То есть, когда таблицы готовы и собираюсь вставить их в Word, сначала там создаю нужное кол-во столбцов и строк, форматирую шапку и настраиваю шрифт и размер всей таблицы, а потом вставляю лишь значения из Excel в эту таблицу? Но все равно же надо будет вручную двигать каждый столбец, я ж не могу знать, как там встанет все.
С макросами я не дружу, хотя хотелось бы, но я максимум могу у нейросети код просить, а потом целый час указывать ей, что все еще не работает так, как надо.

Да и что тут можно в макросе написать, как там язык программирования может понять, какими столбиками я хочу "пожертвовать" и сделать их уже, даже если весь контент не влезает в одну строку, а содержимое каких столбцов я хочу строго вписать в одну строку. Еще и учитывая, что заголовок столбца может быть длинным текстом, а содержимое - двухзначными числами, соответственно я не хочу делать столбец по ширине заголовка, а по ширине чисел. Короче, как будто невозможно вообще никак это все автоматизировать, да?
Таблицы же все разные, в отчете по 10 таблиц может быть и каждая имеет разное кол-во столбцов, с разным содержимым.

Я как-то пытался хотя бы попросить chatgpt написать мне макрос, чтоб я одной кнопкой хотя бы мог выделить таблицу, убрать перенос неполных строк на следующую страницу, повторять шапку на каждой странице и еще что-то, так этот макрос перестает работать как только встречается с любой другой таблицей - с другим количеством столбцов и строк. Что уж там мечтать о бОльшем

Пожалуйста, не удаляйте сообщение, по Word вообще не найдешь вечно никаких форумов активных...

Подскажите способы, как облегчить боль -- вставку таблиц из Excel в Word.

Я делаю так: копирую и вставляю таблицу, иду в "Макет Таблицы", нажимаю Автоподбор по ширине окна, Автоподбор по содержимому, Фиксированная ширина столбца. И затем начинается адок: нужно каждый столбец вручную тянуть влево-вправо, чтоб содержимое таблицы выглядело более-менее приемлемо. Автоподбор по содержимому всегда подгоняет не так, как мне надо.
И вот когда файл - это отчет на 300 листов, там куча таблиц таких вот больших, все начинает зависать, это очень много времени и нервов занимает, чтоб каждый столбик регулировать по ширине, особенно когда в одной таблице 15-20 столбцов. Я не хочу, чтоб цены выглядели стопочкой в две строки, для этого я хочу сузить, например, столбцы где указаны интернет-ссылки, ибо нафиг не надо им места много занимать, или какие-то еще текстовые столбцы сузить, пусть лучше там переносами будет в несколько строк, зато цены в одну строку, и тд и тп. Я уже молчу что еще надо каждый божий раз выделять таблицу, идти в свойства, нажимать "повторять заголовки на каждой странице", убирать галку с "разрешать перенос на следующую страницу" и тд.
А еще это занимает очень много места и сильно замедляет работу программы.

Если через специальную вставку выбрать "как рисунок", то он УЖАСНО мелкий. Там как будто шрифт становится размером 1. Нечитабельно. Либо будет выходить за пределы листа таблицы, что не имеет смысла, разумеется. Да и мне очень хотелось бы иметь возможность редактировать содержимое таблиц, удалить строки или заменять значения.

Пробовал специальная вставка - лист Excel. Но он почему-то тоже дико выходит за границы листа, и если уменьшаешь, он просто сморщивается. Почему он себя ограничивает только одним листом?! Почему он не переходит по вертикали на следующие страницы? Я ничего не понимаю, ну как это все делается по-человечески?! Неужели ничего нельзя придумать?

Вот сделал запись экрана где показываю, как обычно делаю... https://jmp.sh/s/eVeT0iTvXcvDb0kNdOBA
А вот видос - попытка вставить таблицу как файл excel. Выходит сильно за границы экрана, при уменьшении становится нечитабельной, слишком мелкой. Она не может переходить по вертикали на другой лист, чтоб вместиться? https://jmp.sh/s/erRVNswFc77EdmwQK9wz

Aлeкceй, спасибо большое, понял логику)

voler83, спасибо за ответ, ну а если придумывать уникальный какой-то идентификатор, то это надо его во всех таблицы запихать одинаково, ведь объектов сотни, как я это сделаю вручную? У меня разное количество строк, разный порядок нумерации и тд в таблицах.

