Предлагаю рабочий вариант простой базы данных, с которой могут работать четыре оператора. Можно увеличить количество операторов до "сколько надо" 
В приложенном файле пять листов: четыре предназначены для заполнения разными операторами (ВАЖНО: их диапазоны не должны пересекаться! - они закрашены зелёным. Прелесть в том, что диапазоны ячеек могут иметь любую форму, главное, чтобы любая из ячеек одного оператора не совпадала с одноименной ячейкой другого оператора), а пятый лист содержит простую формулу (ячейка Е3), которую надо растянуть на нужное количество ячеек вниз и вправо.
Формула работает так:
суммирует пустые одноименные ячейки на всех четырех листах и, если среди них заполнена лишь одна, то формула вставляет это единственное значение в одноименную ячейку пятого, итогового, листа.
Если все четыре ячейки пустые, то в одноименной ячейке итогового листа тоже пусто.
Если же кто-то из операторов сделал ошибку и ввел данные не в свой диапазон, то произойдёт наложение данных в двух одноименных ячейках на разных листах. Формула на итоговом листе выдает предупреждение: "НАЛОЖЕНИЕ!".
Вот, в общем-то, всё. Милости прошу потестировать и улучшить.
p.s. конечно, можно было бы сваять вариант со сводными таблицами, но мне захотелось попроще.
В приложенном файле пять листов: четыре предназначены для заполнения разными операторами (ВАЖНО: их диапазоны не должны пересекаться! - они закрашены зелёным. Прелесть в том, что диапазоны ячеек могут иметь любую форму, главное, чтобы любая из ячеек одного оператора не совпадала с одноименной ячейкой другого оператора), а пятый лист содержит простую формулу (ячейка Е3), которую надо растянуть на нужное количество ячеек вниз и вправо.
Формула работает так:
суммирует пустые одноименные ячейки на всех четырех листах и, если среди них заполнена лишь одна, то формула вставляет это единственное значение в одноименную ячейку пятого, итогового, листа.
Если все четыре ячейки пустые, то в одноименной ячейке итогового листа тоже пусто.
Если же кто-то из операторов сделал ошибку и ввел данные не в свой диапазон, то произойдёт наложение данных в двух одноименных ячейках на разных листах. Формула на итоговом листе выдает предупреждение: "НАЛОЖЕНИЕ!".
Вот, в общем-то, всё. Милости прошу потестировать и улучшить.
p.s. конечно, можно было бы сваять вариант со сводными таблицами, но мне захотелось попроще.
Изменено: - 22.01.2016 18:32:05