Добрый день, уважаемые! Недавно столкнулся с необходимостью создания отчета при помощи Экселя. По началу рассчитывал на Сводные таблицы, однако как мне кажется в них нет тех функций которые мне нужны (могу ошибаться). Существует две проблемы.
Суть первой:
Существует некая таблица учета осмотренных транспортных средств (см. вложенный файл). Она есть как данность, т.е. ее структуру изменять запрещено. На основе этих данных нужно построить отчет с диаграммой, в которых учитывалось бы количество наименований товаров, осмотренных за определенный период времени (произвольный, задаваемый пользователем). Сводная таблица отказывается работать со всем диапазоном ячеек, т.к. заголовки столбцов двухуровневые. Я создал сводную таблицу применительно только к одному столбцу Наименование товара, казалось это решит проблему, но начальник поставил более сложную задачу. Я должен создать таблицу, в которой транспортные средства с пометкой ПОРОЖНИЙ (т.е. не имеющие груза) не должны быть включены (нужно вывести их количество в отдельную ячейку отчета), а помеченные как СБОРНЫЙ ГРУЗ и все прочие встречающиеся менее 10-ти раз за указанный период, объединялись бы и вносились в таблицу как ПРОЧИЕ. Также поступило указание сделать этот отчет в отдельной книге, потому что таблица с исходными данными ведется постоянно пополняясь, а отчет нужен начальнику по требованию, следовательно в конце смены (читай Рабочего дня) таблица посредством внешнего носителя копируется начальнику в папку и им же отсылается дальше по инстанциям, поэтому не должна содержать никаких лишних данных. Окромя листа на котором формируются данные за смену и это проблема нумеро цвай. Т.е. начальник берет таблицу с исходными данными и копирует в директорию с файлом создающим отчет, далее открывает книгу с автоматически формируемым отчетом, вводит даты начала и конца необходимого ему периода отчетности и ему перед глазами должна появится удобочитаемая таблица с данными по перемещаемым за этот период товарам с указанием их количества и отсортированными по убыванию. А на другом листе должна быть диаграмма на основе этих итоговых данных.
Проблема номер два:
В конце каждой смены я заполняю вручную журнал, данные для которого содержатся все в том же файле. Требуется посчитать количество транспортных средств разбивая их по категориям ИМПОРТ или ЭКСПОРТ, далее также разбить на ТОВАРНЫЕ ПАРТИИ или ПОРОЖНИЕ, затем на ЛЕГКОВЫЕ и АВТОБУСЫ. В прилагаемом файле есть структура на листе РЕЗУЛЬТАТЫ. Я попытался автоматизировать этот процесс следующим алгоритмом:
1. Получаем сегодняшнюю дату.
2. Передаем ее в формулу, которая ищет диапазон на листе данных по этому критерию (дате)
3. Получаемый диапазон передаем в следующую формулу считающую количество тех или иных транспортных средств.
Все это должно было работать динамически. Открыл файл поработал с таблицей, в конце смены перешел на лист РЕЗУЛЬТАТЫ и спокойно списал оттуда значения в журнал. Но возникла проблема между вторым и третьим этапом. По отдельности они работают как надо, а вот связать их воедино у меня не вышло. Проблема заключается, как мне кажется, в том что, формула которая считает количество не хочет принимать данные от формулы, ищущей диапазон. Пока приходится менять диапазон вручную в формуле каждой ячейки считающей количество ТС, что крайне неудобно.
Помогите пожалуйста кто чем может. Уже попахивает концом квартала и грозит это лишением премии, не оставьте человека в беде.
Суть первой:
Существует некая таблица учета осмотренных транспортных средств (см. вложенный файл). Она есть как данность, т.е. ее структуру изменять запрещено. На основе этих данных нужно построить отчет с диаграммой, в которых учитывалось бы количество наименований товаров, осмотренных за определенный период времени (произвольный, задаваемый пользователем). Сводная таблица отказывается работать со всем диапазоном ячеек, т.к. заголовки столбцов двухуровневые. Я создал сводную таблицу применительно только к одному столбцу Наименование товара, казалось это решит проблему, но начальник поставил более сложную задачу. Я должен создать таблицу, в которой транспортные средства с пометкой ПОРОЖНИЙ (т.е. не имеющие груза) не должны быть включены (нужно вывести их количество в отдельную ячейку отчета), а помеченные как СБОРНЫЙ ГРУЗ и все прочие встречающиеся менее 10-ти раз за указанный период, объединялись бы и вносились в таблицу как ПРОЧИЕ. Также поступило указание сделать этот отчет в отдельной книге, потому что таблица с исходными данными ведется постоянно пополняясь, а отчет нужен начальнику по требованию, следовательно в конце смены (читай Рабочего дня) таблица посредством внешнего носителя копируется начальнику в папку и им же отсылается дальше по инстанциям, поэтому не должна содержать никаких лишних данных. Окромя листа на котором формируются данные за смену и это проблема нумеро цвай. Т.е. начальник берет таблицу с исходными данными и копирует в директорию с файлом создающим отчет, далее открывает книгу с автоматически формируемым отчетом, вводит даты начала и конца необходимого ему периода отчетности и ему перед глазами должна появится удобочитаемая таблица с данными по перемещаемым за этот период товарам с указанием их количества и отсортированными по убыванию. А на другом листе должна быть диаграмма на основе этих итоговых данных.
Проблема номер два:
В конце каждой смены я заполняю вручную журнал, данные для которого содержатся все в том же файле. Требуется посчитать количество транспортных средств разбивая их по категориям ИМПОРТ или ЭКСПОРТ, далее также разбить на ТОВАРНЫЕ ПАРТИИ или ПОРОЖНИЕ, затем на ЛЕГКОВЫЕ и АВТОБУСЫ. В прилагаемом файле есть структура на листе РЕЗУЛЬТАТЫ. Я попытался автоматизировать этот процесс следующим алгоритмом:
1. Получаем сегодняшнюю дату.
2. Передаем ее в формулу, которая ищет диапазон на листе данных по этому критерию (дате)
3. Получаемый диапазон передаем в следующую формулу считающую количество тех или иных транспортных средств.
Все это должно было работать динамически. Открыл файл поработал с таблицей, в конце смены перешел на лист РЕЗУЛЬТАТЫ и спокойно списал оттуда значения в журнал. Но возникла проблема между вторым и третьим этапом. По отдельности они работают как надо, а вот связать их воедино у меня не вышло. Проблема заключается, как мне кажется, в том что, формула которая считает количество не хочет принимать данные от формулы, ищущей диапазон. Пока приходится менять диапазон вручную в формуле каждой ячейки считающей количество ТС, что крайне неудобно.
Помогите пожалуйста кто чем может. Уже попахивает концом квартала и грозит это лишением премии, не оставьте человека в беде.
