Создание выпадающего списка в ячейке

2134 22.04.2016
Создание выпадающего списка в ячейке

Выпадающие списки в ячейках листа Excel - крайне удобный фокус, позволяющий быстро вводить повторяющиеся данные и избежать ошибок от "человеческого фактора":

Выпадающий список

Инструмент Создание выпадающего списка из надстройки PLEX позволяет автоматизировать создание таких списков и сильно упростить и ускорить процесс. После выделения ячеек, где нужно добавить списки, можно пойти по одному из трех путей.

Если список простой и короткий, то проще всего будет выбрать опцию Из пользовательского списка и ввести затем элементы через запятую:

Создание выпадающего списка на основе пользовательского списка

Если на листе уже есть ячейки с данными для списка, то проще будет выбрать опцию Из ячеек и выделить диапазон с этими элементами:

Создание выпадающего списка по диапазону

Если в будущем предполагается менять количество элементов в списке (городов), то лучше формировать список на основе "резинового" динамического диапазона. Тогда при дописывании новых значений к списку он будет автоматически расширяться, а при удалении - сжиматься и это будет тут же отражаться в выпадающем списке:

Выпадающий список на основе динамического диапазона

В этом случае необходимо придумать и ввести условное имя для динамического диапазона (без пробелов) и задать направление его расширения - вниз (по столбцу) или вправо (по строке).

Может ли это повредить мои данные?

Нет. Удаление любого выпадающего списка всегда можно сделать через вкладку Данные - Проверка данных - Удалить. Все динамические диапазоны также можно посмотреть и удалить на вкладке Формулы - Диспетчер имен (Formulas - Name Manager).

Полный список всех инструментов надстройки PLEX



21.03.2018 13:39:35
Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста как можно сделать выпадающий список побольше? (шрифт, размер выподающего окна) т.к масштаб листа уменьшен и неудобно выбирать из маленького окна.
Нашел форму frmDropdown, но там ничего непонятно.

Спасибо!