Максим Зеленский, спасибо вам огромное!

Максим Зеленский, в принципе не проблема задать каждой койке порядковый номер без привязки к комнате, в том формате, в котором заполняет администратор (3Н, 6В и т.д.)

Максим Зеленский,  здесь я должен объяснить порядок заселения гостей.

Варианта на самом деле два, но они сводятся к одному - телефонному разговору.
Первый сценарий исходит из заявки потенциальным гостем на сайте бронирующих систем - букинг, экспедиа, хостелворлд и т.п. Либо человек через гугладвордс/яндекс.директ попадает на наш сайт и заказывает там звонок.

В процессе разговора мы уточняем даты заселения, желаемый номер, имя гостя. Сообщаем о правилах, о том что не заселим без паспорта и т.д. Номер присваивается порядковый из таблицы.

Информация (фамилия, прописка) уточняется во время фактического заселения. То есть гость может сказать: "мне восьмиместный номер, верхняя полка". И уже будет не важно, на первой, второй, или четвертой кровати. Будут конкретные пожелания, администратор так и укажет на листе регистрации, 8В, 5Н или у нижняя у окна. Все зависит от ситуации, но в любом случае в листе бронирования будет указан конкретный номер койки, который может быть сопоставлен с номерами на первом листе - календарем бронирования. Администратор сам выберет место для гостя или, по возможности, по желанию гостя.

Для простоты ориентирования и вообще отображения заселения, информацию по койкам можно изменить по порядковым числам. Сейчас у нас в каждом номере идет нумерация мест с 1. То есть 8 местный номер 8 мест, 6-местный общий еще 6 и т.д. Можно сделать так, что после 8 местного в 6-ти местного пойдут 9, 10 номера и т.д. Возможно это облегчит задачу в данной формуле.

То есть основная задача формулы проверять дату заселения (точнее период проижвания), факт заполнения имени и желаемое место. Если этих данных нет, тогда ничего не происходит. Это базовые данные, без которых нельзя забронировать.
Если данные заполнены, то формула проверяет на соответствие даты в листе-календаре, маркирует их цветом в поле определенного номера (койка и номер) и в ячейках указывает порядковый номер гостя.

Добрый день!

Начну, пожалуй, с предистории.
Примерно пол года назад я открыл в своем городе хостел. Задачей для себя мы поставили предоставить возможность гостям города комфортный отдых по доступной цене. Мы не ночлежка, не комната на час. Довольно часто отказываем клиентам в заселении. Основные наши гости это студенты, болельщики, реже иностранцы.

Для наглядности занятости спальных мест мы создали простую таблицу-календарь в Эксель, где указаны даты в течении года и номера. На отдельном листе заполняются данные заселяющихся людей - номер, время, место, ФИО, данные, адрес и т.п.

В настоящее время администраторы хостела в ручную заполняют страницу с данными клиента и в последующем заносят данные в календаре даты бронирования и занятости.
В связи с этим вопрос. Отдаленно я представляю как возможно реализовать подобный функционал, но из за нехватки опыта работы в Эксель, для меня это весьма затруднительно.

Я хочу сделать так, чтобы заполняя данные на втором листе таблицы (данные гостя), а именно даты, имени и конкретной кровати, эта информация автоматически переносилась на календарь бронирования - в зависимости от даты, места и номера гостя.
Это позволит отразить в таблице бронирование по телефону и через интернет. А уже при фактическом заселении гостя, просто дополнить информацию в таблице гостей.
В последующем довольно интересным мне видится возможность заблокировать календарь, чтобы избежать ошибок администраторов, которые будут работать исключительно с данными гостей.

В приложении наша таблица на начало года. Я заполнил в ручную информацию о двух гостях и отразил ее в календаре.
Пожалуйста, помогите наладить и автоматизировать работу