Есть сервер. Там папки работников. И там папки предприятий чьи работы введут эти сотрудники. Фин учет. Бывает камеральные сообщения с налогов и на них нужно отвечать. Так надо чтоб в экзеле автоматически выходили эти документы когда в папки сотрудники вкладывают. И ответы на них. И файлы которые потребуются, ну и чат будет приблизительно что то такое. По тел лучше можно обяснить