Поздравляю всех с наступающим Новым годом.  
 
Я благодарю всех за внимание и прекрасные советы. Это помогло и нашей компании по объединению разрозненной информации и мне.  
 
Удачи вам в будущем 2011 году!  
 
Я доделал файл. С помощью его мы проводим различные выборки. Просто у нас в этом файле намного больше записей чем в примере.

Михаил, большое спасибо. Второй вариант именно та идея, что я и буду развивать.  
Прекрасно то, что я понимаю, как и что вы сделали и в дальнейшем эту идею можно развивать.  
 
Если успею, то за эти четыре выходных дня сделаю конфетку и выложу свой вариант.  
 
Большое спасибо за внимание!

Помощь по-прежнему актуальна. :-)

Очень рад вашему ответу Михаил.  
Почитал, мысли появились следующие.  
 
Не учел, что мне нужны только "годы", без дней и названий месяцев.  
Тогда получается, что первая часть задания - выбрать для каждой компании первое и последнее обращение. В сводной таблице включаем DATA. Вот там и есть все возможные значения (от начальной до последней даты обращения).  
   
Вторая часть задания - "пляшем" от года начала работы с нашей компанией, находим все компании, которые, например, работают с 2005 г. по 2006 г., потом 2005 по 2008 г. и проч. Находим такие одинаковые по годам, подсчитываем их количество. Все такие возможные комбинации оформляем в виде отдельной таблички и помещаем данные на ленточный график (см. предыдущее сообщение от первого ноября).

Добрый день.  
 
Обрабатываю данные (см. выше в этой теме) и сформулировал перед собой следующую задачу:  
 
1. Нужно для каждой из компаний просмотреть даты обращений, выбрать первую из них, поместить в ячейку, в соседнюю поместить дату последнего обращения (34000 строк с данными)  
2. Делаем так по каждой из компаний.  
3. Компаний всего около 550 шт.  
4. Группируем компании по типу первого обращения и последнего. Суммируем такие компании. Если дата начального и конечного обращения одна и та же (например, 2005 и 2005 гг.), то все равно считаем, что компания приобретала продукцию в течении года.  
5. Получаем несколько групп, классифицированных по начальной и конечной дате обращения.  
6. А вот эти данные уже достаточно просто можно отобразить на графике (см. excel-файл).  
 
Я понимаю, что нужно сделать, но не понимаю как, не смог вывести алгоритм :-(  
Лист 2, в ячейку поместить год первого обращения, который ищем для компании в этой строке (True Name). Тоже самое для последнего обращений. А дальше как, сортировать вручную по дате первого обращения, смотреть на разницу по годам и объединять в группы тоже вручную?

Спасибо, понимал, что данных в поле данных хватает для большей разбивки, но название "Группировать/разгруппировать" как в Word смущало + не думал, что несколько пунктов (год, квартал, месяц) можно выбрать.

Вопрос по сводной таблице.  
Файл Михаила, см. пост 15.10.2010, 18:11.  
 
Не могу понять, как он добавил Кварталы и Годы. Не могу понять. Мозг сломал. :-)

Файл.

Вот файл, может быть кому-нибудь пригодится.

У меня не работала эта формула в таблице. Как сделал, чтобы все заработало:  
1. Создал новую  
2. Копируем лист  
3. В новой книге специальная вставка - вставить только значения.  
 
Ну а дальше все работает. Я настолько обленился, что выбирал просто столбцы в формулах и заполнял формулы на все ячейки в столбце.  
 
Теперь буду заниматься формированием отчета. Но уже легче. Теперь всегда от любого менеджера - США, Европа, Азия я смогу получать подготовленные файлы для анализа. Я счастлив. :-)

Да-да, просто пишем - весь столбец.  
Какие-то проблемы с основной таблицей. Сейчас поделюсь своими догадками.

Да, считает. Но это будет полуавтоматически. Нужно для каждого диапазона значений на листе 1 копировать формулу, начинающуюся с первой ячейки этой группу (например, в моей таблице, это С3, С15, C22, C29, C44, C50).  
 
Закономерный вопрос - а просто задать - вот тебе столбец С на листе 1, вот тебе лист 2 с этими же значениями + со значениями на которые нужно заменить. Сравни, и вставь в Лист 1, стобец D.

Добрый день.  
 
Полагаю, что не правильно будет вставлять полное описание ситуации.  
Не могу разобраться с формулой ВПР. Текстовые данные. Ваши примеры разобрал, получается, применительно к своему не выходит.    
 
Вот ссылка:  
http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=20152

Добрый день.  
 
Потребовалось более значительное время для составления списка подстановочных значений. А во время работы над этой таблицей пришла идея о добавлении дополнительных полей.  
 
