спасибо большое, я попробую

если бы я знала как его написать( я могу написать простейший, ну типа "объединить ячейки с одинаковым значением" (((( но как сделать чтобы все переносилось в одну я не знаю(((  

         В файле "как надо" 2 тома уже приведены в соответствие к требованиям, то есть в столбце D в ячейке D2 номер тома прописан 1 раз, в столбце М в ячейке М2 ФИО граждан также уже приведены в соответствие, то есть идут через точку с запятой в одной ячейке.
        А в файте "как есть", лист ФГУП, номера томов указаны в столбце J а ФИО в столбце F и они разбиты по строкам, например номер тома 16643 повторяется 15 раз, ФИО которые к нему относятся указанны в столбце F и отражаются в 15 строках, а надо чтобы номер тома 16643 был в одной ячейке и ФИО которые прикреплены к этому тому также были в одной ячейке. Функция Объединить у меня в екселе  отсутствует а сцепить не подходит для данного случая.
    Не знаю понятно ли объяснила((
а насчет имеет ли смысл((( это требование архива им надо, чтобы данные были имеенно в таком виде, я задала тот вопрос что и вы, смысл объединения если можно просто удалить ненужные столбцы, но ...... это не прокатило((

Спасибо что ответили, файлы приложила (((  

Здравствуйте, пожалуйста помогите советом, Руководство поставило задачу привести одну таблицу для архивации данных в соответствие с той которую требует архив, у нас данные выгружаются построчно, то есть, номер тома (он повторяется в нескольких строках) и в соседней ячейке ФИО гражданина которое относится к данному тому (но у нас все это построчно) как объединить номер тома в одной ячейке столбца, например D2, а во второй (например столбец M2)  все ФИО граждан, относящихся к данному номеру тома??