Вот практически пришел к тому, что хотелось бы видеть.
Сделал путем создания таблицы с каждым календарным днем и добавление логического сравнения по каждому работнику. Если в эту дату человек отдыхает то "1". Дальше естественно сума всех единиц на каждый день и перевод это в проценты относительно общего числа работников. Вторая диаграмма привязана к этой таблице.
Таблицу пришлось скрыть группировкой, мешает она  .
Все конечно топОрно, но других простых идей ока нет.Помогите пожалуйста реализовать один момент
- Как нижней диаграмме выделить горизонтальную линию 25% скажем ярким красным цветом?  

Спасибо   но я с этим этапом вроде разобрался, остается так самая вторая часть
Должно выглядеть примерно так:

Добрый день! Прошу вашей помощи доделать начатое. Задача такова:

Имеется n-ное количество работников. Каждый работник имеет право на два отпуска в году. Необходимо визуализировать период каждого отпуска в течении года на графике, а так же добавить график загруженности месяцев по количеству отдыхающих в нем (этом месяце) людей.
С первой задачей я вроде справился используя диаграмму. На ней отображается отрезок времени (год) а так же период когда выпадает каждый отпуск.
Со второй задачей у меня все сложнее. Суть в том, что необходимо избегать единовременного отсутствия более 25% работников. Чтобы наглядно это контролировать предполагается ниже основного графика добавить дополнительный, отображающий количество людей (а лучше сразу процентов) отсутствующих в каждый день.
Пытался сделать это при помощи сводной диаграммы, но не могу сообразить каким образом высчитать то самое количество отсутствующих в каждый день.
Я в Excele чуть менее чем профан, сложить числа могу, создать новый лист могу, даже изменить цвет ярлыка могу... а вот график слепить не могу.