Оказывается, у вас тут можно вырубить топором даже уже написанное. Вырубила! )) (убрала "бездумное цитирование").

Открыла, прочитала, осознала).

Да, согласна. Виновата.  Прошу наказать, но не увольнять)

Теперь-то это понятно... Теперь буду знать, что если хочу от кого-то макрос, то должна предоставить реальную структуру)))
Век живи - век учись  

Большое спасибо! Буду теперь изучать долгими зимними вечерами)))

Я пробовала, не пролезал файл в сообщение. Тяжёленький он. Попробовала сократить его , поудаляла часть - всё равно не лезет. И так несколько раз, потом психанула и сделала вот этот простейший.

Юрий М, Вы - гений).
Всё работает так как надо. Убрала комментарий в одной ячейке - этот отдел исчез из списка.
Юрий М, а без макроса можно это сделать, с помощью просто формул?
Боюсь, что пока я пристрою этот макрос к своему файлу много времени пройдёт.
А надо быстро.
Я уже сделала в своём большом файле, что отделы все выводятся (даже если без комментов).
Теперь бы как-нибудь убрать те, которые пустые и оставить те, которые не пустые.
Не знаю как прописать это условие, когда ячейка пустая.
Если это можно сделать, подскажите, пожалуйста,как
Заранее спасибо!  

Юрий М , всё, нашла сам макрос и даже поняла как он работает, спасибо! Попробую сама написать что-нибудь простейшее по образу и подобию)

Юрий М , посмотрела. Бымц! сработал красиво, но где сама программка спряталась я так и не поняла. Ведь что-то движет этой кнопочкой, а где это что-то лежит я не нашла. Возможно, смешные вещи сейчас пишу, но с макросами дела не имела никогда и что это за зверь - не очень представляю. Как я понимаю, это вложенная программа, которая расширяет функции ex . Но программы не увидела. А кнопочка прикольная)))

Нет, просто обедать уходила))).
Столбец А считается простым суммированием со всех рабочих листов. С ним вопросов нет - это мы умеем))
Сейчас стала в своём файле применять простой вариант на практике и у меня ещё один вопрос возник.
В файле - примере был идеальный вариант, когда каждая ячейка имеет примечание.
Но на деле каждый отдел заполняет свои данные, иногда они пересекаются, иногда нет.
Я для красивости добавила еще названия отделов в формулу, чтобы при слиянии текстов было понятно какой текст откуда.
"отдел1 -"&ОТДЕЛ1!B5&", отдел2- "&ОТДЕЛ2!B5&",отдел3- "&ОТДЕЛ3!B5 получилась вот такая формула, и вот такой результат:
отдел1 -клавиатуры, мыши, отдел2- накладные расходы,отдел3- мебель для лаборатории
В принципе, устроило бы, но только в том случае, когда по каждому отделу есть примечание по каждой строке.
У нас не так и получается, что отделы все выводятся в любом случае, а текст только там, где он есть.
Теперь задача проверить условие по каждому отделу - если есть в данной ячейке данного отдела текст, то название отдела выводить, а если нет - не выводить. Чтобы в результате иметь по каждой строке только названия и пояснения тех отделов, по которым в бюджете есть данные.
Можно как-то сотворить такое чудо?

За макрос спасибо, сейчас посмотрю его, постараюсь разобраться как Вы это всё там делаете.

А ведь получилось!
И так просто! Огромное спасибо! Это избавление от большого куска очень нудной работы
 
Sanja, но вопрос про макрос актуален. Хочу посмотреть как это можно делать разными способами. Возможно, смогу это использовать для придания большей красивости слитому тексту. Ну и просто знать полезно будет. Заранее спасибо.

Sanja, реальный макет бюджета оказался тяжелым, превысил маскимально - допустимый объём. Создала примитивный файл -пример. Прикрепляю его.
Заранее благодарна за ответ.

Уважаемые знатоки excel!
Есть такая задача. Имеется книга ex (бюджет предприятия). Каждый лист этой книги - это отдельный бюджет отдела. К каждой строчке бюджета отделов ответственные делают комментарии.
На сводном листе все данные собираются воедино. На защите бюджета руководитель хочет видеть на Сводном листе комментарии к каждой ячейке, собранные со всех листов.
Понятно, что можно перенести просто копированием текста из ячеек рабочих листов в ячейку сводного. Но это долго и неэффективно. Наверняка, в ex  есть способ собрать это просто и легко.
Поделитесь, пожалуйста, своими знаниями .
Заранее благодарна.
С уважением, Елена.

Да, это именно оно. Поняла в чём моя ошибка. У меня  на Итоговом листе формулы "Лист1+Лист2+Лист3", а нужно "Сумм (Лист1: Лист3)", тогда всё, что будет добавлено между Листами 1 и 3, будет автоматом добавлено в формулы на Итоговом.
Всем откликнувшимся БОЛЬШОЕ спасибо. Модератору The_Prist, отдельное

Да мне нужно просто знать как это делается. Нет никакого конкретного файла. Осталось в памяти , что вроде бы как-то это делается и очень просто. Но могу ошибаться.

Если в файле имеется несколько однотипных групп листов , каждая из которых, например, суммируется на соответствующем листе в этом же файле. Как в одну группу добавить новый лист, ячейки которого будут автоматически суммироваться на соответствующем листе (чтобы название этого листа автоматически появилось в формулах на сводном листе). План1; План2; План3; Итого План; Факт1; Факт2; Факт3; Итого Факт;
Например, как добавить лист в группу План, чтобы он появился во всех формулах листа Итого План??
Заранее спасибо за ответ.

ОГРОМНОЕ спасибо!!! Всё получилось!  

"Пишем в нужной ячейке слово - Enter" - это как? Какую ячейку считать "нужной"? Только не смейтесь надо мной. То, что очевидно для Вас, для меня может быть понятно не сразу. Спасибо за понимание

Знаю, что можно каким-то образом выделить однообразные листы в книге и внести одинаковые изменения сразу на все выделенные листы, делая их только на первом листе. Подскажите, как выделить листы. Заранее спасибо за ответ.