вот, наконец, могу нужный файл для примера загрузить:

Господи, ну что за напасть, какие-то глюки и с файлом, и с рабочим компом, ничего не понимаю. Модератор, удали, пожалуйста, эту тему, потом запощу нормально. Извините(

Извиняюсь, не тот файл прикрепил, какой-то битый вышел, сейчас запощу новый…

Здравствуйте, прикладываю файл для примера.

Учусь потихоньку Power Query.

2 таблицы. В одной 188 строк, во второй 201. Нужно перетащить один столбик из второй таблицы в первую. За сравнение брал как один, так и несколько одновременно столбцов.

Выбираю левое внешнее соединение (да и все остальные тоже попробовал уже), потом разворачиваю столбик нужный, и бац, в таблице становится 225 строк вместо желаемых 188. Вручную, конечно, можно запариться удалять лишние, но у меня 36 столбцов, замучаешься искать какие строки неправильные. Плюс хотелось бы научиться все-таки на будущее в том числе.

В целях обезличивания данных, придумал очень простой и маленький пример в прикрепленном файле (на деле все страшнее, но суть здесь точно такая же)

Может быть вообще нельзя сделать так, как я хочу, имея такие ограниченные и повторяющиеся данные? Может, надо вручную вписать какой-то столбец чтоб по ним можно было удачный результат получить?

Я только-только начал пробовать осваивать power query, очень сложно,  конечно, когда технически не подкован. Но я стараюсь. Правда, не залазив  в написание кода, конечно.

Ломаю долго голову, что можно придумать в ситуации:

Есть  4 таблицы с активами. Возьмем один из них для примера. Труба с одним и  тем же названием, одним и тем же учетным номером, встречается два раза в  списке активов. Дата постановки на баланс у одной 2017, у другой 2019.  Вес одной 238,272 тонн, другой - 19,539 тонн.

Во 2й таблице то же  самое. А вот в 3й таблице уже 3 раза встречается данная труба, и  соответственно вес изменился, распределившись на три позиции: 238,272,  19,037 и 0,502. Типа три актива, хотя в 1й таблице их было 2. Повторюсь,  все они имеют один и тот же учетный номер...

В 4й таблице эта  чертова труба встречается уже 2 раза, как в 1й таблице, НО вес уже  по-другому распределен! 134,774 и 123,037 тонн соответственно.
Я не знаю, что у них там, блин, происходит, почему так, они не могут ответить.

Мне  нужно для моей работы взять именно 1ю таблицу за основу и подтянуть в  нее всю информацию недостающую из остальных таблиц (столбики с  техническим состоянием, местом хранения, цены по которой покупали актив и  тд). Но из-за того, что в каждой таблице одни и те же активы с  одинаковым номером то два, то три, то четыре раза встречаются, с  изменением веса соответственно, то каким чертом я могу через power query  вставить в первую таблицы все столбцы из остальных таблиц, чтобы они  правильно встали? В каждой таблице ведь разное количество строк из-за  разной структуры/разбивки этих активов. Это какой-то сюр, я столько  времени потратил, пытаясь что-то сделать, но не получается. Я знаю, что в  power query можно просуммировать строки, сложив их вместе в одну, но  ведь мне не в одно надо сложить, а например 3 позиции сложить в 2  позиции)) Короче, может это вообще нереально сделать автоматически,  только вручную мучиться? Кстати, я могу сравнивать таблицы между собой  только лишь по одному параметру - столбику с учетным номером активов.

спасибо большое)

выделил все ячейки, открыл формат ячееек, выбрал числа. Все равно формула выдает ошибку "#ИМЯ", и в уголках многих чисел зеленый уголочек с ошибкой "число сохранено как текст". Выделяю все, нажимаю на желтый восклицательный знак и выбираю "конвертировать все в числа". Все равно ошибка #ИМЯ в формуле (во всех ячейках)

я тоже об этом подумал, я привел все к "общий" формат, ниче не изменилось. К числам не могу, потому что есть несколько штук, у которых еще и буквы есть

Я уже так долго мучаюсь, перебирая всевозможные формулы и даже power query впервые попробовал потыкать, следуя инструкциям, все равно ничего не получается(

Excel 360.

