Андрей VG спасибо. но это немного не то. Группировка прочих из списка была создана фильтром и переименована "Покупатели-прочие", при этом поле значений из выбранного массива уже было создано как бы виртуально и в таблице значений было записано как "Покупатели2".  

не уверена как правильно.
может, группировка поля значений в сводной таблице

Добрый день,
Уважаемые ассы )) прошу помощи, подскажите, каким образом создают дубль Поля данных.
К примеру говорим о поле данных Покупатели - и их достаточно много, к примеру 25. Всего 5 из которых представляют интерес для анализа как отдельная строчка в сводной таблице, а все остальные желательно объединить и назвать Покупатели.

видела, что так реализовано, но как не могу понять...

источником данных одна таблица внешних подключений или источников нет.