Спасибо, за ответ!
Подскажите про SQL server express и SQl запрос для Экселя? Стоит ли этим пользоваться для решения моей задачи и если да, то как???

Я не понял как так сделать чтобы ВПР при поиске просматривал не 1000 записей, а 10???)))

Тогда я Вас не понял...
А что значит вся эта фраза?)))

Это точно!!! И еще ЕСЛИ (IF). И чудеса это мягко сказано. Они могут помочь максимально исключить человеческий фактор. Простейшая форма ИИ, если так можно сказать.)))

Жаль конечно! А может можно в другой какой-нибудь программе работать? А excel использовать как средство выхода данных??? Как это во многих современных программах устроено? Но как этого добиться, я не знаю. Трудиться готов!!! Не знаю дорогу, которой нужно идти!!! Поэтому к Вам за советом и пришел.

Може какой нибудь SQL server express?
Мне кажется это все "таблетки", а не решение причины болезни, т.к. это сейчас 5 000 строк, а через год будет 20 000...

Вот формулы заменить на макросы - хорошая идея. Но я этого не умею делать к сожалению...

Я ищу от ПК, будь то excel (как сейчас или что то другое), максимального решения своих задач. Каждый раз менять представление отчета из сводной таблицы - это гемор. А так я зашел на нужный лист, обновил, и сразу печатаю. Это намного продуктивней.
Я работаю с форматом таблицы. И в "белые" поля, куда не распространяется область таблицы значения не вношу. Только в формате таблицы у меня заполненных около 5 000 строк... Или я что то неправильно понял?Обычная моя формула = IF(A7=0;VLOOKUP(...);VLOOKUP(...)) - и это одна из самых простых. Они мне такие нужны, для моей задачи. Но конечно оптимизация процесс бесконечный. Буду работать над этим. Спасибо!

Спасибо всем огромное.
Это получиться как аналог запросов в Access? Вообще без формул? Запрос запустил и в таблице появляются значения. Это очень круто! Мне кажется это может сильно улучшить ситуацию.

А можно один пример такого SQL запроса на макросах.

А может SQL. Я не очень силен в этом. Прочитал про него в википедии. Ни разу не работал.

А что значить "переведите все на 1С." не понял. Прошу прокомментировать.

Уважаемые господа, добрый день!

Вопрос следующий.
Я создал файл excel, в нем около 30 листов данных и 15 сводных таблиц и около 10 макросов.  
На каждом листе есть одна таблица. Размеры таблиц от 20 до 250 столбцов и от 100 до 5  000 строк.
В каждой таблице примерно каждый 5-й столбец имеет формулы на всю длину таблицы, и в большинстве случаев ссылки на другие листы. Основная формула ЕСЛИ(IF) и ВПР (VLOOKUP), но чаще она входит в состав других формул. Также есть много формул для работы с текстом. TRIM, TEXT, и с датами - преобразование даты в год неделю месяц и т. д. Есть немного выпадающих списков.
Все это я сделал в основном на основании видеоуроков с этого сайта и Вашего форума. Спасибо огромное Николаю, и всем участникам!
Единственный макрос который я очень люблю и нашел на другом сайте - это СЦЕПИТЬЕСЛИ. То есть по условию сцепляет текст. Очень нужная функция. Простыми инструментами эксель я не нашел как сделать...

Но вопрос в другом.
Данные в мой файл только добавляются! Сейчас он весит уже около 30 мб. Я уже давно отключил автоматический пересчет. Но и сейчас с пересчетом вручную он нереально тормозит!!! У меня процессор Intel Core i7-4790K и 16 Гб оперативы. Куда мощнее я не знаю. Но с файлом невозможно работать. Бывает когда я внесу данные мой файл пересчитывается около 30 минут. Так работать невозможно!

ЕСТЬ ЛИ ВЫХОД ИЗ ЭТОЙ СИТУАЦИИ? Или просто возможности эксель ограничены и он дальше не вывозит.

P/s/ Пробовал разбить листы на разные файлы, но только хуже. Вернул обратно.
Мне кажется что причина в бесконечных и постоянно активных формулах.
Если бы на всех листах были только значения, наверное эту проблему можно решить.

Но я попробовал написать макрос (с помощью кнопки "запись"), по другому к сожалению не умею, в макросе была вставлена формула - пересчет - и в конце вставить значения. Вроде вставить только значения получилось, но этот макрос работает около 1 часа. Работать также невозможно...