Тренинг "Бизнес-презентация с Microsoft Power Point и Excel" (1 день)

Как быстро и эффективно, используя все возможности связки Microsoft Power Point + Microsoft Excel на 100%, создавать красивые, наглядные и информативные презентации.

  Для кого этот тренинг

Если вы ...

• ...хотя бы раз в год (месяц, неделю, день!) сталкиваетесь в своей работе с созданием презентаций и фраза "красиво подать результаты" для вас не пустой звук, а суровая реальность.
• ...иногда часами бьетесь над дизайном слайдов, пытаясь привести их все к одному виду, а потом выясняется, что шефу такой цвет не нравится и вы тратите еще полдня на перекраску всех 127 слайдов вручную.
• ... хотя бы раз рисовали структурную схему организации или бизнес-процессов врукопашную из 145 квадратиков и стрелочек, потратив пару часов на выравнивание всей этой "красоты".
• ... собирали когда-нибудь одну общую презентацию из десятка других, присланных из разных отделов - вручную корректируя дизайн всех слайдов (а на следующий день половина отделов прислали вам новые версии)
• ... мучились с настройкой анимации, пытаясь заставить объекты на слайде двигаться нужным вам образом.
• ... приезжали со своей презентацией в компанию и за несколько минут до выступления выясняли, что видео в ней не работает, картинки "поехали", а вместо красивых шрифтов выводятся пустые квадратики,

то вам - сюда :)

         

Вообще говоря, на моей памяти многие пользователи пытаются разобраться с Power Point самостоятельно и некоторым это вполне даже удается. Программа выглядит несложной, имеет много параллелей с Word и Excel. Так что методом "научного тыка", рано или поздно, большинство осваивает базовые функции: взять чужую презентацию к прошлому отчету, добавить пару слайдов, набить текст, отформатировать - без проблем.

Трудности начинаются, когда сложность презентаций возрастает (а я это вижу с каждым годом). Когда в них становится больше десятка слайдов. Когда вдруг появляется необходимость использовать хитрые диаграммы и схемы, связки с Excel'ем, анимацию и видео. Вот тут бессистемный подход в изучении и дает о себе знать, и пользователи корпят часами и днями над простыми, в сущности, вещами, которые можно было бы сделать в одно-два движения (если знать как, конечно).

Главная идея и упор этого тренинга - на слово "эффективное" в его названии. Не нужно тратить много времени и сил на вещи, которые по уму делаются легко и красиво. Просто нужно один раз нормально объяснить, показать и научить пользоваться всеми инструментами Power Point грамотно.

            

  После этого тренинга вы...

• Научитесь быстро и эффективно используя все возможности связки Microsoft Power Point + Microsoft Excel на 100%, создавать красивые, наглядные и информативные презентации. И при этом не тратить на это полдня.
• Сможете быстро менять дизайн сразу нескольких десятков слайдов, грамотно используя образец (slide master) презентации.
• Узнаете, как в несколько щелчков мыши анимировать содержимое ваших слайдов, добавить на них видео и звуковое (речевое) сопровождение.
  
• Научитесь создавать профессионально выглядящие графики, схемы и оргчарты на слайдах для наглядного представления информации.
  

  Программа тренинга

Модуль 1. Введение. Способы создания презентаций

Короткое, но необходимое введение - особенно для тех, кто недавно начал использовать новые версии Microsoft PowerPoint 2007/2010 и еще не привык (или не понял идею) нового интерфейса. Также в этом модуле мы подробно разберем эффективные и продуктивные способы создания презентаций для ускорения работы:

• Интерфейс Power Point, панель Структура/слайды, панель заметок (Presenter Notes). Отображение заметок (шпаргалок) во время выступления на мониторе докладчика.
• Режимы просмотра презентаций, использование режима Сортировщик слайдов (Slide Sorter).
• Способы создания презентаций (удобная вставка слайдов издругих презентаций, создание презентаций «с чистого листа» и по готовым шаблонам, импорт готовых текстовых файлов)

Модуль 2. Работа со слайдами

Этот модуль посвящен подробному разбору базовых, но очень важных и нужных операций со слайдами - использованию макетов и групповому оформлению слайдов с помощью тем (шаблонов дизайна). Грамотное применение этих инструментов очень упрощает работу с презентацией в дальнейшем:

• Создание и удаление слайдов с разными макетами.
• Особенности использования текстовых областей стандартных макетов. Корректировка и сброс изменений в макетах.
• Дизайн слайдов и темы оформления.
• Использование внешних тем оформления (корпоративный стиль).
• Настройка параметров слайдов (высота, ширина, колонтитулы, настройка слайдов для широкоэкранных мониторов и т.д.)

