Hugo уже всё сделал изящно - свой вариант удаляю

Может, урок от Николая Павлова поможет?

С результатом "погорячился" - удалил.

P.S. xlsx-файл приложил для поиска универсального решения с формулами.

В сводной таблице, над первым столбцом с данными есть кнопка "Название столбцов". Может, там посмотреть?

В столбце F (файла ТЕСТ ОБРАТНО) , в принципе, НЕ дата, поэтому, прежде чем менять формат, возможно, надо преобразовать в дату?

Да, странное "поведение"

Попробуйте для всего столбца F "найти и заменить" точку на точку - возможно, "картина" слегка изменится.

"Вы издеваетесь?!" (с)

Мало того что, вместо XLSX-файла, приложили картинку, так ещё и с размером "постарались"  

На правах "любителя (т.е. - совсем НЕ эксперта) поковыряться в чужих задачах" слегка улучшил (а может, и не улучшил вовсе) таблицу:

1. "Подсветил" ячейки, значения в которых нужно сравнивать при подоборе параметров (мне так, обычно, удобнее);
2. Добавил проверку выполнения условий с условным форматированием: "зелёный" - ОК; "красный" - НЕ ок;
3. Добавил "проверку значений" в ячейках с подбираемыми параметрами (с выбором из списка). Здесь для себя, скорее всего, добавил бы элемент управления "Счётчик" или что-нибудь подобное, позволяющее удобнее "играться" со значениями.

Дальше, НАВЕРНОЕ, попробовал бы посмотреть в сторону "Анализ "ЧТО ЕСЛИ"", хотя не особо уверен, что это именно то, что нужно.

Более серьёзные решения подскажут эксперты.

Можно - уберите ПОДСТАВИТЬ

Вот здесь и здесь
обсуждается похожая проблема.
В первой ссылке подробный ответ удалён, но в последнем комментарии есть "намёк на удалённое решение"

... а по второй ссылке в конце обсуждения человек выкладывает файл с исправлением реестра.

Похоже, что это - одно и то же решение.

В тех программах размер страницы больше? Или плотность шрифта другая?

... в таком случае, в ворде, в параметрах шрифта - дополнительно - интервал = уплотнённый ... и будет вам "счастье".

"Чудес не бывает!" (с)

Прошу модератора удалить мой ответ.

Попробую поделиться своим опытом в борьбе с таблицами.

1. Начинаю всегда с установки полей страницы: при альбомной ориентации страницы, левое и правое поля устанавливаю 1 см (в редких случаях - 1,5 см) - это позволяет задействовать большую ширину для таблицы. (у вас на видео боковые поля см. по два - минимум)
2. Обязательно отключаю в свойствах таблицы "автоподбор размеров по содержимому" (но это попозже).
3. У меня есть сложившийся набор параметров и определённая последовательность их установки (см. скриншот). Кстати, уменьшение "левого и правого полей ячеек" ("2" и "3") при большом количестве столбцов хорошо добавляет места для текста.
4. Когда таблиц в документе много, то пользуюсь макросом, который записываю в соотв. с п.3
5. Последовательность действий при готовом макросе: а) выделяю таблицу (маркером выделения/перемещения); б) сочетанием клавиш запускаю макрос; в) выделяю следующую таблицу ... и т.д.

dimwits, в записи макроса нет ничего сложного - уроков масса.

На скриншоте "базовый" набор параметров, которые я задаю. В зависимости от ситуации добавляю "повторять на каждой странице" и "разрывать строку" (или нет). Можно записать два-три макроса с разными наборами параметров, назначить им разные сочетания клавиш, которые на стикере приклеить на монитор.

Почему такая последовательность установки параметров?
Если сначала установить параметры 6, 7, 8, а потом зайти в параметры 1, то после выхода обратно, 6-8 сбрасываются в исходное и их нужно выставлять заново.

Ну, и ещё один "лайфхак": в каком-то из "наставлений по делопроизводству" было написано, что шрифт в таблице может отличаться от основного текста документа на 1-2 пт. "Уменьшайте! Да, пребудет с вами свободное пространство!"

См. ячейку С3
... как написать формулу БЕЗ доп. столбцов - не знаю  

Зачем большому коллективу знать ТОЛЬКО количество именинников (без Ф.И.О.) - не понимаю (разве что - определиться с количеством шоколадок к чаю).
Если нужно и количество, и Ф.И.О., то рядом "лежит" сводная таблица, которая показывает и то, и другое.

1. Надо слегка переделать "шапку" таблицы: избавиться от объединённых ячеек, заменив их на "Формат ячеек" - "Выравнивание" - "По горизонтали" - "По центру выделения";
2.  Удалить строку с номерами столбцов (поверьте, она вам не нужна);
3. Отформатировать вашу таблицу как "умную таблицу", но не полностью, а с 3-й строки "шапки" до конца таблицы;
4. Сортируйте как вашей душе угодно (см. файл)

P.S. Ну, или можете начать с п.3, но  выделите только строки с данными, и при "Форматировать как таблицу" снимите галочку "Таблица с заголовками".

