Сегодня не смогу ответить по версии экселя, но если надо- установим и сделаем все что требуется.

В принципе эту операцию я могу вести и в 1с, но как правило, менеджеры все равно ведут свой учет этих сроков, вот поэтому я и хотел им немного упростить жизнь.

Да, вы правы, у нас так и ведется, только на бумаге. В файлы же подставляется уже готовая цифра. Вернее даже не так,  менеджеры зная минимальную цену сами выставляют клиенту цену завышенную от минимальной  с учетом того кто как договорился. Эти минимальные значения появляются в результате анализа блока 3 (Сводный отчет), но по нему пока я не готов работать т.к. пока не будут сделаны первые 2 блока к нему нет смысла приступать.

Образцы Типовых форм что заполняются сейчас

1.Заказов до 100
2.Пользователей одновременно 2, но могу и до 1 сократить если это сложно реализовывать.
3. не понял вопрос, подробней пож.
4. Сроки отслеживаются только по оплатам от контрагентов
5. Винда с фисом стандартная, сеть есть, сервер есть.

Как файлы прицепить если не могу сжать меньше 100кб?

Решил более подробно описать что я хочу получить:

Работа начинается с того, что Менеджеры по продажам собирают заказы заполняя при этом эксель таблицу в которой вводятся данные кто, кому, сколько, за сколько и в какие сроки. Назовем ее "План работы на месяц ". Данная таблица составляется и корректируется ежемесячно. В нее попадают данные(заказы) текущего месяца + недоделанные заказы предыдущего месяца, туда же вводятся данные о поступившей оплате и произведенных отгрузках. Далее эта таблица попадает на производство, но в усеченном виде. Из нее удаляются все финансовые данные. Назовем ее "Производственный план"

Производство, видя таблицу "Производственный план " начинает ее исполнять. Выбирают что будут сегодня делать. Назначают ответственных лиц. Контролируют кто, что и сколько сделал, на основании этих данных необходимо формировать ряд отчетов типа сравнения производительности сотрудников или количество брака по сотруднику или статистика по цеху в целом по дню, месяцу, году, сколько товаров выпущено, на какую сумму, строятся графики и диаграммы....

Вот на этом функции 1 блока заканчиваются, т.е. фактически он отвечает за взаимодействие Отдела продаж с производством.
____________________________
2й блок это начисление зарплаты. Прописывание формул и методик начисления зарплаты. Часть данных при этом туда попадает из блока 1.
______________________________
3й блок (основной) Сводный отчет. Туда частично берутся данные из блока 1 и 2 и часть вводится дополнительно. Задача этого блока показывать себестоимость продукции,показывать влияние того или иного показателя на себестоимость, сравнение с показателями прошлых периодов.
_______________________________

Делать пока планирую только блок 1, а там видно будет, как пойдет,какой бюджет и т.п.
 

Да, всем заинтересовавшимся отвечу и вышлю вечером существующие формы с коментариями.

Мне не CRM нужен. Нужна программа в основном предназначеная для учета себестоимости продукции, определение рентабельности производства, сбор и обработка статистических данных по производству.

Я понимаю, что это будет стоить не 5 т.р., но назвать не могу т.к. в первый раз пользуюсь привлеченными  специалистами да и сам до конца не знаю как сильно разрастется данная программа.

Здравствуйте форумчане!
Требуется реализовать проект по организации управленческого учета на  производственном предприятии. Реализацию проекта планирую производить несколькими законченными блоками  с последующим объединением в общий проект. От реализация через 1С отказались т.к. очень дорого и сроки озвучивались до 6 месяцев. Сейчас Учет делаем в Экселе в виде разрозненных файлов,объединение которых происходит вручную со всеми вытекающими последствиями (опечатки, ошибки, задублированные работы).
Сделать самому удобную программу не хватает квалификации и времени.

Что хочу:
  * Объединить все управленческие файлы в один или организовать обмен данными между ними
  * Видеть различную статистику, например,
  производительность сотрудника по году
  Процент брака в зависимости от сотрудника
  количество сделанного за день/неделя/месяц/год
  расчет, контроль, учет нормы выработки сотрудниками
  расчет вознаграждения
  Определение себестоимости продукции и рентабельности производства в целом
  графическое отображение
 и многое другое
 ............
Подробности и бизнес процессы опишу в личке. Покажу как сейчас ведется учет. В идеале чтобы весь проект вел 1 опытный специалист с репутацией. Желательный максимальный срок реализации проекта 2-3 месяца.