одного запроса?