Спасибо, это то, что мне нужно. Но я не понял как вы это сделали, можете подсказать что почитать на эту тему? Как называются формулы/функции которые вы использовали в своём варианте?!  

Это максимально похоже на то, что нужно. Сейчас изучу файл, пойму как вы это сделали, попробую с реальными данными сделать такое-же.

Сделал, вот Forum1.xlsx (117.71 КБ)А что лучше использовать?

Нет, количество всегда одиннаковое для выбранных блюд. Например 100 порций всех выбранных блюд.
Microsoft Office Excel 2021 профессиональный плюс Версия 2108 (сборка 14332.20565)

Что-то скрины маленькие получились, но внизу шапки темы выставил ссылки на исходные скрины.

Всем привет. Передо мною стоит одна интересная задача, но никак не могу найти оптимальный и идельный вариант для её решения. Пробовал несколько вариантов построить, но уже где-то в начале понимал что это какой-то "костыль" и что нужно делать иначе.

Сначало, расскажу в двух словах о своей задаче. Есть калькуляции различных блюд, для примера возьмём 10 салатов (а вообще блюд около 140).
Вот эти калькуляции в Excel - скриншот (это только пример):



Все эти данные внесены в "умную таблицу", и уже из неё использованы в "сводной таблице". С помощью среза у меня есть возможность выбирать необходимые мне блюда:



После того, как я выбрал необходимые мне салаты (позиции), мне необходимо вывести список продуктов необходимых для запупа. Естесственно, в "умной таблице" каждый ингредиент будем умножен, через формулу, на количество порций. После того, как будет получен необходимый список продуктов и их количество, мне необходимо сортировать их по разделу: овощи, фрукты, консервы, мясо и т.д. Это нужно для того, что лист закупа шёл по отдельным разделам: кто-то покупает овощи, кто-то занимаеться закупом мяса и т.д.

Понимаю, что я не правильно вношу данные в умную таблицу, и из-за этого я не могу добиться необходимого мне результата в "сводной таблице". Но, я так и не понял как нужно внести калькулицию блюда в "умную таблицу", что бы в итоге получить необходимый мне результат, и ещё в том, порядке, который нужен мне. Кто можеи помочь мне советом в это задаче? Возможно, кто-то уже сталкивался с похожей задачей и смог сделать решение?!
Возможно, вы знаете где есть готовое решение (возможно в какой-то теме на форуме уже решалась схожая задача), которое я мог бы взять для примера, или, которое я мог бы переделать под себя?!

Заранее, спасибо! И конечно, уточните если я что-то не указал важного, я обязательно уточню.  

AlienSx, спасибо вам большое. Очень понравился ваш вариант, но к сожалению я так и не смог самостоятельно довести таблицу до вашего результата.

Пойду больше читать о PQ Text.Combine.

Еще раз спасибо  

Так же пробовал данные записывать в ячейки через ="Картошка", но нет(((

Думал что так Excel не поймет что это картошка, и не будет видеть сходства с другим ="Картошка"))))у

Блин, к сожалению не получается.
Дело вот в чем - заполняю данные в таблицу:

№	Название	№_2	Ингредиент
1	Оливье	101	Картошка
1	Оливье	102	Морковь
1	Оливье	103	Яйца
1	Оливье	104	Горошек
2	Винегрет	105	Картошка
2	Винегрет	106	Капуста
2	Винегрет	107	Морковь
2	Винегрет	108	Свекла
2	Винегрет	109	Фасоль

3	Мужской	110	Мясо
3	Мужской	111	Яйца
3	Мужской	111	Огурцы соленые
3	Мужской	111	Сыр Ташкент

И вот получается у меня есть данные, записанные в умную таблицу, далее из неё создана "Сводная таблица", и выведен Срез с названиями салатами.
Далее, в Power Pivot я выбираю столбец "Название" и пытаюсь сделать сортировку по столбцу "№". И ожидаемо выходит ошибка сортировки, так как в столбце есть одинаковые названия:

 

И такая же ошибка выходит при попытке сортировки ингредиентов, так как там тоже повторяются название ингредиентов.