На листе 2 таблицы, первые столбцы это просто нумерация. Во вторых столбцах инвентарные номера. В первой таблице всего 201 штук, во второй таблице 188 шт. Мне надо как-то найти недостающие 13 шт, которых нет во второй таблице. Как сделать это? Пробовал всякие =Фильтр, =ПросмотрХ, =Чтоесли и бла бла бла, не работает как надо. И power query пробовал по инструкциям с merge че-то там, не помогает.
Кстати, в идеале хотелось бы, чтоб вернулись не только значения лишних объектов, но и чтобы указана была какая у них нумерация в первой таблице, а какая нумерация по второй таблице.

Также не исключено, что там есть опечатки или еще что.

ага, понял, спасибо. А вот самое главное - насчет фильтра, вы отфильтровали по фиолетовому цвету, но если на новом листе хочется ссылаться на все эти фиолетовые строки, поставив знак "=" и сослаться на одну ячейку, а потом протянуть вниз, Excel будет учитывать скрытые нефиолетовые строки вместо желаемых отфильтрованных. Как быть в таком случае?

Если я просто скопирую отфильтрованный список и вставлю на другой лист, то вставляется только значениями чистыми, так что если я изменю что-то в первоначальной таблице, в новой ниче не заменится. Даже если выбирать разные опции при специальной вставке, типа "формулы", "исходное форматирование", что угодно, он вставляет только чистые значения, без ссылки на ячейки оригинальные, ну и зачем тогда мне такая таблица) Извините, трудно объяснять, когда профан полный в этом всем.

ошибочку выдает:
Имя имеет неправильный синтаксис.
Убедитесь, что имя:
-начинается с буквы или символа подчеркивания
-не содержит пробел или другие недопустимые знаки;
-не совпадает с уже существующим именем в книге.

Здравствуйте. Прикладываю Excel файл.

1. Как вывести на отдельный (новый) лист только те позиции, которые выделены фиолетовым цветом?

2. После того, как выведем на новый лист только фиолетовые позиции, как туда можно добавить дату постановки объектов на баланс со второго листа "Даты"? Пробовал всякие "ПОИСК" или "ВПР" у меня не сработали почему-то, начинаешь проверять когда, то видишь, что выдало неправильные года или просто ошибки. Я так предполагаю, проблема в том, что эти формулы не могут игнорировать скрытые строки, которые, собственно, скрываются, когда я применяю фильтр по фиолетовому цвету выделения. А "ПоискХ" (если он лучше в данной задаче) нет, тк Excel на работе 2019 г.

3. Если я в таблице пометил нужные мне позиции фиолетовым, можно ли как-то придумать так, чтобы на многих других листах тоже пометить в таких же общих таблицах те же самые объекты фиолетовым, только как-то попроще, не вручную на каждом листе искать и выделять? Если что, я в этом файле удалил кучу листов, так что в оригинальном файле много листов с повторяющимися таблицами, некоторые одинаковые, некоторые в чем-то разнятся.

Я спрашивал чат-бота, он тот же ВПР/просмотр предлагает, но не работает, как уже сказал.Еще он написал VBA-скрипт, где я вручную просто приписываю RGB-код цвета своего фиолетового, названия листов и тд, но сработало очень криво и не очень правильно, местами с нулями и пропуском некоторых столбцов почему-то. Так что решил тут спросить, а то уже прям не могу никак разобраться сам. Спасибо.

Спасибо большое, вау. Минут 20 тыкал, так как не научился еще пользоваться сводными таблицами, хотя смотрел пару видео на ютубе по ним, но как-то покак не идет. Тут пытался перетаскивать поля сводной таблицы хаотично, но интуитивно пока не понятно совсем ничего) Буду пробовать разобраться со сводными табл. в целом, значит.

