Я работаю начальником отдела продаж компании (далее Фирма) (работаю здесь ТРЕТИЙ день), занимающейся оптовыми продажами автозапчастей разных производителей (далее Производители) большому количеству розничных магазинов, АЗС, СТО, автосервисных центров и т.д. (далее Клиенты).
У нас есть потребность в автоматизации некоторых рабочих процедур, протекающих через Excel и 1С. Перехожу к существу вопроса по пунктам:
1. У каждой автодетали есть: а) международный код; б) код производителя; в) внутренний код Фирмы; г) наименование; д) народное (фольклорное) название; е) дополнительные коды.
2. Иногда Производители и очень часто Клиенты называют все эти разновидности кодов одним удобным общим словом - АРТИКУЛ.
3. Производители, Клиенты и Фирма пользуются между собой файлами Excel, в которых обязательно есть столбец "Артикул" (а еще "Цена", "Кол-во" и т.д.). Каждая сторона подставляет в столбец "Артикул" свой вид кода из пункта 1. Эти своеобразные подставления имеют следующие особенности:
а) могут меняться каждый месяц;
б) для двух одинаковых деталей, произведенных разными Производителями и поэтому имеющих разные цены, применяется один и тот же артикул.
4. Каждый месяц от Производителей идут поставки товара, а от Клиентов заявки на приобретение товара. В связи с вышеперечисленными пунктами появляется такая картина:
В июНе Клиент 1 прислал заявку (файл Excel) на товар неких артикулов, используя при этом международный код детали. В июЛе этот же Клиент 1 прислал заявку на эти же детали, используя в столбце "Артикул" уже код производителя. В августе Клиент 1 прислал заявку на приобретение других товаров, используя народные названия деталей ("граната", "бублик", "сабля" и т.д.).
В июНе Клиент 2 прислал заявку на деталь, произведенной на заводе 1, имеющей артикул 1, имеющей цену 1. В июЛе Клиент 2 прислал заявку на деталь, произведенной на заводе 2, имеющей артикул 1, НО имеющей цену 2. То есть артикул и наименования детали одинаковые, а производитель и цены разные. В системе 1С Фирмы при распечатке накладных очень часто в документ молодыми менеджерами по продажам заносятся правильные детали по неправильным ценам. Получается, что Фирма купила деталь у Производителя за 100 рублей, а продала Клиенту за 80 рублей. И такой факт выясняется после совершения сделки. И такие "подарки" для Клиентов Фирма совершает нередко. )) Да, смешно мне тоже. Смешно и несерьезно.
Далее... Клиент присылает заявку Фирме на 300 позиций. Менеджер по продажам все эти 300 наименований ВРУЧНУЮ вносит в 1С в накладную, тратя на это часы. Если загрузить эту заявку в 1С автоматически, то товар загрузится в 1С пестрым набором разных видов кодов под один столбец "Артикул". Это становится причиной некорректных цен, а отсюда - "подарки" для Клиентов. )) Причем настоящие такие подарки в полном смысле этого слова.) Торговые центры со своими акциями просто отдыхают. )))
ТРЕБУЕТСЯ:
Можно ли создать такой аналитический файл Excel, который будет уметь распознавать все эти виды кодов (эти коды имеют разную длину и ряд дополнительных признаков) деталей из заявок Клиентов, вытягивать эти коды оттуда и вставлять их в другом файле Excel в свои, специально отведенные столбцы. Далее будет уметь распознавать детали по производителям и вставлять для каждого производителя корректные цены в другой файл Excel.
Таким образом сформированный файл Excel можно безболезненно загружать в систему 1С. И будет ровная база.
ЦЕНА ПРОЕКТА ОБСУЖДАЕТСЯ С РЕАЛЬНЫМ ПРОГРАММИСТОМ.
Теперь попробую сам вычислить вторую и третью треть ночи.