В них считаются отработанные часы и смены

Kapna, вряд ли Вы вообще что то искали. Для подвязки данных с файла "Норматив" подходит базовая функция ВПР вообще без всяких усложнений.
Для  подвязки данных из файла "Исходные данные" нужно в "Исходных данных" добавить строку со сцепкой Город&год и далее ВПР. См. в приложенных файлах.

Добрый день.
Смены считаются, потому что в Вас в ячейках AL10, AM10 стоят значения, а не формулы. Скопируйте в эти ячейки формулы со строки 9 и все будет считаться верно  

День добрый.

скопировала обе таблицы на новый лист с добавлением столбца "таблица" и сделала сводную. видно расхождение и по VIN и разницу сумм.

По вашему файлу не понятно какие данные Вы хотите выбирать в списках (сами месторождения, или их детализацию), в каком месте листа нужен выпадающий список.
Я бы предложила по-другому организовать справочник месторождений (см. Лист2 в приложенном файле), а дальше посмотреть http://planetaexcel.ru/techniques/1/38/, Николай все очень подробно объяснил.

Можно сделать в сводной таблице вычисляемые поля "Стоимость начальная" и "Стоимость конечная" с НДС, тогда и Итог будет считаться с НДС.

У Вас в приведенном примере для каждого продукта несколько разных единиц измерения.
В своднике можно либо выбрать один/несколько нужных единиц измерения, либо показать данные по всем.