другие отправлялись из других мест с более короткими адресами.
Просто так совпало, экселевские файлы имеют длинные названия

проблема разрешилась.
как оказалось все изза длинны пути к файлу,  ссылка с длинным именем  для простоты отображения обрезается и поэтому не прикрепляется к письму. Просто нужно было прописать полностью адрес файла. целый день убил пока понял в чем дело.

Скрин с сылками , верхняя не прикрепляет файл , а нижняя  прикрепляет хотя обе ссылки одинаковые, разница только в отображении  

при создании рассылки отчетов не хотят прикреплятся файлы экселя, любые другие прикрепляются. приходится упаковывать файл в архив что не удобно. в чем может быть проблема ?