vikttur,Никаких обид не было. Просто решил найти ответ на свой вопрос на похожем ресурсе, вот и все.  

a.i.mershik,да да, я эту формулу и использовал в том файле что прикреплен к 15 сообщению, она в самой первой таблице наверху листа. Действительно почитав достаточно много информации о возможностях Excel, посмотрев с десятка 2 видеоуроков, подумав и почитав все ответы я пришел к выводу, что такое решение будет самым оптимальным. Я не смотрел на решение этой задачи с других "сторон" просто. Реализовать то, что я хотел с вычислением среднего значения достаточно проблематично и сложно. Спасибо Вам за помощь.

a.i.mershik,в прикрепленном файле постарался описать и показать, что я имел ввиду.
Первая таблица работает по Вашей формуле, принцип работы тот, что нужен, но не совсем соответствует условиям.
Грубо говоря я себе работу формулы/макроса представляю так:
1)Пользователь вводит число в столбец "наличие"
2)Эксель анализирует:
2.1) Если выполняется условие сумма столбцов "положено"=столбцу "наличие", то возвращает в столбцы "распределено" то же самое, что находится в столбце "положено" для каждого склада
2.2) Если не выполняется условие сумма столбцов "положено"=столбцу "наличие",то эксель распределяет столбец "наличие" в столбцы "распределено" для каждого склада равномерно (более менее равномерно, понимаю что к математике такое понятие не применимо, но не знаю как объяснить математическим языком), но не превышая столбец "положено" для каждого склада.
3)Конец.
Я распределение руками как сделал:
1) Нашел среднее значение всех столбцов "положено" для складов, это число 77 для примера,что в прикрепленном файле.
2) Сначала заполнил те ячейки в столбцы "распределено" для всех складов, столбец "положено" для которых меньше или равен 77. (Склады 5,6,7,8,11)
3) Далее для оставшихся складов опять нашел среднее значение, это число 98.33, округлил до 98.
4) Заполнил те ячейки в столбцы "распределено" для оставшихся складов, столбец "положено" для которых меньше или равен 98. (Склад 4 и 9).
5) Опять поиск среднего значения для оставшихся складов и это число 101.
6) Заполнил те ячейки в столбцы "распределено" для оставшихся складов, столбец "положено" для которых меньше или равен 101. (Склад 10).
7) Полученное число 101 записал в ячейки столбцов "распределено" для складов 1,2,3 так как оно соответствует условиям меньше или равно ячейке столбца "положено" и при таком распределении остаток ячейки столбца "наличие" полностью распределиться и будет равен 0.
Расписал пошагово.

Доброго утра.Приехал на работу,показал как все работает и начали возникать условия выполнения расчета.
Условия:
1.Если сумма всех столбцов "положено" равна столбцу "наличие",тогда распределение должно происходить так как происходит сейчас,то есть "положено" равно "распределено".
2.Если сумма всех столбцов "положено" не равна столбцу "наличие",тогда распределение должно происходить путем вычисления среднего значения столбцов "положено" и после этого столбец "распределено" не должен быть равен нулю или быть больше столбца "положено" для каждого склада.Так же после распределения среднего значения сумма столбцов "распределено" не должна быть больше столбца "в наличии".
Постарался сформулировать более менее понятно.Показать всегда проще,чем объяснить.
Заранее благодарю за помощь.

Всем большое спасибо за помощь.Буду еще штудировать какую-нибудь книгу типа "Excel для чайников".
Весь смысл заключается в том, что недостачи как таковой и не будет, по крайней мере меня это не должно касаться. Сами склады в листе расчетов это материально- ответственные лица, у которых хранится имущество, самого имущества 79 наименований, а графа общее наличие это типа общий склад со своим материально-ответственным лицом, с которого идет раскидка имущества по другим "складам". Пополнение того, что расходуется, происходит ежеквартально. Никакой военной тайны вроде бы и нет, однако за секретность мне доплачивают немного  

Господа,я извиняюсь если не могу правильно сформулировать то,что мне необходимо сделать,попытаюсь еще раз.
Надо,чтобы цифра графы "в наличии" распределялась между складами не превышая той цифры,которая указана в графе"положено" для каждого склада по каждому виду одежды.
я в военной организации работаю,дал мне эту работу военный.
Было сказано:"Вот тебе то что положено на складах содержать для каждого склада (графа "положено") и вот тебе общее количество того что есть по каждому наименованию (графа "в наличии).Сделай так в экселе,чтобы количество общее раскидывалось по каждому складу (в столбец "распределено") не превышая того,что положено для каждого склада а в конце выводился остаток после того как имущество раскидается по складам." От себя добавлю,что остаток может быть как положительный так и отрицательный,на основании этой цифры будет делаться заявка на дополучение того,что не хватает.
Опыта работы в Excel очень немного,поэтому прошу не ругаться сильно.Заранее благодарю.

В загруженном листе Excel под каждым складом есть графа "положено",эта графа и есть потребность каждого склада.

Доброго вечера знатоки. Прошу помощи.
Необходимо распределить остаток вещей по складам, в зависимости от потребности склада.
Т.е. столбец Y (в наличии) необходимо распределить по столбцам "распределено" в зависимости от потребности.
С помощью макросов или формул подскажите как правильно? Количество складов, потребность и остаток по наличию может меняться.
Эксель 2007.
Заранее благодарю.