А они только для интерактивного, наглядного просмотра нужных показателей? Просто у меня цель в работе такая, что я в экселе делаю расчеты рыночной стоимости недвижимости, но помимо расчетов нужно кучу просто информационных таблиц заполнить, больше для бюрократии и всяких стандартов. Нужно все до мельчайших подробностей описать об оцениваемых объектах + математические расчеты. И затем все эти таблицы вставить в Word (отчет). Таблицы должны всегда быть одинакового вида, структуры, вся информация в них должна быть. Поэтому обычно мы заполняем какие-то таблицы вручную, а в других просто ссылаемся на те или иные ячейки в предыдущих таблицах, если информация повторяется.
В общем, посути, тыкать и сортировать/фильтровать ничего не нужно, это просто бумажный отчет будет, его в электронном виде заказчик не будет смотреть.

Вот я и пытаюсь понять, подойдут ли вообще мне сводные таблицы? Мне нужно, чтобы я легко мог добавлять столько объектов, сколько нужно, и не делать для каждой ячейки гиперссылки на другие ячейки. Например, Лист 1, ячейка B7 - в нее вписываю адрес объекта вручную. Лист 2, ячейка В4 ссылается на ту ячейку В7, потому что там снова должен быть указан адрес.
Я скопирую все эти таблицы на всех листах еще по 19 раз, чтоб по каждому из 20 объектов по отдельной таблице было. Получается, если у 1го объекта адрес прописывается в ячейке В7, то у 2го объекта он будет в В93, у 3го объекта - В179 и тд. Потому что таблица под таблицей вставляется.
И если у меня настроено так, что у 1го объекта ячейки В7 1го листа и В4 2го листа связаны, мне хотелось бы, чтоб во всех следующих объектах у меня тоже ячейки адреса были связаны, то есть В93 1го листа и В90 2го листа. Я так понимаю, что такой магии не может быть и нужно все-таки вручную по всем 19 новым объектам расставлять связи эти, да? Извиняюсь за такой сумбур, трудно мне описывать, когда еще только в процессе изучения программы нахожусь.

Всем привет, есть одна проблема, которая высасывает из меня душу и кучу времени.
Какие существуют способы делать копии таблиц, чтоб гиперссылки (связи между ячейками) не расставлять целыми часами вручную?

В листе 1 есть большая таблица с данными, заполняемая вручную. В листах 2-5 другие таблицы, многие ячейки которых просто ссылаются на ячейки таблиц 1го листа. Это мой как бы шаблон, я вынужден в нем всегда делать все свои расчеты-отчеты.


Проблема: каждый раз у меня разное количество объектов в заказе. А шаблон только на один объект сделан. И, например, если у меня 20 объектов сейчас, мне надо все существующие таблицы на всех листах скопировать-вставить еще 19 раз, так как объектов не 1, а 20, каждому отдельно своя таблица полагается, нельзя к сожалению все объекты объединить в одну таблицу. Ссылки/связи между ячейками ведь не перестраиваются автоматически правильно при копировании таблиц. В шаблоне изначально настроены все гиперссылки-связи между таблицами/ячейками/листами, как и формулы, но это лишь для одного объекта, а когда мне надо еще 19 объектов добавить, то если просто копировать-вставить по 20 раз изначальные таблицы -- сбиваются все связи и формулы.


И приходится вручную по каждому из 20 объектов в каждой таблице КАЖДУЮ ЯЧЕЙКУ поправлять по связям/ссылкам. Я имею в виду, ставить в ячейке на листе 2 знак "=" и ссылаться на ячейку из 1го листа. И так миллион ячеек по десяткам объектов делать. Каждый раз. Это высасывает из меня душу. Столько часов всегда уходит. Как бы я ни ломал голову, ни гуглил, я не могу придумать способа, как облегчить все это дело.
Посоветуйте что-нибудь, пожалуйста.
Можно было бы просто сделать 20 разных экселевских файлов, по одному объекту на файл. Но это дико неудобно, я не хочу держать 20 окон открытыми. Удобнее делать в одном файле.


Для примера скидываю файл, только я очистил его от всех данных и, соответственно, ссылок и связей. Представьте, что в файле таблицы на листах 2-4 ссылаются на многие ячейки 1го листа. Это для одного объекта. Как мне легче всего сделать еще 19 таких, чтоб вручную не расставлять ссылку на каждую ячейку? А то это жесть. Столько часов уходит каждый раз. Повторюсь, 20 отдельных файлов не вариант. Надо в одном файле...