в приложении файл в формате xlsx.

согласен

в силу небольшого опыта, мне сначала пришло в голову что границы должны исчезать а текст должен становиться белым, на белом фоне, а пункт "итого" как-то динамически появляться поверх ячеек с измененным форматированием, идея фильтрации на этом фоне смотрится куда разумнее, правда пока еще непонятно работает ли это?!

а как он работает? ввел данные, но они не появились  

В них данные подгружаются автоматически с другого листа, вопрос в том чтобы в зависимости от содержания дефиса или непосредственно данных эти строки раскрывались.

Собственно вот примерно то, что используется, в максимально упрощенном варианте

Нет) позиция итого в документе всегда расположена внизу. В том то и вся соль чтоб процесс был автоматизирован, сейчас так и происходит, вручную.

сможете сделать это на заказ?

спасибо за ссылки, изучу!
но у меня задачка немного посложней, под позициями есть ячейка итого, она должна в зависимости от отсутствующих ячеек смещаться, т.е. если например 1 позиция то под ней, если 10 позиций то соответственно сумма под всеми 10ю позициями.  

Добрый вечер.
Подскажите как справиться с задачей: существует книга Excel с несколькими, связанными между собой листами, на которых есть данные. Необходимо: если ячейки на основном листе пустые, то и ячейки, в которых ссылки на основной лист должны оставаться пустыми, если же в ячейках присутствуют данные, то они должны вставиться в ячейках как например (=ссылка), которые ссылаются на них, а так же эти ячейки должны выделиться обычными черными внешними границами как при нажатии (Ctrl+Shift+&), соответственно при исчезновении данных должно исчезнуть и форматирование, а при появлении соответственно появляться автоматически. Задача с форматированием границ ячеек основная