При помощи формул тоже возможно реализовать загрузку данных из другого файла, в этом случае при открытии файла который открывается выходит предупреждение про связи с другими книгами и просит нажать "Обновить данные".  Просто не совсем понятно какими формулами можно именно для решения данной задачи воспользоваться

каким образом это можно сделать?

Именно второе. В файле test будут расписываться задачи и назначаться пользователям из Списка.... у каждого пользователя будет свой файл и необходимо чтобы при открытии этого файла у пользователя отображались назначенные ему задачи.

Тоже настаивают на скорую руку сделать, чтобы побыстрее все было, но здесь специфика такая что данные не будут накапливаться годами, а это дело будет использоваться для месячного оперативного планирования

Нужно не собирать информацию из файлов сотрудников, а из файла test раскидывать информацию по файлам сотрудников, т.е. в файле test будут назначаться задания для сотрудников в соответствующих ячейках, а файлы сотрудников будут отдельно и нужно чтобы сотрудник открыв свой файл видел свои задания  

Возможно и так, но уже почти все работает за исключением  того, что при одновременном открытии файлов test  и файлов с фамилиями сотрудников данные в файле сотрудников отображаются нормально, а если открыть отдельно файлы сотрудников (без открытого файла test), то ошибку в формуле выдает.
Нужно реализовать перенос информации в файл с фамилией сотрудника из файла test. Уже по разному пробовал, но не получается, может кто-то из великих знатоков Excel сможет подсказать какие-либо мысли...

Кто-то что-нибудь может подсказать по реализации данной задачи?

Задача следующая: есть некий файл test в котором начальники назначают задачи своим подчиненным, а файлы с фамилиями - это файлы подчиненных в которых должны автоматически отображаться задачи которые им назначены и они в этих файлах будут расписывать часы затраченные на выполнение задач и ставить отметки о выполнении, даты когда они завершили работу и результат. Информация из файла сотрудника должна автоматически переноситься в файл test (в соответствующую ячейку). В общих чертах это что-то типа планировщика задач. Можно конечно в одном файле сделать всех сотрудников и там раздавать задачи, тогда действительно все работает, но если в подразделении много сотрудников, то им неудобно будет одновременно работать в одном файле, а при разбивке на отдельные файлы каждый сотрудник открыв свой файл будет видеть свои задачи и работать в нем.

А каким образом можно реализовать задачу по переносу значений без использования в формулах СЧЁТЕСЛИ еще и ДВССЫЛ ?

Спасибо все заработало!

Макрос вставил в книгу, но почему то не работает

Если заменить функцию СЧЁТЕСЛИ на СУММПРОИЗВ тоже не работает...выдает ошибку циклическая ссылка

Там не все так просто...ФИО ответственных выбираются из всплывающего списка и даже если в значении списка сделать ссылку на лист, то при выборе ФИО ответственного из списка ссылка не работает

Добрый день!
Возможно ли каким-то образом реализовать переход на лист с фамилией сотрудниками при нажатии на ячейку с фамилией сотрудника (в столбце Ответственный) на вкладке отчет.
Файл прилагается.
Заранее благодарен за помощь.

Приношу извинения. Поправил.

Доброго дня!
Не подскажите почему при одновременном открытии файлов test  и файлов сотрудников данные в файле сотрудников отображаются нормально, а если открыть отдельно файлы сотрудников (без открытого файла test), то ошибку в формуле выдает. Каким образом можно сделать так чтобы при открытии файла с фамилией не надо было открывать файл test.
Очень надеюсь на Вашу помощь! И заранее благодарю!

Огромная благодарность за помощь. Все получилось.

Доброго времени суток!
Огромная просьба великие спецы по Excel подскажите каким образом  можно автоматизировать перенос значений с нескольких листов на один лист в определенные ячейки. Файл приложен. В файле выделено цветами что и куда необходимо перенести. Необходимо осуществить перенос значений с листов с ФИО сотрудников в соответствующие ячейки на листе Отчет. На листе с ФИО сотрудников будет список задач и необходимо автоматизировать перенос значений для каждой задачи в соответствующие поля на листе Отчет
Заранее очень признателен за помощь.