Sanja спасибо за второй вариант, первый лучше как мне кажется. для нашей ситуации.
Подскажите при заливке в общий доступ и открытии у них на компьютере надо дать разрешение на работу макросов?? можно ли сделать чтобы при открытии сходу все заработало?  

Sanja Спасибо большое! очень помогли! отличный сайт с профессионалами!

Добрый день, форумчане!
не могли бы вы дать консультацию или есть возможность прописать код по одному вопросу:

Пытаюсь создать ежедневную сводку по персоналу от подразделении. Так называемую оперативную ежедневную сводку по различным цехам, участкам и баз. подготовил макет ежедневной сводки. попал в тупик в связи с незнаем языков программирования.  Суть проблемы:суть заключается в том что ответственный за этот отчет каждый день, например 20.01.2018 года вносит данные по присутствующим и отсутствующим на работе. а на следующий день не смог изменить внесенные вчера данные. Файл ексель будет для них доступен через общий доступ (локальная сеть), а администратор мог наглядно видеть и знать сколько человек есть на работе.

Надеюсь на вашу помощь...