первый вариант - она одинаковая на весь печатный документ, на ней только номера страниц должны меняться...

Нет.

К сожалению я не знаю как в колонтитул вставить строки.

Весь вопрос упирается в то, что надо при печати иметь сквозную строку не только сверху, но и снизу. Подскажите как сделать, или киньте ссылку, если эта тема была здесь уже. Заранее благодарен.