Все гениальное- просто. У меня проблема была в пробеле после тысячных. Я выделила это пробел и с помощью опции найти-заменить вставляла пробел в "найти", а заменить оставляла пустым и выбирала заменить все. Таким образом пробел исчезал и все числа становились в числовой формат.