Функцией ВПР двоспользовался. Не смог заставить её работать так, как мне это нужно (скорее всего не разобрался, время было, значит не понял):  
1. По ссылке я разобрался с примером: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=20260 .    
2. По аналогии сделал новую таблицу. Комментарии: на первом листе менять сортировку не нужно.  
3. На втором листе - взял наименования компаний, удалил пустые ячейчки и дубликаты, отсортировал по алфавиту (в "настоящей" таблице 34000 значений, уникальных 2956, а стандартизированных будет около 500 шт.). Добавил на втором листе тип отрасли и название страны.  
 
Вопрос прежний: как на листе 1 проверить столбец с именами и в соседнюю ячейку занести стандартизированные значения этих имен. А затем по аналогии, добавить тип отрасли и страну.

Еще раз спасибо за внимание. Завтра с утра займусь формированием файла с учетом ваших рекомендаций.  
 
Мне очень понравился элегантный способ - не удалять пустые ячейки, а заполнить пустые ячейки значениями, 1900 года. А потом использовать фильтр в сводной таблице по дате. Как это делается? Формула - найти в столбце, в диапазоне 1:35000 пустые ячейки и заполнить их 01.01.1900. Так?  
 
Вопросы по сводной таблице.  
При первом знакомстве со сводными таблицами не смог понять, как вы разделили поля с данными. У меня их формирует в одну кучу, кроме значений количества. Т.е. у меня Название столбца - Name, строкой ниже месяц, год, квартал, что было продано и проч. Скорее всего время позднее дало о себе знать. :-) Как сделать именно по столбцам - как в последнем вложенном файле (см. сообщение Михаила)?

Файл в формате Excel 2003.  
Буду смотреть вечером.  
<EM><STRONG>Файл удален</STRONG> - велик размер - [<STRONG>МОДЕРАТОРЫ</STRONG>]</EM>

Ой как стыдно мне. :-) Файл в архиве.  
<EM><STRONG>Файл удален</STRONG> - велик размер - [<STRONG>МОДЕРАТОРЫ</STRONG>]</EM>

Извините, долго писал, и когда отправлял письмо, вложенный файл не прикрепился.  
<EM><STRONG>Файл удален</STRONG> - велик размер - [<STRONG>МОДЕРАТОРЫ</STRONG>]</EM>

Добрый день.  
Прошу помощи в решении задачи с автоматизацией работы в таблице.  
Я очень ленивый человек, поэтому лучше я день потеряю, но за пять минут долечу. :-)  
 
Из Quick Books выгружены данные. 35000 строк данных, более 250 контрагентов. Во вложенном файле я оставил 93 строки данных. Название компаний и продукции изменены.  
Поля: дата оплаты, имя контрагента, наименование продукции, количество, цена, итого по заказу, накопленный итог с учетом предыдущих сделок.  
 
Есть две большие гадости, что затрудняет работу по анализу над обработкой данных.  
1. Наличие пустых ячеек между контрагентами, а также в столбце G и H. Не понял, какую функцию нужно использовать, чтобы автоматизировать процесс удаления пустых строк.  
2. В колонке Name (столбец С) даны названия компаний. А заводили их с ошибками. Таким образом, в этой колонке есть фирмы с филиалами, типа Старик Хоттабыч - Химки, Старик Хоттабыч - Видное, а есть и просто в виде Стар. Хот., СторикПахабыч - задача по этой колонке -  все подобные названия нужно привести к одному общему названию.  
В теории я придумал такой алгоритм – делаю на другом листе копию столбца, использую команду удалить дубликаты. Получаем уникальные названия компаний. А дальше мне не хочется вручную делать «найти и заменить», хочу воспользоваться какой-нибудь формулой: если в столбце С есть значения А, Б, В, Г (текстовые!), то заменить их на значение Д. В будущем, даже если появятся новые интерпретации (скорее всего таких ошибок будет 1-2 в год, а не как сейчас) их можно будет достаточно просто найти и добавить в формулу.  
 
Я сформировал следующее ТЗ по таблице:  
0. Создать файл с автоматизацией обработки данных. Подобные отчеты я буду делать регулярно. Поэтому будет браться выгрузка из Quick Books, вставляться в лист книги, а на другом листе должны быть все необходимые формулы, которые нужно применять к таблице. Количество сделок в год по данному файлу – 200-400 записей. Не больше.  
1. Мне нужен отчет по клиентам (объем продаж ($/шт.) с месячной, квартальной, годовой разбивкой).  
Буду рад, если сориентируете, какую формулу нужно использовать, чтобы по определенному контрагенту производился подсчет за определенный период и происходила запись в ячейку.    
Т.е. есть «нормальное» название компании. В соседнем столбце вставляем формулу – если фирма такая-то, то считаем сумму всех значений в таком-то столбце (количество, стоимость) за такой-то период – месяц/квартал/год, вставляем значение в ячейку.  
2. Анализ ассортимента  
3. …  
 
Пунктов будет больше, сейчас покоя не дают именно эти две гадости.  
Главное я хочу сам научиться, ибо это мне пригодится. :-)