Хорошо, убираем повторяющиеся название салата в столбце "Название" для каждой строки, и оставляем одну строку с названием салата, но тогда при выборе этого салата будет отображаться только один ингредиент, который находиться на одной строке с Названием салата. А остальные не будут отображаться.

И такая же история про ингредиенты, конечно ингредиенты будут повторяться и довольно часто(((

Кто может подсказать как еще можно организовать такую таблицу:  выбираю "Оливье", выходят ингредиенты строго в том порядке, в котором они указаны в "Сводной таблице"??  

Подскажите пожалуйста как сделать сортировку данных в срезе сводной таблицы, в нужно мне порядке.

Например в таблице исходных данных я пишу в первый столбец 1, во второй столбец "Оливье" и в третий столбец вношу в несколько строк ингредиенты данного блюда. Далее, посредством среза выбираю из названий блюд "Оливье", подтягиваются его ингредиенты из таблицы данных, но они подтягиваются в порядке алфавита, а мне нужно их вывести в том порядке, в котором они указаны изначально.

Возможно это будет казаться нелогичным и бессмысленным, но в основной (рабочей) таблице это важно, там выводятся ингредиенты, способ приготовления и дополнительная информация. И вот все эти данные, после выбора блюда, выводятся в порядке алфавита (от А до Я)...  

Пример таблицы прикрепил.
Подскажите пожалуйста какими функциями можно добиться такого результата от Excel?

В общем записал макрос с действием обновления данных сводной таблицы и печати активных листов (листы выбирал при записи макроса).
Макрос повесил на кнопку, всё работает так, как мне нужно. Но не могу решить один нюанс. Я хочу скрыть активные листы, так как не нужно чтобы их видел обычный пользователь. Пользователь только выбирает необходимые позиции в срезе и наживает кнопку печать (макрос). Если я скрою листы, то печать не срабатывает, Excel предлагает мне изменить что-то в коде макроса...

Может кто знает, что нужно прописать в самом коде, чтобы excel мог печать листы которые скрыты?!

Вот код макроса:

В общем остановился на одном варианте, он меня устроил.
Слева от таблицы создаём новый столбец где увеличиваем шрифт до нужной высоты строки и скрываем этот столбец. Тем самым в нашей таблице шрифт будет прежний, а строки будут иметь отступ, так как высота строки измениться из-за соседнего столбца, где шрифт указан больше  

Слишком большое расстояние получается, если делать полноценную пустую строку((
Больше нет вариантов? может есть ещё какие способы?

действительно, логично и справедливо.
Сорян, не подумал....

Ок, удалю вторую, оставлю только эту. Думаю тут активнее пользователи....

skais675, к сожалению не подходит такой вариант.
Во-первых, перевод строки не создаёт "пустую строку", нужно поставить хотя бы точку на новой строке, чтобы она стала учитываться. Это не красиво, если у меня в конце каждой строки будет просто точка или что то другое...
Во-вторый, документ становиться слишком длинный (как бы это было не смешно), если выбрать 12 позиций, то в итоге на печать у меня пойдут 24 строк, так как я к каждой добавил по пустой строке.

Мне нужно просто сделать отступ между строк, чтобы появилась хоть какая то пустая граница между строк.
Допустим сейчас строка равна 18 в высоту, а мне нужно 22 примерно. Если я укажу в источнике нужные мне размеры для каждой строке, то они не учитываются в сводной...

Судя по тому что я читал в Гугле и смотрел на Ютубе, выхода не существует в данной проблеме, так как везде описывают только про отступ слева, справа и между слов, но не между строк(((

да так, чтобы охват был больше)

Всем привет.
Есть вот такая таблица (пример)  отступ_сводная.xlsx (96.11 КБ)

В ней есть сводная таблица, содержимое которой я изменяю посредством среза.
Вопрос в том, как сделать отступ между строками, т.к. при печати строки слишком близко расположены друг к другу, как будто слепились?!
Вариант с указанием определенной высоты строки не подойдет, так как строки бывают разными, в зависимости от содержимого.

Подскажите пожалуйста какой вариант можно использовать в моем случае?!

surkenny, не подскажите как сделать автообновление данных в сводной таблице?