Модуль 3. Текст и таблицы на слайдах

Подавляющее большинство слайдов в презентациях содержат текст (обычно в виде списков-тезисов) и таблицы (часто - из Microsoft Excel). Этот модуль о том, как быстро и эффективно создавать такие слайды, оформлять и анимировать их:

• Слайды с текстом - разбор типовых ошибок. Правила и рекомендации при создании текстовых слайдов.
• Как создавать списки на слайдах (маркированные, нумерованные и многоуровневые). Анимация списков в одно касание.
• Добавление таблицы на слайд, манипуляции с таблицами.
• Различные способы и возможности при копировании-вставке таблиц из Excel (со связью, как изображение, с сохранением формул и т.п.)

Модуль 4. Графика на слайдах

Самый красивый модуль тренинга - посвящен всему многообразию и богатству графических и мультимейдийных возможностей Microsoft Power Point:

• Вставка рисунков и фотографий, настройка вставленных изображений. Сжатие картинок и фотографий для контроля за размерами презентации.
• Создание фотоальбома (групповая вставка большого количества фотографий с однотипным оформлением).
• Картинки из коллекций ClipArt, вставка фигур.
• Диаграммы - создание и настройка. Использование диаграмм из Microsoft Excel.
• Создание схемы, алгоритмов бизнес-процессов и оргструктур с помощью инструмента SmartArt.
• Вставка видеороликов, монтаж видео в презентации (заставка, титры, нарезка фрагментов, применение спецэффектов).
• Добавление звукового фона в презентацию
• Запись и использование голосового сопровождения к слайдам ("фонограмма").

Модуль 5. Анимация на слайдах

Использование различных типов анимации позволит "оживить" ваши слайды и более наглядно и мощно донести до ваших слушателей ваши идеи и информацию. Этот модуль посвящен способам создания анимации, ее настройке и практическим задачам с использованием анимации на слайдах:

• Обзор всех возможностей анимации на слайдах. Примеры ситуаций и нюансы использования.
• Анимация смены слайдов.
• Анимация содержимого слайда. Настройка параметров.
• Тонкая настройка анимации (Custom animation). Создание анимированных схем и обучающих видео.

Модуль 5. Работа с темами оформления и образцами

Грамотное использование образцов (master slides) - один из самых мощных приемов для быстрого изменения любых параметров форматирования (тем оформления) сразу всех слайдов в презентации. В этом модуле мы подробно и на примерах разберем все нюансы этой части Power Point:

• Встроенные темы
• Темы оформления на веб-узле Office Online
• Подключение корпоративных тем оформления
• Корректировка и редактирование используемых тем, изменение образцов слайдов с разными макетами
• Создание собственных тем оформления слайдов

Модуль 6. Подготовка к показу презентации

Этот завершающий курс модуль посвящен тонкостям и типовым задачам подготовки презентации к показу и проведению самого главного - показа презентации:

• Настройка показа слайдов, смена слайдов по щелчку и по времени. Анимация и звук смены слайдов.
• Различные способы показа только нужных слайдов из презентации для "подстройки" под аудиторию (скрытие слайдов, произвольные последовательности показа)
• Настройка показа презентации (зацикливание, показ без анимации и т.д.)
• Печать материалов презентации, создание профессионально выглядящих раздаточных материалов для участников и подсказок-шпаргалок для выступающего.
• Способы сохранения презентации, экспорт презентации в различные типы файлов (видео, публикация в интернет, пересылка, общий доступ).
• Навигация по слайдам во время показа. Хитрости и горячие клавиши для управления показом во время выступления.
• Рукописные пометки на слайдах.

Заинтересовались? Хотите получить более подробную информацию о условиях проведения такого тренинга? Тогда выберите ваш вариант:

Я - частное лицо, хочу учиться! Оплачивать буду сам или компания.

Мы - компания. Нам нужен такой тренинг в корпоративном формате для наших сотрудников.