Тренинг "Скульптор Данных в Excel с Power Query" (2 дня)

Научитесь использовать Power Query - самый новый и мощный инструмент импорта и обработки любых данных в Microsoft Excel.

  Для кого этот тренинг

Есть разные способы "прокачать" свои навыки работы в Excel. Если базовый функционал уже освоен, то возникает вопрос - куда копать дальше для повышения производительности и упрощения-ускорения ежедневных рабочих задач? Основные варианты обычно:

• Развивать навык создания сложных формул, т.е. решать задачи по анализу и обработке данных с помощью многоэтажных формул, вложенных функций, формул массива. Вариант неплохой, но на больших объемах данных у формул начинаются проблемы с быстродействием, да и сложность "формульных кружев" иногда ощутимая.
• Учиться писать макросы на Visual Basic. Если вы научитесь программировать, то неразрешимых задач в Excel перед вами не будет в принципе. Но сложность входа в тему достаточно высока и требуется от нескольких дней до нескольких месяцев практики, чтобы прийти к заметным результатам. Да и само по себе программирование не для всех, откровенно говоря.

До недавнего времени это были единственные варианты. Либо-либо. Но теперь у нас есть Power Query.

Power Query - это бесплатная надстройка от Microsoft, предоставляющая в наше распоряжение огромный набор инструментов для загрузки, обработки и анализа данных. То, для чего раньше надо было писать макрос или трехэтажную формулу, в Power Query делается в несколько движений мышью. Как насчет собрать данные из трехсот файлов из пятидесяти папок, загрузить их в Excel, привести в порядок, вычистив "человеческий фактор", и вывести по ним отчет в виде сводной таблицы? Легко! Причем в будущем, когда в исходных данных что-то поменяется, процесс не нужно будет повторять - достаточно обновить всё в два щелчка мыши.

Однозначно, Power Query - это лучшее, что повилось в Excel с момента изобретения сводных таблиц.

Если вам приходится загружать в Microsoft Excel большие объемы данных (иногда из разных источников или нескольких файлов), вычищать и преобразовывать их, связывать между собой, анализировать их и т.д. - то этот тренинг совершенно точно вас порадует.

Также этот курс будет полезен тем, кто занимается бизнес-аналитикой (BI = Business Intelligence) или использует Microsoft Power BI для создания динамической отчетности, т.к. инструменты Power Query используются там для импорта и подготовки данных.

  После этого тренинга вы...

• Сможете загружать данные в Excel из любых источников (текстовых файлов, баз данных, интернета и даже Facebook).
• Научитесь связывать между собой несколько таблиц по одному или нескольким ключевым столбцам (без ВПР и ей подобных функций) и строить по собранным данным сводные таблицы и отчеты.
• Овладеете основами синтаксиса встроенного в Power Query языка М и сможете с его помощью дорабатывать стандартные запросы, а также отвязывать запросы от конкретных значений (параметризация), делая их универсальными.
• Сможете автоматически собирать данные из нескольких листов или файлов в одну таблицу Excel с последующим обновлением и построением сводных таблиц.
  
• Научитесь трансформировать и зачищать загруженные данные, приводя их в удобный вид (фильтрация, сортировка, очистка "мусора" и т.д.)
• Легко сможете сравнивать большие объемы данных и искать в них различия-совпадения.

  Сомневаетесь?

• "Я лучше прочитаю все это в книгах"
  Power Query - относительно новая штука и книг по ней очень мало - хватит пальцев на руках их все перечислить, причем большинство на английском. На русском выпущено всего 4, причем одна из них - моя :)
  
  
• "У меня на рабочем компьютере не установлен Power Query, так что нет смысла его изучать" 
  Если у вас Excel 2010-2013, то Power Query можно скачать и установить совершенно бесплатно и официально с сайта Microsoft. Никаких лицензий ни компаниям, ни частным лицам покупать не надо. Если у вас Excel 2016, то скачивать ничего не нужно - Power Query встроен в Excel с 2016 года по умолчанию. 
  

  Программа тренинга

Модуль 1. Основные принципы работы в Power Query

• Место PQ в цепочке обработки данных. Версии и обновления. Пределы возможностей.
• Основные этапы работы в Power Query. История преобразований, отмена и редактирование шагов. Варианты выгрузки готовых данных наружу.
• Защита запросов

Модуль 2. Импорт данных в Power Query из внешнего мира

• Импорт из таблицы Excel.
• Импорт одиночных TXT и CSV файлов.
• Импорт из различных баз данных (Access, SQL, OLAP-кубы).
• Импорт таблиц из PDF-файлов.
• Импорт с веб-страницы из интернета (обновляемый веб-запрос).

Модуль 3. Преобразование загруженных данных

• Операции с текстом: склейка, разделение на столбцы и строки, зачистка от лишних пробелов и непечатаемых символов, исправление регистра.
• Операции с датами: разделение даты на составляющие, вычисление длительностей (возраст, стаж), извлечение даты из текста, создание пользовательских календарей.
• Работа со строками: фильтрация, очистка от ненужных данных, удаление ошибок и дубликатов, сортировка.
• Группировка (подведение итогов) по одному или нескольким столбцам для числовых и текстовых данных.
• Свертывание и развертывание таблиц
• Транспонирование таблиц
• Добавление вычисляемых столбцов.

Модуль 4. Массовая загрузка данных в Power Query

• Импорт всех таблиц, именованных диапазонов или областей печати из текущей книги
• Импорт данных из нескольких заданных файлов
• Импорт данных из всех файлов заданной папки и ее подпапок.

Модуль 5. Работа с несколькими запросами

• Добавление данных из нескольких запросов.
• Слияние (связывание) запросов по одному или нескольким столбцам.
• Сравнение двух таблиц и выявление их различий / совпадений / изменений на основе связанных запросов.

  Бонусы

Каждый участник тренинга получит полный комплект раздаточных материалов в электронном виде, включающий в себя:

• методическое пособие со всеми материалами курса и пошаговым описанием всех основных тем и заданий в тренинге
• выполненные образцы всех примеров - чтобы вы, в любом случае, унесли с курса готовые формулы, которые потом легко сможете адаптировать к своим задачам
• удобные шпаргалки по горячим клавишам и всем функциям Excel
• полную версию моей авторской надстройки PLEX, добавляющей в ваш Excel более 100 новых полезных функций
• поддержку, помощь и консультации по рабочим вопросам после тренинга

Заинтересовались? Хотите получить более подробную информацию о условиях проведения такого тренинга? Тогда выберите ваш вариант:

Я - частное лицо, хочу учиться! Оплачивать буду сам или компания.

Мы - компания. Нам нужен такой тренинг в корпоративном формате для наших сотрудников.