дело в том, что у меня в таблице есть меню, сделанное с помощью среза, где выбираются позиции, а затем наживается кнопка печать. Печатаются данные сводной таблицы, а они не обновляются после выбора позиций в срезе - остаются прошлыми.

я сделал обновление каждую минуту (меньше сделать не удаётся. Но теперь получается так, что выбирая позиции в срезе, нужно сидеть ровно минуту и только потом нажимать кнопку "Печатать")))

нельзя как-то настроить сводную таблицу так, чтобы при изменении позиций в срезе, она автоматически обновляла позиции.

кстати, у меня кнопка печать написана макросом, там задана команда чтобы она печатала именно определенные листы из книги. А нельзя прописать в макрос, чтобы она перед печатью выполняла команду "Обновить" для определенной таблицы?!

surkenny, спасибо большое очень помогли

Всем привет, помогите пожалуйста сортировать данные в сводной таблице в том порядке, в котором он идёт в источнике данных.
Если просто выбрать данные и создать сводную таблицу, то Excel сортирует данные по алфавиту. Если добавить к данным столбец с номерами, а потом добавить эти данные к сводной таблице, то сортировать идёт так как мне надо (сейчас так указано в примере, а прикрепленной таблице).
Но мне нужно сделать такой результат без цифр, чтобы не было видно строки с цифрой, но порядок шёл как в источнике данных.

Подскажите пожалуйста, какими функциями можно воспользоваться, чтобы получить необходимый мне результат?

Привет форумчане. В общем, никак не могу найти оптимальное решение для своей задачи.

Расскажу коротко, по крайней мере постараюсь коротко....
Есть лист "Цены" - тут цены на все продукты, овощи, мясо и консервы (около 500 наименований).
Далее, есть лист "Салаты" - тут будут калькуляции салатов.
Пример таблицы - тутTest version 1.xlsx (12.84 КБ)

Задача заключается в том, чтобы при заполнении калькуляции блюда, я мог начать писать "Картошка" и мне система могла бы предоставить список всех картошек из листа "Цены". Вместо картошки, это могут быть грибы, мясо, капуста и т.д.

Для чего это мне нужно? Важно, чтобы было совпадение наименования продукта на 100% (помидор и помидоры парник это два разных продукта).
У меня рядом с продуктом будет его цена, которая автоматически будет переходить в калькуляцию. При смене цены, например, на грибы, его цена измениться везде где есть грибы.

Обычный список через "Проверка данных" не помогает решить данную задачу - там сложно найти необходимый продукт. Решение с ActiveX вообще ужастное....   Еще какие-то решения находил через Google, оно не о чем((

Помогите решить мою задачу, при вводе первых букв, нужно чтобы система предлагала те продукты которые у меня есть в листе "Цены".
Может у кого есть готовое решение, которое вы используете в своей работе.....

спасибо большое за ответ и пример. Сегодня обязательно почитаю про сводные таблицы и вникну в тему.

Добрый день.​
Уже месяц думаю над тем как бы оптимизировать свою повседневную работу, в итоге не смог придумать себе необходимую таблицу. Решил в итоге обратиться на тематические форумы, с надеждой, что вы сможете мне подсказать, либо направить в нужное направление...

​
Суть: ​ есть меню со списком блюд (блюда бывают разные, меню не стандартные), далее, есть данные в таблице с калькуляцией этих блюд. Необходимо, чтобы в таблице Эксель собирались данные, необходимые для закупа (в зависимости от позиций в меню).

​
Например: я задаю в Эксель позиции из меню (салаты, закуски и горячие блюда), далее Эксель находит по названию блюда в таблице с калькуляциями. В итоге, необходимо чтобы Эксель собирал в виде списка необходимые продукты для салатов, закусок и горячих блюд.
Вроде понятно объяснил. Нужно просто делать список продуктов необходимых для закупа в виде списка...

​
Подскажите пожалуйста как это реализовать, хотя бы в двух словах саму логику. Может кто знает какие функции для этого изучить. Возможно, кто то встречал похожее готовое решение, которое я бы мог изменить под свои нужды. Или вообще возможно мне нужен не Excel а что то другое, подскажите пожалуйста....

​
Пример таблицы Закуп_1.xlsx (12.51 КБ) со страницами "Меню" и "База данных" (калькуляции).