Необходимо создать макрос проверки работоспособности гиперссылки на файл (наличие файла по данной гиперссылке).
файлы: pdf, doc, xls, jpeg
таблица и файлы размещены на локальном сервере (если имеет значение)

если можно вывод результата за область сводной таблицы