ПДС-Прайс посмотрите, софтина бесплатная и довольно старая. Часть рутинной работы с прайсами сможет взять на себя.Сам его толком не пробовал, у товарища стоит этот монстр. Много всего умеет, но штука сложная, говорят больше подходит для спецов по базам данных.

Прайс-листы имеют так же свойство меняться со временем. А вообще они делятся по предназначению - для "человеческого" пользования и для машинного (автоматизация). Трудность больше всего составляет первый тип.
В этом я согласен. Не стоит насиловать Эксель и пытаться сделать из него учетную программу, но чем его заменить пока не знаю.

Если создать новую тему, будет меньше тролей?

Они еще могут называться категорийными менеджерами. Обычно это в больших и средних торговых компаниях с огромным ассортиментом, чтобы сотрудники не выглядели профанами в общении с клиентами - им назначают более узкую категорию товарного ряд.

Это не реально. Даже если поставщики сговоряться между собой и будут давать одну структуру, все-равно найдется какой-то самый умный который захочет выделиться.У меня такая же задача, только без 1С. Если у вас уже стоит 1С, то с Экселем связываться вообще не стоит! Для 1С есть конфигурации по объединению прайсов, плюс распределённая работа с базой данных.

Если ваш собственный макрос его формирует, то зачем потом проверять?