Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2007-2016

Изменения в версии PLEX 2017.2 от 14 мая 2017 г.

Очистка книги

Вместо отдельных функций очистки от макросов и лишних стилей добавлен мощный комплексный инструмент Очистка книги для глобальной очистки файлов Excel от «мусора», их облегчения и ускорения:

Очистка книги

Умеет:

  • Удалять все пустые и скрытые листы в книге
  • Сбрасывать последнюю ячейку, когда из-за неиспользуемых пустых строк и столбцов под и справа от данных очень увеличивается размер файла, плохо работает прокрутка и т.д.
  • Удалять ненужные стили, чтобы вылечить «стилевой ад» и избежать ошибки «Слишком много разных форматов ячеек»
  • Удалять примечания на всех листах
  • Удалять мертвые именованные диапазоны с ошибками #ССЫЛКА (#REF), тормозящие пересчет книги.
  • Удалять избыточное форматирование строк и столбцов целиком (привет тем, кто любит выделить целый столбец и залить-обрамить "с запасиком", а потом удивляется дикому весу и торможению файла).
  • Удалять любую графику: картинки, автофигуры, надписи, элементы управления и ActiveX (выпадающие списки, чекбоксы, кнопки и т.д.)
  • Вычищать из книги макросы, код из модулей листов, пользовательские формы и прочие следы VBA.

Фильтр по выделению

Очень простая, но удобная штука: выделяете одну или несколько ячеек (удерживая Ctrl) с интересующими вас значениями в таблице, например, нас интересуют продажи ананасов в феврале менеджером Ивановым:

Фильтр по выделенным ячейкам - выделяем 

… жмете Фильтровать по выделению в выпадающем списке Фильтровать:

Кнопка Фильтра по выделению

... и получаете фильтрацию по выбранным значениям в соответствующих столбцах:

 Результат фильтрации

Одним словом, некий аналог стандартного фильтра, но быстрее и удобнее в некоторых ситуациях. Умеет работать с умными таблицами тоже.

Выбор листа для копирования-переноса отфильтрованных данных

В инструментах отбора по текущей ячейке Фильтровать и копировать и Фильтровать и перенести появилась возможность выбирать лист (новый или имеющийся) для вставки данных (раньше всегда было на новый). Т.е. теперь, если нужно все строки, например, Дубинина перенести-скопировать на другой лист, то нужно выделить любую ячейку в списке, где есть нужное нам имя менеджера и выбрать в нужное действие в выпадающем списке Фильтровать:

Фильтр по текущей ячейке

В появившемся затем окне можно выбрать лист, куда нужно скопировать-переместить все строки про Дубинина:

Фильтр и копирование

Также теперь можно скопировать отобранные строки вместе с шапкой (галочка Продублировать строку заголовка).

Переход по ссылке в формуле

В старых версиях Excel было очень удобное сочетание клавиш Ctrl+[, по которому тоскуют многие пользователи и о котором меня регулярно спрашивают на тренингах. Оно делало простую, но нужную вешь - заставляло Excel переходить по ссылке в ячейке. Т.е., например, если вы выделяете ячейку на итоговом листе с формулой =Лист1!A1 и жмете Ctrl+[, то тут же перепрыгиваете на Лист1 в ячейку А1, чтобы понять что там лежит. Удобно, особенно, если у вас много ссылок между листами. Проблема в том, что после 2003 года это сочетание работает уже не у всех (зависит от версии Excel и языковых параметров ПК).

Так что я написал макрос, который эмулирует это же действие. Причем, работает всегда и в любой версии и умеет переходить по ссылке не только в пределах книги (как было раньше), а и в другие файлы, и даже в закрытую книгу. Сочетание клавиш можно задать любое - в Диспетчере горячих клавиш, как и для всех других инструментов надстройки PLEX.

Сумма выделенных ячеек в Буфере

Еще одна простая, но полезная фишка - по просьбам пользователей. Жмете удобное вам сочетание клавиш (какое конкретно - можно задать там же в Диспетчере горячих клавиш) и в буфер помещается сумма значений в выделенных ячейках. Учитываются только видимые (отфильтрованные) ячейки. 

Сумма выделенных ячеек в буфер

Сохранение листов книги как отдельных файлов

Интерфейс окна этого инструмента был переработан в сторону упрощения и большего удобства. Также была добавлена возможность задавать папку для сохранения созданных из листов файлов:

Сохранение листов как отдельных файлов

Добавления в инструменты сводных таблиц

Инструменты сводных таблиц

В выпадающий список Сводные таблицы добавлены:

  • Возможность отвязать сводную от общего кэша, чтобы ее можно было группировать отдельно от других сводных таблиц, созданных на основе того же источника
  • Очистка старых элементов в выпадающих списках и фильтрах сводной. При частых изменениях в исходных данных, в выпадающих списках и и фильтрах сводных часто остаются устаревшие элементы, которых, фактически, уже нет, т.к. Excel кэширует эти наборы для ускорения процесса. Этот макрос очищает все старые элементы, приводя списки в соответствие с реальностью.

Генерация случайных списков

Качественно доработан инструмент генерации случайных данных (кнопка Случайно):

Генератор случайных данных

Теперь он умеет заполнять любой выделенный диапазон не только случайно сгенерированными числами или датами (как раньше), но и другими типами информации (паролями, именами, адресами, городами, названиями брендов и т.д.)

Эту доработку, признаюсь, сделал в личных целях - для большинства нормальных пользователей она, скорее всего, будет неактуальна, ибо им хватает и реальных данных. Но коллег-тренеров порадовать должна ;)

Функции склейки текста по условию(-ям)

В набор пользовательских функций и Библиотеку Формул добавлены функции MergeIf и MergeIfs для выборочной склейки текста по условию, как это было подробно описано здесь:

Склейка текста по условию функцией MergeIf

Прочее

  • Двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию макроса в Диспетчере горячих клавиш запускает этот макрос.
  • В инструментах сводных таблиц команда Отвязать от данных переименована в более понятную Копировать как значения.
  • Несчетное количество мелких улучшений и исправлений ошибок, как всегда :)

Наверх