TheBestOfTheBest, Спасибо большое, буду теперь разбираться, как настроить это подключение к внешним данным.

TheBestOfTheBest, извините, я видимо ошибся, и при открытии файла случайно кликнул на сводную таблицу, тем самым получив отчет, который ошибочно принял за дополнительно созданный Вами рабочий лист. Не могли бы Вы пояснить, пожалуйста, как Вы создали сводную таблицу, построенную на данных первоначальной сводной таблицы?

TheBestOfTheBest, большое спасибо за Ваш вариант! К сожалению, он немного не подходит, так как коллега будет добавлять множество строк с фактическими данными, а в Вашем примере все фактические данные за один период необходимое будет суммировать в одной ячейке. Все равное большое спасибо!

Максим Зеленский, Ваш файл помог решить проблему. Спасибо огромное!

Максим Зеленский, Спасибо огромное! Завтра, вернувшись на раб. место, обязательно опробую

TheBestOfTheBest, да, Вы все верно поняли, тормозит этот мелкий кусок таблицы

TheBestOfTheBest, было бы замечательно, если на таком крошечном куске сводной таблицы все работало и не висело под полторы минуты. Смысла и возможности дать полный объем данных нет, к сожалению.

Максим Зеленский, Microsoft Office Proffecional Plus 2013

TheBestOfTheBest, Спасибо за совет с перемещением файла на локальный диск С. К сожалению, существенного результата процессу обдумывания это решение не придало: эксель все еще думает более одной минуты.

Спасибо за ответ! Тот вариант, который вы представили в качестве своего примера, при сворачивании сводной таблицы думает более одной минуты. Возможно, дело в том, что установлена 32 битная версия эксель на данном компьютере, но само собой разумеется, что такой вариант точно не подойдет.

Ошибка "III квартал" и "III квартала" появилась из-за того, что в торопях пытался сократить файл и, возможно, упустил эту нелепость из виду

Использование модификации "План" - "Факт" - "Внеплана" было первоначальной моей задумкой, которая также отпала долгим обдумыванием экселя, поэтому и была предпринята затея обходными путями упростить жизнь сводной таблице, помогая ей при фильтровании данных путем переименования периодов в рабочем листе.

Главная задача, поставленная передо мной, создать такую сводную таблицу с остатками, которая бы относительно быстро функционировала.

Дорогие форумчайне! Крайне прошу помочь в разрешении моей проблемы. Заранее чрезмерно благодарен за любые идеи.

Описание проблемы:

Файл состоит из двух листов: 1) рабочий лист -  это лист с данными по закупке - и 2) сама сводная таблица. Сводная таблица учитывает расходы на определенные категории товаров с 3 видами начисления: план, факт и внеплана. Необходимо добавить столбец остатки, который бы рассчитывался как "сумма по плану на соответствующий период" - "сумма по факту на соответствующий период" - "сумма по внеплану на соответствующий период". Основная проблема : ЖЕЛАТЕЛЬНО НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ формулы на рабочем листе, с которого и формируется сводная таблица, так как я представляю лишь маленький фрагмент данных, а в полном варианте при использовании формул сильно тормозит рабочий лист при его малейших изменениях, а коллеге на данном листе предстоит вставить еще множество строк. Главная задача, поставленная передо мной, создать такую сводную таблицу с остатками, которая бы относительно быстро функционировала.

Мои попытки:
1. Внесение формул на рабочий лист, что и привело к выявлению проблем с долгой работой файла
2. Использование в самой сводной таблице функции "дополнительных вычислений - отличие"
(в этом случае на каждый временной промежуток нужно создавать свое вычисляемое поле для сравнения, так как можно вычитать только один конкретный элемент. Допустим, для годовых значений идеально подходит, так как просто выбирается элемент для вычисления "год факт" и остаток можно найти в дополнительно созданном столбце в плане, из которого и вычитается факт, а вот для квартальных или полугодовых нужно создавать на каждый период, то есть на 1,2,3,4 кварталы и 1,2 полугодия, по столбцу, что делает ее громоздкой. Также данная функция работает только в том случае, если и план и факт развернуты до соответствующего периода, иначе указывается ошибка "нет данных")

3. Создание вычисляемого поля и попыток прописать формулы там, что не привело ни к каким утешительным результатам.

Заранее благодарю за помощь. Файл прикрепляю ниже.