Куда вносится информация, выехала машина на мойку или не на мойку? Можно ли эту информацию вынести в столбец на листе "общая база" ?
Если выезжала машина и водитель, но не из списка на листе "отчет", то эта информация должна игнорироваться?

а почему в формуле сразу не использовать "мойку", из столбца Y ? ну в той же суммеслимн. Вам в конечном итоге что нужно получить? Номер борта + фамилию по дате ?

Условным форматированием с формулой сравнения с отчетной датой. Приложите пример, будет проще понять, правильно ли вас поняли.

Формулой СУММЕСЛИМН, только на "анализ счета" по ячейкам с наименованием счетов нужно убрать объединение ячеек. Ну или в формуле наименование счетов руками вписывать.
Посмотрите, это то, что должно получится?

В столбце с датой отделить время через текст по столбцам
Дальше запихать все в сводную

Если без разницы, то =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:AE2;0)<0;0,5;(30-СЧЁТЕСЛИ(B2:AE2;0))/30)
30 - количество дней месяца. Можно прикрутить, чтобы для конкретного месяца считалось...  

А 15 дней должны быть подряд или без разницы?  

через сводную таблицу

А, пардон, думала из отчета в ведомость надо разнести данные
Работает ГПР-ом, но у вас таблица Ведомость отформатирована так, что работать формула не будет. Во-первых наименования ТМЦ разнесены по разным строкам, надо объединять в одну, во-вторых таблица с объединенными ячейками.

Может можно как-то по-другому сделать, но ничего пока в голову не пришло

А как выбирается Иванову, Петрову или Сидорову были переданы ТМЦ?

А периоды еще разложить, добавила формулу

Периодам по которым считаем присвоить номера, а потом смещать 7*на номер периода.
Наверное можно как-то элегантней сделать

Через формулу ЕСЛИ прописать периоды работ (если дата попадает между началом и окончанием, то 1, иначе 0). А сверху прикрутить сумму.

См. пример. Это то, что должно получится? Под таблицами добавила картинку с процессом сортировки. Желтым выделена часть таблицы, которая сортируется. Аналогично выделяете вторую часть и сортируете так же.
Это без фильтров

Ну вот отсортировали мы обе части таблицы - в одной сортировке сначала по цвету ячейки, а потом вторым уровнем по алфавиту. Но во втором списке одна фамилия повторяется дважды, так что значения все равно не встали друг напротив друга. При повторе фамилии какие действия предполагаются?

Может проще сделать - ВПРом рядом с первым списком прописать значения из второго списка с ключом по фамилии?

Выделяете таблицу 1 и сортируете по столбцу "фамилия" (B) по алфавиту. Потом выделяете таблицу 2 и тоже сортируете по фамилии (F). Фильтры добавляете в стоку шапки.
Ну или я не понимаю, что не так...Прикрепите пример?

Добавьте фильтры, сначала отсортируйте по алфавиту (отдельно список 1 и отдельно список 2), потом фильтром отберите по цвету

Через печать заголовков? Выделить нужные столбцы

=ЕСЛИ(B3=0;РАБДЕНЬ(A3;3);РАБДЕНЬ(B3;3))
Только в раб.день еще праздники прописать надо