Нет, все верно он будет так работать и вы абсолютно правы. Не подходит для работы, так как заглушки должны быть правильно сформированы с новой номенклатурой которая может меняться по несколько раз в месяц и каждый раз заглушку придется редактировать и клонировать, и переименовывать заглушки.

А так по логике переименовывании файла (месяц+день) или изменении файла можно изменять только в искомом файле. Так как настоящий файл уже будет с новым данными номенклатуры (так как он идет прям из базы)



Все что я хотел, просто выделить диапазон, нажать условно что-то (или сделать короткую манипуляцию или условно включить макрос какой) и все что бы очистилось, сохранив формулы Но такое не возможно, считаю не доработкой разработчиков)))))))

Не подходит. Если будет меняться номенклатура то нужно менять а если ошибся забыл то возможно трагические последствия. Вообщем вероятность ошибки увеличивается, по этому или папку делаю или месяц + дата.  

Вообщем что-то все усложняется, может и упрощается но у меня не достаточно навыков для этого.

Меня в принципе устраивает  то как это работает в экселе и коллегам которые знают Excel еще хуже чем я (начальный уровень даже без формул) могут там работать. Просто хотел узнать есть ли возможность простым способом удалять старые данные с впр.

Костыль работает и слава богу  

Всем спасибо за потраченное время и идеи. Буду в свободное думать файлсущ почему не работает и уделю внимание PQ.  

К сожалению не когда с PQ не связывался. Не умею работать в нем.  

Если я даже очищу формулы и заново их пропишу он все равно будет писать старые данные. Как сказал МатросНазебре эти данные находятся sheet1.xml. Да я бы так и делал и проблем бы не было. Если бы все 31 файл поступали бы сразу. Но так как файлы поступают день в день (постепенно), то увы такое невозможно и он будет старые данные тянуть, а для работы другой таблицы которая основывается на этой, старые данные мне будут не просто мешать а портить работу.  

Нажимаю ОК и не работает.  

С этим sheet1.xm что нужно делать? Просто удалить его? Или редактировать, если редактировать то файл настолько огромный что там не чего не найдешь. Потому что в файле ячеек с впр почти 35тысяч  

Пожалуйста можете разъяснить на пальцах. Прям по действиям если есть такая возможность.


update: Еще небольшое дополнение возможно оно будет важно для решения этой задачи.
Файл который скачивается с программы(СторХаус) он всегда будет xlsx, другим форматом он не предусмотрен  

Почитав форум, посетила мысль делать через ФайлСущ но я не умею им пользоваться и там нужно еще Надстройка ProXL, которой у меня видимо нет. Логика такая если файлсущ будет ставиться 1, если нет то будет 0 и в зависимости от результата первого вычисления будет включатся впр или нет.

Тем самым если в моей папке не будет файлов то и значения будут пустые  

Добрый день.

Создаю таблицу для упрощения работы с закупками продуктов. Таблица позволяет рассчитывать ежедневный расход и формировать заказы. Использую функцию ВПР\просмотрХ для обращения к файлам с данными, которые ежедневно скачиваются (структура файлов одинаковая, но с разными числовыми данными).

Текущая формула выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F10;'C:\Users\d.aleksandrov.PG\Desktop\Расход\[1.xlsx]Документ'!$B:$D;3;0);"")

Файлы сделал по дням (1-й день = файл 1.xlsx, 22-й день = файл 22.xlsx).

При подготовке к новому месяцу не могу очистить старые значения из таблицы. Файлы соответственно удалены, откуда он подтягивает их я просто не понимаю. Чистил кэш,корзину,пытался удалять через ИИ и ее макросы, делал новые таблицу чистые, вписывал формулу и она все равно находит цифры. Даже подумал (бред но уже даже это делал) что в самой формуле вписаны значения первого ВПР. Я скопировал в блокнот и с блокнота ее копировал)

Но таблица все равно показывает старые значения.

решил проблему так:

1. Создаю новые формулы с другими ссылками на файлы (101-131, 501-531…1001-1031) Соответственно первая цифра это месяц.

2. Думаю о создании отдельных папок по месяцам (Июнь, Июль) с изменением путей в формулах к папке ....сход\июль[1.xls.....сход\Август[1.xls......

Желаемое решение

Хотелось бы иметь в конце месяца удалить файлы 1-31 из папки, очистить таблицу и начать работу заново без переписывания формул и длительной подготовки.

Конечно костыль я сообразил как сделать, но все же хотелось бы узнать бывает решения таких вопросов.