P.P.S. Следующим этапом, конечно, можно перейти к Сводной таблице (см. стр. "Сводная"), правда, в этом случае, лучше - выполнить п.1-4

Это, в общем-то, даже не вариант, т.к. при увеличении объёма данных "ручной анализ" - занятие унылое.
Я просто подготовил таблицу для тех, кто может придумать действительно хорошее решение.


Сортировка на то и "настраиваемая", чтобы настраиваться ... можно сделать "упор" на номер карты, а потом - на номер маршрута и т.д. (см. файл)
Но это всё ещё "решение" для таблицы размером с один экран монитора. Поэтому ждём настоящих решений!

Есть подозрение, что "тему" вас заставят сменить.


Частичная помощь №2


1. Выделяете столбец с датами - "Найти и заменить" (Ctrl+H) - дефис заменить на / - ОК
2. Выделяете столбец с временем - "Найти и заменить" (Ctrl+H) - двоеточие заменить на двоеточие - ОК
3. По рекомендации в п.5 Hugo добавляете столбец, в котором объединяете дату и время простым сложением, затем "Формат ячеек" - "Время" (самый нижний формат)

Получили данные в нужных форматах.

Ждёте советов от знатоков формул или составляете их (формулы) самостоятельно.

Не знаю, как "автоматизировать" анализ ... но чтобы не терять время - можно сделать сортировку (настраиваемую) таблицы по "маршрутам" + "ДатаВремя", после этого в доп.столбце посчитать интервалы.

Открыл: даты в сводной Jan, Feb, Mar ... , но стоило обновиться, как они опять стали Янв, Фев, Мар.
Отсюда можно предположить, что язык даты в сводной зависит только от системных настроек, а не от формата ячеек.

Т.е. у manumozz изменились системные языковые настройки и "плясать" надо оттуда. Ну, и формат ячеек в значениях сводной проверить.

У меня "офис для дошкольников" (AutoCAD в комплекте не идёт), поэтому пользуюсь тем, что есть - Word-ом.
Если у Mozgolm есть под рукой Автокад или Компас, то, конечно, макет получится поточнее - бесспорно  

Или это был намёк на то, что решение не экселевское, поэтому

Никакой катастрофы НЕТ - исходные данные, по которым строятся отчёты, НЕ обнулились: они даже распознались и по ним спокойно строится сводная.


Если ваша таблица выглядит, как на ВАШЕМ скриншоте, то сводная по ней выглядит, как на МОЁМ скриншоте. Менял языки и в источнике, и в сводной - всё работает.

ПОЧЕМУ у вас "денежные" поля в сводной отформатированы как ВРЕМЯ (час:мин)??? Отформатировал свою сводную как "время" и получил ВАШ результат (файл ...ЧЧ.ММ)
Единственное, чего не смог сделать - отобразить даты в сводной на иврите (хотя в формате ячеек устанавливал и иврит, и идиш, и оба календаря).

Покажите хотя бы структуру вашей сводной ... хотя бы скриншотом. А лучше, конечно, как было сказано выше - приложите УРЕЗАННУЮ КОПИЮ вашего файла: ФИО можно превратить в Ивановых, Петровых Сидоровых (через "Найти и заменить" ); данные оставить за относительно небольшой отрезок времени.

Ой! Совсем в календаре запутался  

Для получения ТОЧНОЙ печати в наклейки используйте "слияние" ("рассылки") в Word из Excel. Только выбирайте НЕ "наклейки", а "каталог" .
Word позволяет создать разметку страницы с достаточной точностью.
Для разметки наклеек используйте таблицы. Измерьте все параметры листа с наклейками и задайте их в Word-e (особенно - поля). Размеры ячейки таблицы задавайте с параметром "Точно". В параметрах таблицы отключите "подбор размера по содержимому".
Для размещения наклеек в несколько столбцов на странице почитайте про использование поля слияния NEXT.

Набросал для примера (см. файлы). Параметры страницы и таблицы по вашим условиям.
На диске С создайте папку "Наклейки" и поместите туда файлы (тогда не придётся перенастраивать параметры Слияния).
Границы таблицы, перед печатью, конечно же надо обесцветить.

Если квартальный отчёт, то это значит, что срок выполнения поставленной задачи - "вчера".
Может, посчитать сводной таблицей (в 2010 же присутствует)?

P.S. Нулевые значения исключил из подсчёта, поместив поле "Сумма" в область "Фильтр" + вкл. множественное выделение и искл. "0"

В следующий раз не забывайте, рядом со скриншотом, выкладывать файл, с которым люди будут разбираться. Ожидать, что кто-то будет переносить ваши данные в таблицу здесь считается "дурным тоном".

Возможно, для обработки ваших данных (как на скриншоте и верхняя таблица в файле ниже) нужно их - данные - представлять немного иначе (нижняя таблица). Тогда, НАВЕРНОЕ, можно будет использовать сводную таблицу и вычисляемые поля.

P.S. За правильность вычислений не ручаюсь - просто подготовил "почву" для знатоков.